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Guide utilisateur d'Automation Hub
Personnaliser les évaluations
Les évaluations peuvent être personnalisées pour mieux correspondre au public cible et obtenir des indicateurs pertinents pour le programme d'automatisation qui vous aide à prendre des décisions éclairées.
Les types d'évaluation suivants peuvent être personnalisés :
- L'Évaluation de l'aperçu (Overview assessment) qui fait partie de tous les formulaires de soumission.
- L'Évaluation de haut niveau (High-level assessment), qui fait partie du formulaire Partager une idée (Share an idea).
- L'Évaluation détaillée (Detailed assessment), qui fait partie du formulaire Partager une idée générée par le CoE (Share a CoE-driven idea)
- L'Évaluation du développement citoyen (Citizen-developer assessment) qui fait partie du formulaire Partager une automatisation (Share an automation)
- Évaluation de la demande de modification (partie du formulaire Partager une demande de modification).
- L'Évaluation diverse (Miscellaneous assessment) qui contient des questions sur les Avantages (Benefits), les Défis (Challenges), les Leçons tirées (Lessons Learned), le Média (Media) et les Automatisations similaires (Similar Automations) qui font partie de tous les profils de l'automatisation.
Les étapes, les règles et les informations contenues dans cet article s'appliquent à toutes les évaluations ci-dessus.
Vous trouverez également plus d'informations dans la section Types d'évaluation et option de création.
Après avoir accédé à la page Personnaliser les évaluations (Customize assessments) depuis Console d'administration (Admin Console) > Configuration de la plateforme (Platform Setup), vous pouvez :
- Créer une nouvelle évaluation personnalisée par catégorie spécifique.
- Voir l'évaluation en production actuelle, suivie d'une liste d'évaluations, faisant partie de l'Historique des versions (Version history) – vous pourrez créer et enregistrer plusieurs versions d'évaluation ;
- Personnaliser (Customize) – démarre le processus de personnalisation de l'évaluation actuellement en production ;
- Prévisualiser (Preview) – vérifiez l'aperçu du formulaire d'évaluation tel qu'il est actuellement publié pour les utilisateurs.
- Mettre à jour de façon groupée (Mass update) – permet de mettre à jour de façon groupée la version d'évaluation sur plusieurs ou tous les profils de l'automatisation.
- Mettre hors connexion (Take offline) – supprime l'évaluation en production, ce qui signifie qu'elle n'est plus visible dans le formulaire de soumission et l'évaluation de la catégorie parente est chargée à la place. Cette action n'est pas disponible pour les évaluations mises en production au niveau de Toutes les catégories (All categories), car une évaluation doit être active à tout moment au niveau global.
Vous pouvez facilement réutiliser les évaluations personnalisées en quelques étapes seulement en utilisant les options Télécharger (Download) et Charger (Upload).
- Télécharger (Download) – cela vous permet de télécharger l'évaluation actuelle et de l'enregistrer localement au format <glossary:.aha> (fichier au format spécifique généré par Automation Hub). Par la suite, le fichier téléchargé peut être chargé sur le même locataire, un autre locataire de la même organisation ou d'une autre organisation.
- Charger (Upload) – Cette option vous permet de sélectionner un fichier sur la machine locale et de le charger en tant que modèle existant. Le nom et la version de l'évaluation sont automatiquement remplis avec le nom et le numéro de l'évaluation chargée. Ces informations peuvent être modifiées ultérieurement sur la page de personnalisation. Uniquement .aha peuvent être chargés. Il est recommandé de charger le même type d'évaluation. Si vous chargez un type différent, un message d'erreur apparaîtra, vous informant que le fichier chargé correspond à un autre type d'évaluation.
Après avoir sélectionné une version d'évaluation, vous pouvez :
- Modifier les détails de l'évaluation – Sélectionnez l'icône des paramètres à côté du nom du type d'évaluation pour modifier le nom de la Version d'évaluation (Assessment Version), le Numéro de version (Version Number), la Description de la version d'évaluation (Assessment Version Description) et la Description de l'évaluation (Assessment description) qui seront affichés aux utilisateurs sous le titre de l'évaluation.
- Créer une nouvelle section.
- Ajouter une nouvelle question.
- Modifier le type de question.
- Modifier les paramètres des questions.
- Ajouter un nouvel ICP personnalisé
- Réorganiser les questions du formulaire.
