Activités Document Understanding

With DocumentUnderstanding.Activities, you can manage documents using a unified approach, by storing every information from the Document Understanding^TM process within a Document Data object. Moreover, DocumentUnderstanding.Activities is integrated with Modern projects, enabling reusability.

Limites connues

Nous sommes conscients des limitations actuelles du package DocumentUnderstanding.Activities, que nous prévoyons de résoudre bientôt. Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore disponibles :

• Prise en charge du fractionnement des documents.
• Règles métier.
• Modèles d’entraînement.
• Prise en charge des modèles des locataires autres que ceux où l’automatisation est déployée.
• Prise en charge d’Automation Suite.

Les sections ci-dessous décrivent chaque phase du processus Document Understanding via des activités Document Understanding.

1. Traiter les documents

Le traitement des documents fait référence à la préparation des fichiers PDF en vue de l’extraction. Grâce aux activités Document Understanding, vous pouvez :

• Extraire du texte, des images et des pages spécifiques, ou fusionner plusieurs PDF.
• Modifier le mot de passe des documents PDF chiffrés

Pour traiter des fichiers PDF avec des activités Document Understanding, utilisez les activités suivantes :

Activité	Description
Définir le mot de passe du PDF	Modifie le mot de passe d'un fichier PDF spécifié.
Merge PDFs	Relie une collection d'objets fichier.
Get PDF Page Count	Fournit le nombre total de pages dans un fichier PDF.
Extraire le texte PDF (Extract PDF Text)	Extrait le texte d'un document PDF.
Extract PDF Images	L'activité extrait toutes les images qu'elle trouve dans le fichier PDF.
Extract PDF Page Range	Extrait une plage spécifiée de pages d'un document PDF.

2. Extraire des données

Utilisez l’activité Extraire les données du document (Extract Document Data) pour :

• Extraire les données d’un fichier d’entrée enregistré en tant qu’objet Données du document.
• Stockez les résultats de l’extraction dans le même objet Données du document.

Les Données du document constituent une ressource servant à la fois de variable d’entrée et de sortie dans vos workflows Document Understanding. L’objet Données du document contient toutes les informations nécessaires concernant un document spécifique. Si vous classez un document, l’objet inclut le Type de document. Si vous extrayez des données, l’objet contient les champs extraits correspondants. Quelle que soit l’activité, les données du document contiendront systématiquement le texte du document et le Modèle d’objet document (DOM).

Indiquez le fichier comme entrée la première fois que vous utilisez l’activité Extraire les données du document (Extract Document Data) uniquement. La sortie, nommée Données du document, doit être réutilisée tout au long du workflow pour éviter de procéder à une nouvelle numérisation du même fichier, laquelle coûte 1 AI Unit par page.

Pour en savoir plus, consultez la page Données du document.

3. Classer les données

Utilisez l’activité Classer un document (Classify Document) pour :

• Choisir entre différents modèles de classification.
• Exporter les données classifiées dans un objet Données du document.

4. Valider les données

L’étape de validation du processus du document fait référence à l’envoi des documents traités pour qu’ils soient validés par les membres de votre équipe dans Action Center. Vous pouvez également configurer le processus de validation des documents dans Action Center à l’aide des activités suivantes :

Activité	Description
Create Validation Task	Crée une action de validation pour suspendre le workflow jusqu’à ce qu’elle soit terminée.
Attendre la tâche de validation et reprendre	Suspend l’action jusqu’à la fin de la validation, puis la reprend automatiquement.
Create Validation Task and Wait	Crée une action dans Action Center pour visualiser et modifier les résultats de l’extraction, et suspend le workflow jusqu’à la fin de l’action.
Créer une tâche de validation de classification (Create Classification Validation Task)	Crée une action pour vérifier les données du document classées sans attendre qu’elle se termine.
Créer une tâche de validation de classification et attendre (Create Classification Validation Task and Wait)	Crée une action pour vérifier les données classées et attend qu’elle soit terminée avant de reprendre le workflow.
Attendre la tâche de validation de la classification et reprendre	Attend la fin d’une action de validation de la classification avant de reprendre le workflow.