Gerenciamento de índices

A página Índices exibe seus índices configurados atualmente e permite que você crie novos índices em pastas compartilhadas para as quais você tem permissão.

Para cada índice listado, você pode visualizar seu nome, fonte de dados, descrição, status de ingestão, quando foi sincronizado pela última vez e quando foi consultado pela última vez. Use o ícone de atualização para recuperar as informações mais recentes.

Para qualquer índice listado, selecione o menu de contexto para:

• Editar o índice para atualizar a descrição do índice. Depois de criar um índice, não é possível alterar a técnica de ingestão, mas é possível especificar quais formatos de dados ingerir nesse trabalho específico.
• Sincronizar o índice com a origem de dados, para ingerir os dados mais recentes.
• Monitorar o índice. Essa opção redireciona você para a página Índices de monitoramento no nível do locatário para visualizar detalhes específicos do índice, como o número de consultas e o histórico de sincronização. Para obter detalhes, consulte Índices.
• Excluir o índice. Esta ação pode interromper processos existentes para índices usados em agentes, atividades de GenAI ou Autopilot.

Integridade do índice

A integridade do índice ajuda você a monitorar a condição de seus índices de contextualização e identificar aqueles que podem precisar de manutenção ou limpeza. Ele fornece uma pontuação automatizada e objetiva mostrando o quão bem cada índice é executado e com que frequência ele é usado.

Cada Índice recebe uma pontuação de integridade com base em dois critérios:

• Confiabilidade da ingestão – Quão bem os documentos foram processados durante a execução de ingestão mais recente.
• Utilização – Quão recentemente o índice foi consultado.

A pontuação combinada ajuda você a determinar se um índice está saudável e está entregando valor (pontuação geral acima de 75%), ou degradado (pontuação geral de 75% ou abaixo). A pontuação é atualizada automaticamente após cada ingestão ou consulta bem-sucedida.

A integridade do índice é recalculada a cada 15 minutos para todos os tenants e aplica-se apenas a índices com trabalhos de ingestão concluídos. Os novos índices têm um período de carência de 24 horas após a criação antes que a pontuação de integridade comece.

A tabela a seguir descreve como cada critério de Índice é calculado e ponderado para determinar a pontuação geral de integridade do Índice.

Critério	Métrica	Fórmula	Observações
Confiabilidade da ingestão	Taxa de sucesso da última ingestão.	100 × (1 - failed_docs / total_docs)	Documentos ignorados e excluídos não são considerados.Se nenhuma ingestão for concluída dentro de 24 horas, a pontuação = 0.
Utilização	Dias desde a última consulta (Máx. 90 dias)	100 × (1 - days_since_last_query / 90)	Após 24 horas sem nenhuma consulta, a pontuação é 0.
Saúde geral	Média de ambas as métricas	(Confiabilidade da ingestão + utilização)	Calculado apenas se ambas as pontuações de componentes existirem.

Criar índices

Criar índices é compatível apenas com pastas compartilhadas.

Para criar um índice, siga as seguintes etapas:

1. Na página Índices, selecione o botão Adicionar Índice.A janela Adicionar Índices é exibida.
2. Em Detalhes gerais, adicione um nome de índice e uma descrição.
   Observação:

   Os nomes de índices não podem incluir os seguintes caracteres: (, ) ou -. Os nomes dos buckets de armazenamento não têm essas restrições. Mantenha isso em mente se você planeja usar nomes correspondentes para índices e buckets de armazenamento.

3. Em Configurações de dados, configure sua origem de dados preferida: Bucket de armazenamento ou Conector. Certifique-se de que seus dados sejam armazenados dentro de pastas compartilhadas.
   1. Se você escolher Bucket de armazenamento:
      • Selecione a pasta do Orchestrator que contém o bucket.
      • Escolha o tipo de arquivo correspondente aos arquivos no bucket especificado. Selecione Todos para todos os tipos de arquivos. Observe que certos tipos de arquivo ou grande escala de documentos podem levar mais tempo para ser ingeridos.
      • Carregar arquivos diretamente usando uma das seguintes opções:
        • Arraste e solte os arquivos na caixa Carregamento de arquivo.
        • Selecionar Adicionar arquivos para abrir o seletor de arquivos.
      • Revise os arquivos carregados. Você pode remover arquivos individuais antes de salvar.
   2. Se você selecionar Conector:
      • Navegue até a pasta desejada do Orchestrator para criação de conexão.
      • Selecione o conector apropriado do Integration Service.
      • Escolha uma conexão existente ou crie uma nova.

Após estabelecer a conexão, selecione o local da Fonte de dados (a pasta no sistema de armazenamento externo) e o Tipo de arquivo. Opcional: habilite Incluir subpastas para acessar diretórios aninhados.

4. Em Configurações adicionais, especifique o padrão de ingestão:
   • Básico – Ingere documentos baseados em texto.
   • Avançado – ingere documentos baseados em imagem e texto. Esta opção acarreta custos específicos. Para obter detalhes, consulte Licenciamento da Contextualização.
5. Usea anternância Habilitar agendamento para ativar o agendamento para executar ingestões automaticamente. Ao agendar ingestões, você pode configurar as seguintes opções:
   • Fuso horário – Selecione o fuso horário em que a ingestão será executada.
   • Frequência – Escolha com que frequência a ingestão é executada:
     • Diariamente – Executado todos os dias em uma hora especificada.
     • Semanal (padrão) – Executado em um ou mais dias da semana, selecionados em uma hora específica.
     • Mensal – Executado em uma ou mais datas selecionadas do mês. Você também pode escolher entre duas opções pré-configuradas: Último dia do mês ou Último dia útil do mês.
6. Selecione Salvar.