- Modifier les questions de l'évaluation UiPath par défaut.
Sélectionnez l'action Créer une nouvelle section (Create new section) qui se trouve au-dessus du menu de navigation de gauche pour créer une nouvelle section. Une nouvelle
section vide est ajoutée en bas des sections existantes et il est obligatoire de renseigner le nom de la section et d'avoir au moins une question afin de sauvegarder l'évaluation.
Voici un aperçu des paramètres de visibilité d'une section.
|
Sélectionner |
To |
|---|---|
|
Masquer partout |
masquer la section dans toute la plateforme et désactiver toutes les questions. |
|
Masquer des formulaires de soumission |
afficher la section uniquement dans le Profil de l'automatisation (Automation Profile). La section n'apparaîtra pas dans le formulaire de soumission. |
|
Masquer avant la phase de production |
afficher la section uniquement dans la phase Production (Live). La section n'apparaîtra pas dans le formulaire de soumission ni dans aucune des phases allant de la phase d'idée (Idea) à la phase de test (Testing). |
|
Visible dans la barre latérale du profil |
afficher la section dans le profil de l'automatisation dans la barre latérale de droite. La section n'est plus affichée dans la table. |
|
Visible avant la publication sur le Magasin |
afficher la section dans la barre latérale Avant de publier (Before you publish) qui est disponible pour les idées qui ne sont pas issues du développement citoyen dans la phase Production (Live) lorsque vous cliquez sur Publier (Publish). |
|
Supprimer la section |
supprimer complètement la section et toutes les questions qu'elle contient. |
Vous pouvez créer des questions supplémentaires à la fin ou entre les questions existantes.
Cliquez sur le bouton Nouvelle question (New Question) pour ajouter les détails nécessaires.
|
Champ |
Description |
|---|---|
|
Question |
Champ obligatoire pour toute question ajoutée, limité à 150 caractères. |
|
Description |
Une description de 750 caractères maximum peut être ajoutée par question. Le texte de la description est visible sous forme d'infobulle, à côté du titre de la question. |
|
Nom de variable |
Champ obligatoire pour toutes les questions ajoutées. Accepte uniquement les LETTRES MAJUSCULES et le symbole « _ », limite de minimum 3 et maximum 50 caractères. Définissez un nom personnalisé pour la question qui sera utilisée dans les formules. Le système utilisera également ce nom pour identifier la colonne Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) où les réponses à cette question seront affichées en regroupant les questions ayant la même variable dans la même colonne. |
|
Options de la réponse |
Un minimum de 2 et un maximum de 20 options de réponses doivent être définis pour toute question à choix unique ou à choix multiple ; Limité à 300 caractères. Vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser les réponses. |
|
Type de question |
Les types de question suivants sont disponibles :
|
|
ICP impactés |
Vous pouvez indiquer si la question doit avoir un impact sur le calcul des ICP sélectionnés dans la liste déroulante et également modifier la formule mathématique utilisée. Chaque ICP peut être modifié via l'éditeur de formule ICP. |
|
Paramètres |
Les options suivantes sont disponibles :
|
|
Visibilité |
Les paramètres suivants sont disponibles :
|
|
Apparence |
|
|
Données sensibles |
Si aucune option n'est sélectionnée dans la liste, la question s'affiche pour tous les utilisateurs qui ont le droit d'afficher ou de modifier l'évaluation. Si au moins une option de la liste est sélectionnée, la question ne sera visible dans le mode Affichage (View) du Profil de l'automatisation (Automation Profile) que pour les utilisateurs auxquels les autorisations sélectionnées ont été attribuées. Un utilisateur qui peut soumettre ou modifier une évaluation verra toutes les questions de l'évaluation, qu'il ait ou non l'autorisation sensible. |
- Un nombre maximum de 150 questions et ICP est accepté dans un formulaire d'évaluation.
- Un nombre maximum de 20 réponses est accepté pour chaque question.
