Journaux d’audit

En accédant à la page Journaux d'audit, l'administrateur système du locataire ainsi que d'autres utilisateurs dont le rôle les autorise à accéder à cette option, peuvent afficher et télécharger des rapports CSV contenant des informations concernant l'activité de l'utilisateur sur leur locataire Automation Hub ainsi que les appels Ouvrir l'API (Open API) effectués.

Les types de journaux disponibles dans la section Journaux d'audit (Audit Logs) sont les suivants :

• Journal des évènements : rapport principal consignant tous les évènements qui se sont produits, les personnes les ayant déclenchées, ainsi que l’heure à laquelle ils ont eu lieu.
• Ouvrir l’API : liste de tous les appels API effectués depuis le service Ouvrir l’API de votre Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
• Service du locataire : liste de tous les appels API effectués sur votre instance Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
• Référence de l’objet : liste des appels API trop grands pour être affichés dans le service du locataire ou dans le rapport Ouvrir l’API (Open API).

Pour accéder à la page, accédez à Console d'administration (Admin Console) > Compte (Account) > Audit Logs (Journaux d'audit).

Remarque :

Les journaux d'audit sont stockés pendant 30 jours.

Le tableau contient les colonnes suivantes :

• Nom du service
• Plage de dates
• Taille
• Bouton Télécharger (Download)
• Afficher (View) (bouton)

Nom du service

Définit le type de service pour lequel le journal est généré.

Options :

• Journal des évènements : rapport principal consignant tous les évènements qui se sont produits, les personnes les ayant déclenchées, ainsi que l’heure à laquelle ils ont eu lieu.
• Ouvrir l’API : liste de tous les appels API effectués depuis le service Ouvrir l’API de votre Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
• Service du locataire : liste de tous les appels API effectués sur votre instance Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
• Référence de l’objet : liste des appels API trop grands pour être affichés dans le service du locataire ou dans le rapport Ouvrir l’API (Open API).

Plage de dates

• Représente la période pour laquelle le journal est généré.
• Les journaux sont générés sur une base hebdomadaire, la plage sera donc toujours d'une semaine.
• Les dates sont générées par le système et ne peuvent pas être contrôlées par l'utilisateur.

Taille

• Représente la taille du fichier journal exprimée en kilooctets.

Télécharger

• Le bouton de téléchargement s'affichera dans la colonne « Télécharger » (Download).
• Le bouton permettra à l'utilisateur de télécharger le fichier et de le stocker sur sa machine locale.
• Le bouton de téléchargement n'aura pas de limitations ou de restrictions, l'utilisateur peut donc accéder au journal et le télécharger à tout moment.

Consultation (View)

• Permettra à l'utilisateur de visualiser n'importe quel type de rapport de journal d'audit à partir de la page.
• Lorsque vous cliquez dessus, un visualiseur de table s'ouvre au-dessus de la table initiale qui contient les fichiers journaux d'audit.
• La recherche vous permet de parcourir n'importe quelle colonne du fichier.
• Le cas d'utilisation le plus courant que nous recommandons consiste à effectuer une recherche par « Nom de l'action » (Action Name) dans le rapport du journal des événements.
• Le visualiseur est également doté d'une pagination qui entre en jeu après avoir affiché 210 lignes du rapport.

Quelques champs du rapport peuvent également copier le contenu d'un champ spécifique.

Ces champs sont les suivants :

• Informations de l’action
• Corps de la requête
• Corps de la réponse
• Jeton Ouvrir l'API (Open API)

Le corps de la réponse et le corps de la requête sont généralement trop volumineux pour apparaître dans le visualiseur. Si cela se produit, ils apparaîtront comme ceci {}

Journal des événements - Types d'action

La liste ci-dessous est la liste complète des événements qui peuvent se produire au niveau du locataire et qui peuvent être inclus dans le type d'action :

