Soumission d'une idée générée par le CoE

Dès que le formulaire de partage de l'idée générée par le CoE s'affiche, répondez aux questions à l'aide de la liste déroulante (si disponible) ou saisissez les informations concernant cette idée dans le champ correspondant.

Important : assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour utiliser cette fonctionnalité, comme indiqué dans la section Idée générée par le CoE.

Les sections de ce formulaire sont obligatoires, à l'exception de celles liées aux questions sur le Coût total moyen par employé et par an (Average Employee Full Cost/year), le Taux d'erreur (Error Rate) et la Révision/Audit (Review/Audit).

Remarque : vous pouvez attribuer un identifiant (alpha)numérique unique à votre idée en l'ajoutant au champ Identifiant d'automatisation (Automation ID).

N'oubliez pas que chaque champ présente une limitation de caractères spécifique comme suit :

• Nom de l'automatisation - 100 caractères ;
• ID d'automatisation - 50 caractères ;
• Description - 10 000 caractères ;

• Domaine d'activité : lorsque vous choisissez une catégorie pour l'idée, vous pouvez en sélectionner une déjà existante dans la liste déroulante, ou si vous ne trouvez pas de catégorie appropriée, répondez en sélectionnant Aucune de ces dispositions ne s'applique (None of this apply). Cette option vous permet de définir une catégorie appropriée. Elle peut contenir jusqu'à 100 caractères. Lors de la définition d'une nouvelle catégorie, veuillez prendre en compte les éléments suivants :

  • la nouvelle entrée de catégorie que vous avez définie s’affiche sous les filtres Autre (Other) pouvant être appliqués aux Catégories (Categories) lors de la recherche d’une idée spécifique dans l’espace de travail (Workspace).
  • la nouvelle entrée de catégorie que vous avez définie n’est pas affichée en tant qu’option pour les futures idées soumises.
  • toutes les nouvelles entrées de catégorie créées manuellement lors de la soumission d'idées ne sont pas enregistrées dans la Console d'administration (Admin Console) > Catégories (Categories). Cela permet de bien organiser l'inventaire des catégories.
• toutes les nouvelles entrées de catégorie créées manuellement lors de la soumission d’idées se trouvent en accédant à l’option de filtre Autre (Other).
• Difficultés – 10 000 caractères.
• Impact négatif – 10 000 caractères.

• Commentaires (dans la section d'évaluation) – 750 caractères.

  
  

  

  
  

Après avoir ajouté tous les détails nécessaires, cliquez sur Soumettre pour révision (Submit For Review).

Remarque : vous pouvez également cliquer sur l'option Enregistrer en tant que brouillon (Save as Draft) pour suspendre le travail et enregistrer votre progression sans soumettre votre idée pour révision. Pour reprendre le travail sur l'idée concernée, accédez à Espace de travail (Workspace) > Mes idées (My Ideas).

Après l'avoir soumise, votre idée est examinée par le responsable du processus affecté.