Les questions peuvent être de différents types comme suit :
|
Type de question |
Description |
Paramètres spécifiques |
|---|---|---|
|
Texte libre |
Champ de texte limité à 500 caractères. |
Cela ne peut pas avoir d’impact sur l'ICP puisque les réponses ne sont pas quantifiables. |
|
Texte libre avec mise en forme |
Champ de texte limité à 10 000 caractères. |
Cela ne peut pas avoir d’impact sur l'ICP puisque les réponses ne sont pas quantifiables. |
|
Nombre (pas de point décimal) |
Seuls les nombres entiers positifs sont acceptés |
|
|
Nombre (1 point décimal) |
Uniquement flottant positif, 1 décimale acceptée. |
|
|
Nombre (2 points décimaux) |
Uniquement flottant positif, 2 décimales acceptées. |
|
|
Pourcentage |
Seuls les entiers positifs sont acceptés. Remarque : lorsque vous utilisez le type de question en pourcentage dans une formule, le nom de la variable doit être divisé par 100.
| |
|
Choix unique |
Les utilisateurs ne peuvent sélectionner qu'une seule réponse pour ce type de question. | |
|
Choix multiple |
Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs réponses pour ce type de question. Nombre maximum de réponses sélectionnables (Max selectable answers) : liste déroulante avec 10 options. Vous pouvez sélectionner le nombre maximum de réponses pouvant être sélectionnées pour cette question lorsqu'une évaluation est remplie. Type d'équation (Equation type) : vous pouvez choisir la règle qui sera appliquée pour les réponses sélectionnées lors de l'utilisation de cette question dans la formule d'un ICP :
|
|
|
Date |
Les utilisateurs peuvent sélectionner une date dans un calendrier affiché. Il peut s’agir d’une date passée, présente ou future. |
Cela ne peut pas avoir d’impact sur l'ICP puisque les réponses ne sont pas quantifiables. La réponse pré-remplie n’est pas disponible. |
Les paramètres disponibles pour chaque question sont détaillés comme suit :
|
Nom du paramètre |
Description |
|---|---|
|
Requis |
La question sera obligatoire pour envoyer le formulaire d'évaluation. |
|
Peut avoir un impact sur l'ICP |
La question peut faire partie de la formule d'un ICP. Sélectionnez l'ICP correspondant dans la liste des ICP impactés. |
|
Afficher la section des commentaires |
Permet aux utilisateurs d'ajouter un commentaire lorsqu'ils répondent à la question. Les commentaires sont limités à 750 caractères. |
|
Pré-remplir les réponses |
Permet aux utilisateurs administrateurs d'ajouter une valeur dans le champ de réponse prérempli. Lorsque vous remplirez l'évaluation, vous verrez cette valeur préremplie dans la zone de réponse de cette question et déciderez de la modifier ou non. |
Supprimer une question
Cliquez sur le bouton Supprimer la question (Delete Question) pour supprimer une question de l'évaluation.Une fois l'évaluation personnalisée enregistrée, vous ne pouvez pas récupérer la question supprimée. Si vous pensez avoir besoin d'une question plus tard, vous pouvez choisir de la masquer de l'évaluation pour l'instant en sélectionnant l'option Masqué partout (Hidden everywhere) dans la liste des paramètres de visibilité. Vous pouvez également récupérer les questions par défaut si elles ont été supprimées, comme décrit dans la section Restaurer les questions ou les ICP UiPath par défaut.
Les administrateurs système peuvent ajouter une logique d'arborescence aux questions afin de créer un chemin personnalisé dans le formulaire d'évaluation en fonction des réponses d'un utilisateur. Avec la logique d'arborescence, les utilisateurs peuvent voir apparaître un ensemble pertinent de questions en fonction de la réponse qu'ils ont choisie pour la question définie comme le début d'un chemin d'arborescence. Les utilisateurs voient ainsi une petite évaluation et, en fonction des réponses qu'ils donnent, des questions supplémentaires sont visibles pour l'évaluation détaillée.
Ajout d'une logique d'arborescence à une question :
- Sélectionnez une évaluation dans n'importe quel secteur d'activité, sans tenir compte du type d'évaluation ou de l'historique des versions.
- Après avoir sélectionné Personnaliser (Customize), choisissez une question dont le type de question est : Choix unique ou Choix multiple.
- À côté de la réponse pour laquelle vous souhaitez activer d'autres questions, sélectionnez l'icône Ajouter des chemins de branche (Add Branch Paths)
-
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une ou plusieurs sections ou une ou plusieurs questions à afficher lorsque cette réponse est sélectionnée par l'utilisateur qui soumet l'évaluation.
Remarque :En sélectionnant une section, toutes les questions de cette section seront automatiquement sélectionnées. Même si certaines questions de la section sont désélectionnées, tant qu'un titre de section est coché dans la liste déroulante Afficher les sections (Show sections), la section entière apparaît dans l'évaluation.