Journal des événements - Types d'action

EventID	Nom de l'événement de plate-forme	Slug d'événement de plate-forme
1	Idée soumise	idea-submitted
2	Phase de processus et statut modifiés	process-phase-changed
3	Marquer le processus comme terminé	process-mark-completed
4	Profil de l'utilisateur mis à jour	user-profile-updated
5	Processus mis à jour	process-updated
6	Document de processus ajouté	process-document-added
7	Processus suivi	process-followed
8	Processus voté	process-upvoted
9	Commentaire sur le processus ajouté	process-comment-added
10	Réponse ajoutée au commentaire sur le processus	process-comment-reply-added
11	Commentaire sur le processus - Utilisateur mentionné	process-comment-user-mentioned
12	Commentaire sur le processus - Rôle affecté	process-collaborator-role-assigned
13	Composant réutilisable ajouté	reusable-component-added
14	Abus de processus signalé	process-abuse-reported
15	Statut du composant modifié	component-status-changed
16	Prise en charge de composant demandé	component-support-requested
17	Abus de composant signalé	component-abuse-reported
18	Utilisateur invité à rejoindre NavGo	send-user-invite-email
19	E-mail de vérification envoyé	email-verification-sent
20	Révision de composant - Abus signalé	component-review-abuse-reported
21	Commentaire sur le processus - Abus signalé	process-abuse-comment-reported
22	Commentaire sur le composant - Abus signalé	component-abuse-comment-reported
23	Collaborateur de processus - Rôle supprimé	process-collaborator-role-removed
24	Collaborateur de processus - À propos des droits d'édition accordés	process-collaborator-about-edit-rights-granted
25	Collaborateur de processus - À propos des droits d'édition révoqués	process-collaborator-about-edit-rights-revoked
26	Propriétaire du processus affecté	process-owner-assigned
27	Chef de projet affecté	project-manager-assigned
28	Document de processus mis à jour	process-document-updated
29	Document de processus supprimé	process-document-deleted
30	Responsable direct ajouté	direct-manager-added
31	Responsable direct supprimé	direct-manager-removed
32	Processus d'administration - Rôle ajouté	admin-process-role-added
33	Processus d'administration - Rôle mis à jour	admin-process-role-updated
34	Processus d'administration - Rôle supprimé	admin-process-role-deleted
35	Modèle de document d'administration ajouté	admin-template-document-added
36	Modèle de document d'administration mis à jour	admin-template-document-updated
37	Modèle de document d'administration défini par défaut	admin-template-document-set-default
38	Processus d'administration - Rôle activé	admin-process-role-enabled
39	Processus d'administration - Rôle désactivé	admin-process-role-disabled
40	Modèle d'administration supprimé	admin-template-deleted
41	Collaborateur de processus - Droits d'édition de documenta	process-collaborator-documentation-edit-rights-granted
42	Collaborateur de processus - Droits d'édition de documenta	process-collaborator-documentation-edit-rights-revoked
43	Collaborateur de processus supprimé de certains rôles	process-collaborator-certain-role-removed
44	Version de composant mise à jour	component-version-updated
45	Rôle attribué au chef de projet	project-manager-role-assigned
46	Composant mis à jour	component-updated
47	Idée générée par le CoE soumise	coe-driven-idea-submitted
48	Composant réutilisable supprimé	reusable-component-removed
49	Administrateur système ajouté à l'utilisateur	system-admin-added-to-user
50	Gestionnaire de programme ajouté à l'utilisateur	program-manager-added-to-user
51	Curateur ajouté à l'utilisateur	curator-added-to-user
52	Administrateur système affecté	assigned-system-admin
53	Administrateur système supprimé de l'utilisateur	system-admin-removed-from-user
54	Gestionnaire de programme supprimé de l'utilisateur	program-manager-removed-from-user
55	Curateur supprimé de l'utilisateur	curator-removed-from-user
56	Hiérarchie de processus mise à jour	process-hierarchy-updated
57	Inventaire des applications mis à jour	application-inventory-updated
58	Informations de l'utilisateur mises à jour	admin-users-information-updated
59	Gestionnaire de programme affecté	assigned-program-manager
60	Curateur affecté	assigned-curator
61	Supprimé en tant qu'administrateur système	removed-as-system-admin
62	Supprimé en tant que gestionnaire de programme	removed-as-program-manager
63	Supprimé en tant que curateur	removed-as-curator
64	Composant archivé	component-archived
65	Composant mis à jour pour les utilisateurs téléchargés	component-updated-for-downloaded-users
66	Composant téléchargé à des fins de sélection	component-uploaded-for-curation
67	Sélection de composant démarrée	component-curation-started
68	Rejet de sélection de composant	component-curation-reject
69	Mise à jour nécessaire de sélection de composant	component-curation-needs-update
70	Publication de sélection de composant	component-curation-publish
71	E-mail pour premier utilisateur utilisant un plan standard	first-user-standard-email
72	E-mail pour premier utilisateur utilisant un plan d'essai	first-user-trial-email
73	Composant téléchargé	component-downloaded
74	Révision de composant ajouté	component-review-added
75	Commentaire sur le composant ajouté	component-comment-added
76	Nouvelle réponse relative au composant	component-new-reply
77	Utilisateur de composant mentionné	component-user-mentioned
78	Utilisateur autorisé ajouté à l'utilisateur	authorized-user-added-to-user
79	Collaborateur CoE ajouté à l'utilisateur	coe-collaborator-added-to-user
80	Utilisateur autorisé affecté	assigned-authorized-user
81	Collaborateur CoE affecté	assigned-coe-collaborator
82	Utilisateur autorisé supprimé de l'utilisateur	authorized-user-removed-from-user
83	Collaborateur CoE supprimé de l'utilisateur	coe-collaborator-removed-from-user
84	Supprimé en tant qu'utilisateur autorisé	removed-as-authorized-user
85	Supprimé en tant que collaborateur CoE	removed-as-coe-collaborator
86	E-mail Dealhub de changement de plan	changed-plan-dealhub-email
87	E-mail de changement de plan au propriétaire	changed-plan-owner-email
88	E-mail d'erreur au propriétaire du compte	changed-plan-error-email
89	Droits d'édition CBA accordés au collaborateur de processus	process-collaborator-cba-edit-rights-granted
90	Prolongation de version d'essai accordée	extend-trial-granted
91	Synchronisation d'utilisateur terminée	user-sync-finished
92	Utilisateur supprimé	user-deleted
93	Droits d'édition de composants accordés au collaborateur de processus	process-collaborator-components-edit-rights-granted
94	Utilisateur désactivé	user-deactivated
95	Utilisateur désactivé	user-activated
96	Bogue de composant signalé	component-bug-reported
97	Automatisation CD soumise	cd-automation-submitted
98	Automatisation CD partagée	cd-automation-shared
99	Automatisation CD demandée	cd-automation-requested
100	Automatisation publiée	automation-published
101	Révision de processus ajouté	process-review-added
102	Question relative au processus ajoutée	process-question-added
103	Réponse à la question relative au processus ajoutée	process-question-reply-added
104	Révision de processus mis à jour	process-review-updated
105	Groupe ajouté	group-added
106	Groupe supprimé	group-deleted
107	Groupe mis à jour	group-updated
108	Automatisation utilisée	automation-consumed
109	Utilisateur ajouté	user-added
110	Mise à jour de l’utilisateur	user-updated
111	Utilisateur mentionné dans une question	process-question-user-mentioned
112	Connexion de l’utilisateur	log-in
113	Déconnexion de l'utilisateur	log-out
114	E-mail envoyé à l'utilisateur	email-sent

