Automation Hub
2022.10
False
Role Description and Matrix - Automation Suite 2022.10
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Guide utilisateur d'Automation Hub
Dernière mise à jour 19 déc. 2023

Description et matrice du rôle

Les rôles variés offrent la possibilité de fournir un accès approprié aux sections et fonctionnalités Automation Hub pour les utilisateurs créés au sein de votre locataire. Par défaut, le rôle d'Utilisateur standard est attribué à tous les utilisateurs nouvellement créés. Cependant, le système permet d'attribuer d'autres rôles par défaut ou personnalisés aux utilisateurs. De plus, la plate-forme fournit les options qui vous permettent d'implémenter des couches d'utilisateurs sécurisées dans le locataire en partitionnant le contrôle dans le pipeline et en accordant des droits d'accès de manière précise par catégorie et par type d'action. Pour chaque compte d'utilisateur essentiellement, vous pouvez définir les catégories d'idées auxquelles ils peuvent accéder, afin de mieux contrôler leurs droits de création, d'affichage, de modification et de gestion des idées et des composants dans Automation Hub.

Les détails sur chaque rôle et ses autorisations désignées sont disponibles sur la plate-forme en suivant le chemin d’accès Console d'administration (Admin Console) > Gérer l'accès (Manage Access) > Rôles (Roles) > Rôles (Roles) ou en dessous, dans la section Rôles par défaut (Default Roles).

Outre les rôles ci-dessous, nous avons mis en place une catégorie spéciale de rôles conçus pour prendre en charge la gestion des soumissions et des flux d'automatisation. Veuillez consulter la page Rôles de développement citoyen et Rôles de collaborateur (Citizen Developer Roles and Collaborator Roles) pour plus de détails.

Depuis la page Rôles (Roles) à partir de la plate-forme, vous pouvez également consulter les deux sections Aide (Help) fournissant des détails sur Que sont les rôles ? (What are roles?) et Comment fonctionnent les tables ? (How do the tables work?). Pour les ignorer, cliquez sur l'icône X dans l'angle supérieur droit. Une fois ignorées, les sections ne s'affichent plus lors du prochain accès à la page Rôles (Roles). Pour afficher à nouveau la section, cliquez sur l'icône Aide (Help).



Pour mieux intégrer les particularités de votre entreprise, outre les rôles non modifiables par défaut, Automation Hub offre la possibilité d'ajouter de nouveaux rôles personnalisés. Veuillez consulter la page Création d'un nouveau rôle d'utilisateur pour plus de détails.

Rôles par défaut

Vous trouverez ci-dessous un tableau contenant les rôles par défaut d'Automation Hub.

Remarque :
  • Ces rôles ne peuvent pas être modifiés, désactivés ou supprimés car ils sont liés au fonctionnement d'Automation Hub.
  • Vous pouvez attribuer plusieurs rôles au compte utilisateur et, pour chaque rôle, définir les catégories d'idées correspondant au type d'accès que vous souhaitez donner à l'utilisateur.

Rôle

Description

Propriétaire du compte

Le premier utilisateur du locataire reçoit automatiquement le rôle de propriétaire du compte, ce qui lui permet de modifier la page Paramètres du locataire.

Administrateur système

Les administrateurs système peuvent visualiser et modifier toutes les composantes de leur instance Automation Hub UiPath. Ils sont principalement responsables de la gestion des utilisateurs et de la configuration de la plateforme.

Sponsor RPA

Les sponsors RPA disposent de droits en lecture seule pour afficher toutes les informations concernant les idées et les composants réutilisables, ainsi que d’un accès aux tableaux de bord et rapports intégrés.

Curateur de composants

Les curateurs de composants sont chargés de gérer le flux de composants réutilisables RPA au sein de la plate-forme UiPath Automation Hub.

Gestionnaire de programme

Les gestionnaires de programme peuvent visualiser et modifier les idées, décider quelles idées doivent passer à l’étape d'implémentation et affecter des équipes à l'implémentation.

Approbateur d’idées

Les approbateurs d’idées mettent des idées en évidence en identifiant les doublons et en approuvant celles qu’ils jugent dignes d’une évaluation détaillée.

Utilisateur autorisé

Les utilisateurs autorisés tels que les experts, les propriétaires de processus, les analystes métier RPA, les consultants en processus qui connaissent le processus en détail et ont accès à la fonctionnalité Soumettre une idée générée par le CoE, afin de soumettre leur idée en remplissant directement l’évaluation détaillée.

Utilisateur standard

Il donne accès à la soumission d’idées et de composants réutilisables, ainsi qu’à l’exploration du pipeline d’idées, à la galerie de composants réutilisables et à la communauté Enterprise Community des utilisateurs d’Automation Hub.

Ce rôle est attribué par défaut à tous les utilisateurs après la création du compte.

Utilisateur autonome du développement citoyen

Automatiser les tâches/activités simples et à faible risque uniquement pour son propre usage ;

Accès aux automatisations de partage.

Utilisateur avancé du développement citoyen

Automatiser les tâches/activités ou processus simples/moyen(ne)s et à faible risque pour son service/équipe ou lui-même ;

Accès aux automatisations de partage ;

Accès à la page Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) pour afficher et sélectionner les automatisations qu'il souhaite développer.

Réviseur métier

Soutenir les automatisations créées par un utilisateur autonome du développement citoyen et sélectionner celles qui méritent d’être approuvées pour revue technique.