Pour qu'il n'y ait que des questions spécifiques, la section doit être décochée.
Pour supprimer un chemin de branche (Branch Path), désélectionnez les sections ou les questions sélectionnées à l'étape précédente et sélectionnez Enregistrer (Save).
- Les questions qui font partie d'une logique d'arborescence comportent une bannière bleue avec un message vous informant que la question est masquée jusqu'à ce que la réponse comprenant le chemin de branche soit sélectionnée. Il est également possible de supprimer, à partir de la bannière, la logique d'arborescence créée au niveau de la réponse.
- Les sections dont toutes les questions font partie d'une logique d'arborescence comportent une bannière bleue au-dessus du titre de la section avec un message vous informant que la section est masquée jusqu'à ce que la réponse comprenant l'option de chemin d'arborescence soit sélectionnée sur la question de la logique d'arborescence.
Règles de la logique d'arborescence
- Toutes les sections et leurs questions définies dans la personnalisation de l'évaluation sont organisées de la même manière qu'elles l'étaient dans l'évaluation, même si une logique d'arborescence a été ajoutée.
- Lors du chargement d'une évaluation avec des questions contenant une logique d'arborescence, toutes les sections et questions de l'évaluation, à l'exception de celles qui font partie des chemins d'arborescence, sont affichées. En fonction de la réponse fournie à une question ayant une logique d'arborescence activée, la section ou la question correspondante est chargée.
- Si une section ou une question choisie dans la fenêtre contextuelle de la logique d'arborescence a l'un des trois paramètres cochés Masquer partout (Hide everywhere), Masquer des formulaires de soumission (Hide from submission forms), Masquer avant la phase de production (Hide before Live phase), cette section ou cette question est masquée selon le paramètre sélectionné, même si la condition d'arborescence est remplie.
- Le même chemin de branche peut être sélectionné pour deux ou plusieurs questions différentes, et l'utilisateur doit répondre à toutes ces questions pour que les questions supplémentaires apparaissent dans l'évaluation.
- L'ajout d'une logique d'arborescence à une évaluation ne vous oblige pas à l'enregistrer comme une nouvelle version, vous pouvez choisir de mettre à jour la version actuelle de l'évaluation ou de l'enregistrer comme une nouvelle version. Une version d'évaluation mise à jour avec une logique d'arborescence met automatiquement à jour les idées soumises pour que les questions masquées soient ajoutées avec des chemins de branche.
Vous pouvez créer un nouvel ICP personnalisé.
Cliquez sur le bouton Nouvel ICP (New KPI) pour ajouter les détails nécessaires.
|
Champ |
Description |
|---|---|
|
Titre de l'ICP |
Champ obligatoire pour tout ICP ajouté, limité à 150 caractères. |
|
Description |
Une description de 750 caractères maximum peut être ajoutée pour chaque ICP. |
|
Nom de variable |
Les champs obligatoires n'acceptent que les LETTRES MAJUSCULES et le symbole « _ », limite de minimum 3 et maximum 50 caractères. Définissez un nom personnalisé pour l'ICP qui sera utilisé dans les formules. Le système utilisera également ce nom pour identifier la colonne du pipeline d'automation pour cet ICP. |
|
Formule |
Permet de construire une formule d'indicateur à l'aide d'opérateurs mathématiques et en référençant les variables des questions et des ICP. Nous vous recommandons d'utiliser des opérateurs mathématiques de base tels que '+ - * / ( ). Des fonctions plus avancées sont également prises en charge, comme décrit dans la section Éditeur de formule ICP. Les règles de validation doivent être prises en compte lors de la création d'une formule. Voir Règles de validation de formule. |
|
Questions et ICP |
Ouvrez une liste déroulante faisant partie de la formule de l'ICP, contenant :
Seuls les questions et les ICP de la version d'évaluation modifiée sont affichés dans cette liste déroulante. Vous ne pouvez pas utiliser de variables de questions ou d'ICP qui appartiennent à un type d'évaluation différent ou à une version d'évaluation différente. |
|
Type d'ICP |
Sélectionnez l'un des types disponibles : Nombre (Number) (aucune décimale, une ou deux décimales), Pourcentage (Percentage) ou Graphique (Chart).