Exportation des informations des Journaux d'audit sous forme de fichier .CSV

Vous pouvez télécharger et conserver les journaux selon les exigences spécifiques de l'entreprise en termes d'audit. Chaque ligne du tableau contient un fichier journal qui peut être téléchargé localement dans un fichier CSV en cliquant sur le bouton Télécharger (Download).

Remarque :

Chaque entrée du fichier contient les détails d'une action spécifique capturée par le journal.

L'entrée contient les champs suivants :

Champ	Description
UserEmail	l'e-mail de l'utilisateur qui a effectué l'opération
UserId	l'ID utilisateur tel qu'il est enregistré dans la base de données
LogType	le type de journal
ID de la requête du journal d’audit	l'ID de l'entrée de journal
Horodatage	l'horodatage enregistré pour le journal
TenantId	l'UUID du locataire
Nom du locataire	le nom du locataire
StatusCode	le code de statut de la requête API
Corps de la réponse	le cas échéant
Corps de la requête	le cas échéant
Requête	l'objet de requête
Durée de la requête du journal	la durée de la requête de journal
Époque de fin du journal	l'heure de fin de la requête de journal
cloudUserId	le cas échéant
Époque de début du journal	l'heure de début du journal d'époque
URL	l'URL du point de terminaison
Nom du service	Différencie les différents services : locataire - service OpenAPI
Method	méthode API
openAPIToken	renseigné uniquement pour les journaux de service OpenAPI

Échantillon