Gerenciar espaços de trabalho pessoais

Verificação do uso do espaço de trabalho

Para verificar quantos recursos de um tipo estão em um determinado espaço de trabalho pessoal, siga estas etapas:

1. Navegue até Tenant > Pastas. A página Pastas é exibida.
2. Clique na guia Espaços de trabalho pessoais. A página Espaços de trabalho pessoais é exibida com todos os espaços de trabalho no tenant.
3. Para o espaço de trabalho desejado, clique em Ver uso. Uma página com detalhes sobre os recursos nesse espaço de trabalho é exibida.

Conversão de um espaço de trabalho pessoal em uma pasta

Observação:

• Converter um espaço de trabalho pessoal em uma pasta é uma operação irreversível.
• O proprietário do espaço de trabalho inicial e o usuário administrador são adicionados por padrão à pasta recém-criada, e recebem a função Administrador do espaço de trabalho pessoal.
• O usuário que realizou a conversão é adicionado por padrão à pasta recém-criada com a função de Administrador da pasta.

1. Navegue até Tenant > Pastas. A página Pastas é exibida.
2. Clique na guia Espaços de trabalho pessoais. A página Espaços de trabalho pessoais é exibida, mostrando a lista de todos os espaços de trabalho no tenant.
3. Para o espaço de trabalho desejado, clique em Mais ações > Converter para pasta. Uma janela que solicita que você preencha o nome da pasta é exibida.
4. Preencha o nome no campo Novo nome da pasta e clique em Converter para completar a conversão. Uma nova pasta será criada e estará disponível na página Pastas. A pasta é criada por padrão com seu próprio feed do pacote.

Ao converter o espaço de trabalho pessoal do usuário ativo em uma pasta, um novo espaço de trabalho pessoal será criado para esse usuário se a criação automática do espaço de trabalho estiver habilitada no nível do usuário.

Exploração de um espaço de trabalho pessoal

Você precisa das seguintes permissões para explorar um espaço de trabalho pessoal:

• As permissões Exibir e Editar nas Pastas
• A permissão Exibir nos Usuários
• A permissão Exibir em Funções

Os administradores podem acessar o conteúdo de um espaço de trabalho pessoal e executar trabalhos no contexto do espaço de trabalho ao mesmo tempo em que o exploram.

1. Navegue até Tenant > Pastas. A página Pastas é exibida.
2. Clique na guia Espaços de trabalho pessoais. A página Espaços de trabalho pessoais é exibida, mostrando a lista de todos os espaços de trabalho no tenant.

3. Para o espaço de trabalho desejado, clique em Mais Ações > Iniciar exploração. A visualização do espaço de trabalho será exibida, e o espaço de trabalho ficará disponível na barra de navegação lateral para que o administrador verifique seu conteúdo.

   Observação: um trabalho em segundo plano é executado no minuto 25 de cada hora para verificar se os usuários que estão explorando espaços de trabalho ainda têm as permissões necessárias para isso. Se eles não tiverem as permissões necessárias, as sessões de exploração serão encerradas.

   O proprietário original do espaço de trabalho pessoal é devidamente notificado sempre que um usuário inicia ou encerra uma sessão exploratória.

   
   

   

   
   

Exclusão de um espaço de trabalho pessoal

1. Navegue até Tenant > Pastas. A página Pastas é exibida.
2. Clique na guia Espaços de trabalho pessoais. A página Espaços de trabalho pessoais é exibida, mostrando a lista de todos os espaços de trabalho no tenant.
3. Para o espaço de trabalho desejado, clique em Mais Ações > Remover. A janela Excluir espaço de trabalho será exibida, mostrando todos os itens no espaço de trabalho, se houver.

Ao excluir o espaço de trabalho pessoal de um usuário ativo, um novo espaço de trabalho pessoal é criado para esse usuário se a criação automática de espaço de trabalho estiver habilitada no nível do usuário.

Observação: todos os itens no espaço de trabalho, incluindo dados de teste de automação, são excluídos após a exclusão do espaço de trabalho.

Interrompendo automaticamente a exploração do espaço de trabalho pessoal

Os administradores do Orchestrator têm controle total sobre quando interromper a exploração de espaços de trabalho pessoais. Isso é feito com a ajuda de duas configurações no nível do tanant:

• Interromper automaticamente a exploração de espaços de trabalho pessoais após — permite que os administradores do Orchestrator imponham uma regra determinando que a exploração de espaços de trabalho pessoais seja interrompida automaticamente após um determinado período de tempo.
• Interromper todas as sessões ativas de exploração de espaços de trabalho pessoais — permite que os administradores do Orchestrator interrompam todas as sessões de exploração de espaços de trabalho pessoais ativas no momento. Isso é sufixado pelo número de sessões ativas, exibido entre parênteses, e pode ser ativado clicando em Interromper exploração de sessões.

Atualização de atribuições de máquina

Para atualizar as atribuições de máquina em todos os espaços de trabalho pessoais, siga estas etapas:

1. No contexto do tenant, selecione Pastas e, em seguida, selecione Espaços de trabalho pessoais.
2. Na aba Espaços de trabalho pessoais, selecione Gerenciar máquinas.A janela Gerenciar máquinas designadas é exibida.
3. Na grade, atualize suas atribuições de máquina selecionando ou removendo a seleção de máquinas na lista e, em seguida, selecione Atualizar e confirme sua escolha selecionando Sim na caixa de diálogo de confirmação. Se você cancelar a atribuição de máquinas, a caixa de diálogo também requer que você insira uma string de texto de confirmação no campo Confirmação da remoção.
   Observação:

   • Você não pode cancelar a atribuição de máquinas com trabalhos em execução.
   • Ao tentar cancelar a atribuição de máquinas que têm trabalhos ou gatilhos pendentes anexados, a caixa de diálogo de confirmação exibe o número de trabalhos pendentes, bem como os números e tipos de gatilhos anexados a cada máquina afetada.
   • Para máquinas com gatilhos de tempo ou gatilhos de fila anexados, os seguintes cenários são registrados no log de auditoria e resultam em notificações:
     • A remoção de atribuição de máquina faz com que um gatilho habilitado não seja atribuído a nenhuma máquina. Nesse caso, o gatilho é desabilitado e você recebe uma notificação Gatilho desabilitado automaticamente.
     • Uma remoção de atribuição de máquina faz com que um gatilho habilitado seja removido de algumas, mas não de todas, as máquinas às quais foi atribuído, ou um gatilho desabilitado não seja atribuído a nenhuma máquina. Nesse caso, você recebe uma notificação A configuração do gatilho foi alterada.