Pour un ICP de type Pourcentage (Percentage), assurez-vous de multiplier l'équation par 100 de sorte que le résultat de sortie soit compris entre 0 et 100. Graphique en courbes
Les plages Axe (Axis) et Intersection ont les mêmes options prédéfinies et sont affichées dans une liste déroulante, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner celle dont vous avez besoin. Les valeurs disponibles actuelles sont :
|
|
Données sensibles |
Si aucune option n'est sélectionnée dans la liste, la question s'affiche pour tous les utilisateurs qui ont le droit d'afficher ou de modifier l'évaluation. Si au moins une option de la liste est sélectionnée, la question ne sera visible dans le mode Affichage (View) du Profil de l'automatisation (Automation Profile) que pour les utilisateurs auxquels les autorisations sélectionnées ont été attribuées. Un utilisateur qui peut soumettre ou modifier une évaluation verra toutes les questions de l'évaluation, qu'il ait ou non l'autorisation sensible. |
|
Visibilité |
|
|
ICP impactés |
|
Le champ de l'éditeur de formules est disponible au niveau de chaque ICP lors :
- de la modification d'un ICP existant.
- de la création d'un nouvel ICP.
- de la sélection d'un ICP dans la liste déroulante des ICP impactés.
|
Opérateur |
Nom |
Syntaxe |
Associativité |
Exemple |
Résultat |
|
+ |
Ajouter (Add) |
x + y |
De gauche à droite |
4 + 5 |
9 |
|
+ |
Opérateur unaire plus |
=+y |
RightToLeft |
4 |
4 |
|
- |
Soustraire |
x - y |
De gauche à droite |
3 à 7 |
4 |
|
- |
Opérateur unaire moins |
=-y |
RightToLeft |
-4 |
-4 |
|
* |
Multiplier |
x * y |
De gauche à droite |
2 * 3 |
6 |
|
/ |
Diviser |
x / y |
De gauche à droite |
2/6 |
3 |
|
% |
Pourcentage |
x % |
Aucun (None) |
8 % |
0,08 |
|
% |
Addition avec pourcentage |
x + y % |
De gauche à droite |
100 + 3 % |
103 |
|
% |
Soustraction avec pourcentage |
x - y % |
De gauche à droite |
100 - 3 % |
97 |
|
% mod |
Module |
x % y |
De gauche à droite |
8 % 3 |
2 |
|
^ |
Puissance |
x ^ y |
RightToLeft |
2 ^ 3 |
8 |
|
! |
Factorielle |
y! |
De gauche à droite |
5! |
120 |
|
& |
And au niveau du bit |
x & y |
De gauche à droite |
5 & 3 |
1 |
|
~ |
Not au niveau du bit |
~x |
RightToLeft |
~2 |
-3 |
|
| |
Or au niveau du bit |
x | y |
De gauche à droite |
5 | 3 |
7 |
|
^| |
Xor au niveau du bit |
x ^| y |
De gauche à droite |
5 ^| 2 |
7 |
|
et |
Et logique |
x et y |
De gauche à droite |
vrai et faux |
Faux |
|
non |
Non logique |
pas y |
RightToLeft |
pas vrai |
Faux |
|
ou |
Ou logique |
x ou y |
De gauche à droite |
Vrai (True) ou Faux (False) |
Vrai |
|
xor |
Xor logique |
x xor y |
De gauche à droite |
vrai xor vrai |
Faux |
|
? : |
Expression conditionnelle |
x ? y : z |
RightToLeft |
15 > 100 ? 1 : -1 |
-1 |
|
== |
Est égal à |
x == y |
De gauche à droite |
2 == 4 - 2 |
Vrai |
|
!= |
Inégal |
x != y |
De gauche à droite |
2 != 3 |
Vrai |
|
< |
Inférieur |
x < y |
De gauche à droite |
2 < 3 |
Vrai |
|
> |
Supérieur |
x > y |
De gauche à droite |
2 > 3 |
Faux |
|
<= |
Inférieur ou égal |
x <= y |
De gauche à droite |
4 <= 3 |
Faux |
|
>= |
Supérieur ou égal |
x >= y |
De gauche à droite |
2 + 4 >= 6 |
Vrai |
|
Min |
Minimum |
MIN(x,y) |
Aucun (None) |
MIN(2,5) |
2 |
|
Max |
Maximum |
MAX(x,y) |
Aucun (None) |
MAX(2,5) |
5 |
|
Rond |
Arrondissement |
ARRONDI(x,yz) |
Aucun (None) |
ARRONDI(2.45) |
2 |
+ - * / ( ). Commencez à taper la première lettre de la variable que vous souhaitez ajouter et une liste de suggestions sera disponible.
