Gerenciamento de índices

A página Índices exibe seus índices configurados atualmente e permite que você crie novos índices em pastas compartilhadas para as quais você tem permissão.

Para cada índice listado, você pode visualizar seu nome, fonte de dados, descrição, status de ingestão, quando foi sincronizado pela última vez e quando foi consultado pela última vez. Use o ícone de atualização para recuperar as informações mais recentes.

Para qualquer índice listado, selecione o menu de contexto para:

• Editar o índice para atualizar a descrição do índice. Depois de criar um índice, não é possível alterar a técnica de ingestão, mas é possível especificar quais formatos de dados ingerir nesse trabalho específico.
• Sincronizar o índice com a origem de dados, para ingerir os dados mais recentes.
• Monitorar o índice. Essa opção redireciona você para a página Índices de monitoramento no nível do locatário para visualizar detalhes específicos do índice, como o número de consultas e o histórico de sincronização. Para obter detalhes, consulte Índices.
• Excluir o índice. Esta ação pode interromper processos existentes para índices usados em Agentes, atividades de GenAI ou Autopilot.

Criar índices

Criar índices é compatível apenas com pastas compartilhadas.

Para criar um índice, siga as seguintes etapas:

1. Na página Índices, selecione o botão Adicionar Índice.A janela Adicionar Índices é exibida.
2. Em Detalhes gerais, adicione um Nome de índice e uma Descrição.
   Observação:

   Os nomes de índices não podem incluir os seguintes caracteres: (, ) ou -. Os nomes dos buckets de armazenamento não têm essas restrições. Mantenha isso em mente se você planeja usar nomes correspondentes para índices e buckets de armazenamento.
3. Em Configurações de dados, configure sua origem de dados preferida: Bucket de armazenamento ou Conector. Certifique-se de que seus dados sejam armazenados dentro de pastas compartilhadas.
   1. Se você escolher Bucket de armazenamento:
      • Selecione a pasta do Orchestrator que contém o bucket.
      • Escolha o tipo de arquivo correspondente aos arquivos no bucket especificado. Selecione Todos para todos os tipos de arquivos. Observe que certos tipos de arquivo ou grande escala de documentos podem levar mais tempo para ser ingeridos.

      • Carregar arquivos diretamente usando uma das seguintes opções:

        • Arraste e solte os arquivos na caixa Carregamento de arquivo.
        • Selecionar Adicionar arquivos para abrir o seletor de arquivos.

      • Revise os arquivos carregados. Você pode remover arquivos individuais antes de salvar.

   2. Se você selecionar Conector:
      • Navegue até a pasta desejada do Orchestrator para criação de conexão.
      • Selecione o conector apropriado do Integration Service.
      • Escolha uma conexão existente ou crie uma nova.

      Após estabelecer a conexão, selecione o local da Fonte de dados (a pasta no sistema de armazenamento externo) e o Tipo de arquivo. Opcional: habilite Incluir subpastas para acessar diretórios aninhados.

4. Em Configurações adicionais, especifique o padrão de ingestão:
   • Básico – Ingere documentos baseados em texto.
   • Avançado – Ingere documentos baseados em imagem e texto. Essa opção acarreta custos específicos. Para detalhes, consulte o Licenciamento de Contextualização.
5. Use a alternância Habilitar agendamento para ativar o agendamento para executar ingestões automaticamente. Ao agendar ingestões, você pode configurar as seguintes opções:
   • Fuso horário – Selecione o fuso horário no qual a ingestão será executada.
   • Frequência – Escolha com que frequência a ingestão é executada:
     • Diária – Executado todos os dias em uma hora especificada.
     • Semanal (padrão) – Executa em um ou mais dias da semana selecionados em uma hora especificada.
     • Mensal – Executado em uma ou mais datas selecionadas do mês. Você também pode escolher entre duas opções pré-configuradas: Último dia do mês ou Último dia útil do mês.
6. Selecione Salvar.