Gerenciamento de funções personalizadas

Opções de configuração de funções personalizadas e permissões disponíveis ao criar ou modificar funções no Orchestrator.

Além das funções padrão disponíveis no Orchestrator, você também tem a possibilidade de criar e gerenciar funções personalizadas. Adaptar funções personalizadas às necessidades e permissões específicas dos usuários, ajuda você a se alinhar mais às necessidades da sua organização.

Como criar uma função

Ao criar uma função, você pode começar do zero e criar uma função personalizada, ou tem a opção de importar uma função.

Como criar uma função personalizada

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Selecione Adicionar uma nova função e selecione se você deseja adicionar uma nova função de tenant ou pasta.

Um formulário será aberto com todas as permissões disponíveis para o tipo de função selecionada.

3. Certifique-se de que a opção Adicionar nova esteja selecionada na parte superior.
4. No campo Nome , insira um nome representativo para a função, Action Center Superuser.
5. Selecione as caixas de seleção para as permissões que você deseja incluir na nova função:

Figura 1. Seleção de permissões para uma nova função

As caixas de seleção para permissões que não tem efeito não podem ser marcadas.

6. Selecione Criar.

A função agora está disponível e você pode adicionar um ou vários usuários que precisam do conjunto de permissões que essa função oferece seguindo as instruções abaixo.

Como importar uma função

É possível usar uma função que você já tem como base para uma nova, mesmo que a função que servirá como base esteja em uma organização ou tenant diferente. Ao exportar a função de base, é possível importá-la para qualquer tenant e, se necessário, personalizá-la.

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Exporte a função que deseja usar como base se ainda não tiver feito isso.

Observe se a função exportada é uma função de tenant ou pasta.

3. Selecione Adicionar uma nova função e selecione se você deseja adicionar uma nova função de tenant ou pasta.

Certifique-se de escolher o tipo correto, de acordo com o tipo da função que deseja importar.

4. Na parte superior da página, selecione a opção Importar:

Figura 2. Seleção da opção Importar

5. Carregue o arquivo CSV obtido ao exportar a função base.

Se a função base incluía permissões sem efeito que estavam selecionadas, a mensagem "Função carregada contém permissões não aplicáveis".

Apenas as permissões aplicáveis são selecionadas.` é exibido na parte superior. Isso indica que, embora estivessem selecionadas na função base, essas permissões foram desmarcadas após a importação, pois não permitimos mais selecionar esses tipos de permissão.

As informações da função importada são exibidas na página. Todas as permissões que a função exportada incluía são selecionadas.

Figura 3. Permissões de função

6. Opcional:
   • edite o nome a ser usado para a nova função sendo criada e
   • marque ou desmarque as caixas de seleção para fazer alterações nas permissões.
7. Quando terminar, selecione Criar.
8. Se a função incluir permissões elevadas (por exemplo, Usuários — Criar), uma notificação será exibida. Selecione OK para criar a nova função.

A nova função está agora disponível na página Funções e é possível atribuí-la a contas ou grupos, conforme necessário.

Como editar uma função

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Selecionar mais ações na extremidade direita da linha e selecione Editar.

Se o usuário cuja função você quer editar tiver um Robô atualmente ocupado, você será informado de que qualquer trabalho em execução poderá falhar, e será perguntado se você quer prosseguir e salvar suas edições ou cancelar a operação.

Não é possível editar funções padrão e, portanto, não há nenhuma opção Editar para elas. Se precisar de uma versão personalizada de uma função padrão, selecione Duplicar e personalizar (não disponível para funções mistas). 3. Altere as permissões conforme a necessidade. 4. Selecione Atualizar.

As alterações nas funções são aplicadas imediatamente quando um usuário faz logon, ou dentro de uma hora se o usuário já estiver logado.

Como remover uma função

Você não pode remover nenhuma das funções padrão, só é possível remover funções personalizadas.

Importante:

Remover uma função também a remove de qualquer usuário ao qual esteja atribuída. Usuários sem funções atribuídas não podem acessar nenhum recurso.

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Selecionar mais ações na extremidade direita da linha e selecione Gerenciar usuários.
3. Analise os usuários que têm essa função atribuída e certifique-se de reatribuí-los a uma função diferente ou semelhante, se necessário, antes da exclusão da função.
4. Selecionar mais ações na extremidade direita da linha e selecione Remover.

Como exportar uma função

Se quiser recriar uma função específica em uma organização ou tenant diferente, exporte a função como um arquivo CSV e, em seguida, importe-a no tenant de destino do Orchestrator.

Para exportar uma função como um arquivo CSV:

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Selecionar mais ações na extremidade direita da linha e selecione Exportar.
   Observação:

   Não é possível exportar funções mistas, porque não permitimos criar novas funções deste tipo.

O download começa para um arquivo CSV que contém a definição da função.

3. Salve o arquivo localmente.

Agora você pode usar esse arquivo para importar a função para qualquer tenant do Orchestrator.

Importante:

O arquivo CSV deve ser usado estritamente para importar de volta ao Orchestrator na forma em que foi exportado. Editar o arquivo de qualquer maneira pode resultar em erros de importação. Se você precisar fazer alterações na função exportada, pode fazer isso durante o processo de importação.