Inutile d'ajouter « = » au début de la formule, vous pouvez commencer directement par le nom d'une variable ou d'une fonction.
Les variables sont sensibles à la casse, seules les majuscules sont acceptées, et les fonctions doivent être écrites en minuscules.
Il existe des règles de validation lors de la création d'une formule, comme décrit ci-dessous :
|
Incidents |
Description |
Exemple |
|---|---|---|
|
Fin d'expression invalide |
Si vous saisissez dans l'éditeur de formule des opérateurs sans facteurs après eux, les modifications ne peuvent pas être enregistrées. |
a+5*b+ |
|
Début d'expression invalide |
Si vous saisissez dans l'éditeur de formules les opérateurs
* / sans facteurs avant eux, les modifications ne peuvent pas être enregistrées.
|
*a+5+3 |
|
Symboles indéfinis |
Si vous saisissez dans l'éditeur de formule d'autres symboles en plus des opérateurs mathématiques et des nombres autorisés, les modifications ne peuvent pas être enregistrées. |
$*a+5+3 |
|
La formule ne doit pas contenir un ICP basé sur celui qui est est cours de calcul |
Si vous saisissez un facteur calculé à l'aide de l'ICP pour lequel vous modifiez la formule, un message d'erreur s'affiche. |
a= b+c, où b= a*5 |
Vous pouvez restaurer une question ou un ICP par défaut (y compris leurs formules) à partir des cinq évaluations par défaut proposées par UiPath Automation Hub.
Cela peut être fait en recherchant une question/un ICP spécifique ou en sélectionnant la question/l'ICP dans la liste du groupe de questions spécifiques et en l'ajoutant à l'évaluation actuelle.
Les sections et les questions peuvent être réorganisées de sorte que vous puissiez hiérarchiser la liste dans le formulaire. Pour repositionner, identifiez l'icône à quatre points affichée sur le côté gauche de la section/question et faites un glisser-déposer à l'emplacement souhaité. Les questions ne peuvent être repositionnées que dans leur section parente.
Toutes les questions de l'évaluation par défaut UiPath peuvent être personnalisées à quelques exceptions près :
- Les questions sur le Nom de l'automatisation (Automation Name) et la Catégorie (Category) ne peuvent pas être supprimées de l'Évaluation de l'aperçu (Overview assessment), car elles sont essentielles pour enregistrer une idée d'automatisation.
- Toutes les questions existantes peuvent être supprimées de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment), à l'exception de Potentiel et facilité d'implémentation de l'automatisation (Automation Potential and Ease of implementation). Ils sont essentiels pour la fonctionnalité d'Automation Hub.
- La section Applications utilisées (Applications Used), qui fait partie de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment) et de l'Évaluation du développement citoyen (Citizen Developer assessment) peut être masquée, mais pas supprimée ou personnalisée. Étant une section personnalisée, elle ne peut plus être liée à l'Inventaire des applications (Application Inventory) si elle est rétablie ou recréée.
Les administrateurs peuvent définir une évaluation comme étant dynamique à partir du menu déroulant Dynamique (Live). Par exemple, lors de la configuration d'une version dynamique différente pour l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment), procédez comme suit :
- Le formulaire Partager une idée générée par le CoE (Share a COE driven idea) et les idées du CoE à l'état de brouillon reflètent la version d'évaluation qui est actuellement mise en production. En reprenant un brouillon, un message d'information s'affiche indiquant que
Questionnaire has been updated! - Les idées générées par un employé dans les phases Brouillon (Draft) et Idée (Idea) contiendront l'évaluation actuellement mise en production une fois qu'elles passeront à la phase Évaluation (Assessment).
- Les idées qui se trouvent dans la phase d'évaluation ou dans une phase ultérieure ne sont pas affectées lorsque vous sélectionnez une nouvelle version à mettre en ligne.
Un comportement similaire s'applique à tous les types d'évaluation, la différence réside dans le type de formulaire dans lequel chaque évaluation est affichée lorsque les idées sont partagées, comme expliqué dans l'Introduction.
Les administrateurs peuvent créer plusieurs versions des évaluations pour n'importe quel type d'évaluation.
L'historique des versions affiche une liste de toutes les évaluations créées.
Par défaut, tous les utilisateurs ont au moins une version d'évaluation (la version UiPath intégrée). Dans le cas où des questions personnalisées ont déjà été définies au niveau du locataire, vous disposez dès le départ de deux versions d'évaluation : Évaluation par défaut et Évaluation par défaut avec des questions personnalisées.
Si une Évaluation de haut niveau (High Level assessment) a été publiée 5 fois avec 5 personnalisations différentes, la nouvelle mise à jour du système unifié (2022.3.1) a créé 5 versions d'évaluation, seulement si des idées ont été liées à cette version. Les utilisateurs se trouvant dans de tels scénarios peuvent donc désormais trouver des questions personnalisées ajoutées à l'Évaluation de haut niveau (High level assessment) telles qu'elles sont dupliquées dans l'Ensemble des automatisations (Automation Pipeline).
Pour résoudre ce problème, l'utilisateur administrateur système doit s'assurer que les questions dupliquées ont le même nom de variable, mettre à jour chaque version d'évaluation après avoir modifié le nom de la variable, puis effectuer une « Mise à jour groupée » pour chaque version afin que le système actualise les données. (par ex. Mise à jour groupée des idées de la version 1.0 à la même version 1.0)
Dans la section Historique des versions (Version history), pour chaque type d'évaluation, vous pouvez voir des détails sur le nom de la version, le numéro de version, les idées utilisant cette version de l'évaluation, la date de son dernier enregistrement et des notes de version spécifiques.
L'historique des versions vous aide également à filtrer les idées en fonction des versions d'évaluation dans Ensemble des automatisations (Automation Pipeline), de sorte que vous puissiez identifier les idées soumises sur une certaine version d'évaluation.
Lors de la modification des détails de la version d'une évaluation, tenez compte des exigences suivantes :
- Nom de la version : limite de 50 caractères, accepte les lettres et les chiffres et tous les caractères en langue étrangère.
- Numéro de version - utilise le format numérique suivant : par exemple : 2.1, 3.0.
Lorsque vous avez fini de personnaliser votre évaluation, sélectionnez :
Aperçu (Preview) pour voir à quoi ressemblera le formulaire d'évaluation une fois les modifications apportées. Cela vous permet de tester l'évaluation avant d'être en production, en remplissant les détails requis pour calculer les ICP en temps réel.
Bouton Enregistrer (Save) dans le coin inférieur droit de la page :
-
Enregistrer en tant que nouvelle version (Save as a new version) – Une nouvelle version peut être créée manuellement à tout moment, après avoir modifié une version existante. Cependant, ce sera la seule option disponible au cas où vous auriez apporté des modifications majeures à l'évaluation initiale et que la version d'évaluation en cours de modification a au moins une idée liée à celle-ci. Les modifications majeures peuvent être l'une des suivantes :
- Une question qui a un impact sur au moins un ICP a été modifiée en termes de réponses supprimées, de scores de réponse modifiés, de nom de variable modifié, de type de question modifié ou de question supprimée.
- De nouvelles questions ou ICP ont été ajoutés qui ont un impact sur au moins un ICP.
- Le nom de la variable d'un ICP a changé.
- La formule d'un ICP existant a été modifiée.
- Toute autre action qui nécessiterait un recalcul des ICP pour les profils d'automatisation existants.
- Mettre à jour la version existante (Update existing version) - Disponible si des modifications sont apportées à une version utilisée par 0 idée ou lorsque seules des modifications de texte ont été appliquées ou des questions en texte libre ont été ajoutées à l'évaluation ou toute autre action ne nécessitant pas de recalculs.
Annuler (Cancel) – pour annuler les modifications apportées.
Mise à jour groupée (Mass update) permet aux utilisateurs Administrateur système d'effectuer des modifications de façon groupée par rapport à la version d'évaluation utilisée dans chaque profil de l'automatisation. Vous pouvez :
- Mettez à jour toutes les idées existantes liées à une version d'évaluation vers une version d'évaluation spécifique.
- Mettre à jour toutes les idées existantes liées à une version d'évaluation spécifique vers une autre version d'évaluation de votre choix.
Suivez ces étapes pour effectuer une mise à jour groupée.
|
Étape |
Action |
|---|---|
|
1 |
Sélectionnez une catégorie pour laquelle vous souhaitez effectuer une mise à jour groupée dans la liste des catégories à gauche, ou sélectionnez Toutes les catégories. |
|
2 |
Sélectionnez le type d'évaluation approprié. Par exemple Évaluation détaillée (Detailed Assessment). |
|
3 |
Cliquez sur |
à côté de la version Dynamique (Live) sélectionnée et sélectionnez Mise à jour groupée (Mass update) dans le menu contextuel. Voir l'illustration ci-dessous.
|
Étape |
Action |
|---|---|
|
4 |
Dans la boîte de dialogue Mettre à jour de façon groupée les profils d'automatisation (Mass update automation profiles), sélectionnez la version d'évaluation pour laquelle vous souhaitez effectuer une mise à jour groupée, ou sélectionnez le bouton d'option Sélectionner tout (Select All) si vous souhaitez mettre à jour toutes les idées de la catégorie sélectionnée. |
|
5 |
Sélectionnez la version vers laquelle vous souhaitez mettre à jour les idées dans la liste déroulante Vers quelle version souhaitez-vous mettre à jour ces idées ? Liste déroulante |
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6 |
Cliquez sur Confirmer (Confirm) pour effectuer la mise à jour groupée. Une barre de progression s'affiche pour indiquer la progression de la mise à jour groupée. |
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Cliquez sur Fermer (Close) pour revenir à la page Personnaliser les évaluations (Customize assessments). |
Une barre de progression s'affiche pour indiquer la progression de la mise à jour groupée.
- Lorsqu'une mise à jour groupée est effectuée, le système conserve dans le Profil de l'automatisation (Automation Profile) les réponses aux questions communes aux deux versions. Le système ne récupère pas les réponses provenant d'autres versions plus anciennes qui auraient pu contenir les mêmes questions.
- Lorsque les formules des ICP sont ajustées dans la version vers laquelle les idées sont mises à jour, le système effectue des recalculs de tous les ICP pour lesquels des réponses sont disponibles. S'il manque des réponses à certaines questions, les réponses préremplies sont utilisées dans les formules. Pour les cas où il manque des réponses et que les réponses préremplies ne sont pas définies, l'ICP ne sera pas calculé.
La publication d'une version personnalisée de l'évaluation a un impact sur les profils de l'automatisation existants, comme décrit ci-dessous :
- En mode Affichage (View), la version de l'évaluation est affichée et en mode Édition (Edit), les utilisateurs ayant le droit de modifier la version de l'évaluation peuvent sélectionner une autre version dans la liste déroulante disponible à côté du titre « Évaluation (Assessment) » et l'appliquer à ce profil de l'automatisation. Cette version se chargera sur la page, les réponses aux questions communes seront conservées et les nouvelles questions obligatoires nécessiteront une réponse.
- Lorsqu'une nouvelle version de l'évaluation est mise en production, les profils d'automatisation des idées générées par les employés dans la phase Idée (Idea) contiendront l'évaluation en production une fois qu'ils passeront à la phase Évaluation (Assessment). Les profils d'automatisation des idées existantes qui ont été évaluées à l'aide de différentes versions ne sont pas affectés. Ils continueront de suivre la structure de l'évaluation qui a été utilisée pour les évaluer.
Les tables de l'ensemble des automatisations (Automation Pipeline) seront améliorées avec de nouvelles colonnes correspondant à chaque nouvelle question personnalisée ou nouvel ICP personnalisé créé dans l'une des cinq évaluations. Les colonnes contenant les données des questions et des ICP, par défaut ou personnalisés, sont classées par ordre alphabétique.
- Introduction
- Télécharger et charger une évaluation
- Personnaliser l'évaluation
- Créer une nouvelle section
- Ajouter une nouvelle question
- Types de question
- Paramètres des questions
- Logique d'arborescence
- Ajouter un nouveau ICP personnalisé
- Éditeur de formule ICP
- Règles de validation de formule
- Restaurer les questions ou les ICP UiPath par défaut
- Réorganiser les sections et les questions
- Modifier les questions existantes
- Historique des versions
- Modifier les détails de la version
- Enregistrer l'évaluation
- Mise à jour groupée
- Impact sur les profils d’automatisation existants
- Impact sur l'ensemble des automatisations