Revue technique

Identifier les problèmes de code et approuver les automatisations pour une utilisation globale.

Matrice d'autorisation

Idées d’automatisation

Action

Propriétaire du compte

Administrateur système

Sponsor RPA

Curateur de composants

Gestionnaire de programme

Approbateur d’idées

Utilisateur autorisé

Utilisateur standard

Utilisateur autonome du développement citoyen

Utilisateur avancé du développement citoyen

Réviseur métier

Revue technique

Voir une idée

Accédez à cette action pour afficher les informations disponibles dans n'importe quelle page de profil d'idée en fonction des catégories auxquelles vous avez été affecté.

Soumettre une idée générée par un employé

Accédez à cette action pour partager des idées via le flux généré par les employés.

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Soumettre une idée générée par le CoE (Centre d'Excellence)

Accédez à cette action pour soumettre des idées via le flux généré par le CoE.

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Soumettre une demande de modification

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Accéder aux tables Tous et Révision pour réviser une nouvelle idée

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Soumettre l’évaluation

Accédez à la section Évaluation détaillée (Detailed Assessment) de l'idée afin de la remplir et, une fois terminée, marquez-la comme terminée.

Pour ce faire, utilisez l'option Soumettre l'évaluation (Submit Assessment).

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Passer en revue une idée évaluée

Accédez à cette action pour prendre une décision concernant l'approbation/le rejet/la mise en attente des idées en phase Qualification - En attente de révision.

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Modifier tous les détails d’une idée

Accédez à cette action pour afficher et modifier toutes les sections d'une idée : À propos (About), Analyse coûts-avantages (Cost-Benefit Analysis), Documentation, Composants (Components) et Collaborateurs (Collaborators).

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Mettre à jour la phase et le statut des idées

Accédez à cette action pour modifier la Phase ou le Statut de n'importe quelle idée en accédant au Profil d'automatisation de l'idée > À propos (About) > mode d'édition > listes déroulantes Phase et Statut (Phase & Status).

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Modifier la version d'évaluation de n'importe quelle idée (Modifier la version d'évaluation de n'importe quelle idée). Permet de mettre à jour l'évaluation de l'idée à partir de la modification dans la page À propos (About) > section Évaluation détaillée (Detailed Assessment), vers une autre version de l'évaluation détaillée configurée depuis la section Configuration de la plate-forme (Platform Setup) dans la personnalisation des évaluations.

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Afficher les informations sensibles des évaluations générales

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Afficher les informations sensibles de l’évaluation détaillée (View sensitive information from Detailed Assessment) Affiche les questions et les ICP marqués comme « données sensibles » (lors de la personnalisation de l’évaluation détaillée) dans le formulaire Partager une idée du CoE (Share a CoE idea), le profil d’automatisation (mode Affichage [View] et Édition [Edit]) et l'Ensemble des automatisations

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Afficher les informations sensibles de l’évaluation Citizen Developer

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Afficher les informations sensibles des évaluations de demande de modification

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Afficher les informations sensibles de l'analyse coûts-avantages (View sensitive information from Cost Benefit Analysis) Accède à la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) de n'importe quelle idée et affiche les données sensibles concernant les avantages et les coûts dans l'Ensemble des automatisations.

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Publier dans le Magasin d'automatisations (Publish to the Automation Store) Permet de publier sur le magasin d'automatisations votre automatisation prête à l'emploi.

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Affecter un propriétaire de processus

Accédez à cette action pour affecter un propriétaire de processus à une idée d'automatisation pendant le processus d'approbation.

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Archiver des idées

Accédez à cette action pour modifier le statut de l'idée en Archivée, la masquant de la page Parcourir l'automatisation (Explore Automation).

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Supprimer des idées

Accédez à cette action pour supprimer définitivement l'idée et tout son contenu associé de la base de données.

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Accéder aux rapports

Accédez à cette action pour afficher et télécharger les rapports intégrés.

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Accès aux tableaux de bord

Accédez à cette action pour afficher et télécharger les tableaux de bord intégrés.

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Accès à toutes les vues de l'Ensemble des automatisations Affiche les 5 tables de l'Ensemble des automatisations : Tout (All), Révision (Review), Pipeline de décision (Decision Pipeline), Implémentation (Implementation) En production (Live).

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Télécharger les automatisations en phase Dynamique (Download Automations in the Live Phase) permet de télécharger des automatisations lorsqu'elles sont en phase dynamique.

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Composants

Action

Propriétaire du compte

Administrateur système

Sponsor RPA

Curateur de composants

Gestionnaire de programme

Approbateur d’idées

Utilisateur autorisé

Utilisateur standard

Utilisateur autonome du développement citoyen

Utilisateur avancé du développement citoyen

Réviseur métier

Revue technique

Voir les composants

Accédez à cette action pour afficher les composants réutilisables qui ont passé le processus de sélection et qui sont maintenant publiés.

Télécharger un composant publié

Accédez à cette action pour télécharger le package de n'importe quel composant réutilisable affiché dans Parcourir les composants (Explore Components).

Charger un composant

Accédez à l'option Télécharger le composant (Upload Component) qui permet à l'utilisateur de télécharger un composant réutilisable et de le soumettre à des fins de sélection.

Afficher la page de gestion des composants

Accédez à cette action pour consulter la liste de tous les composants réutilisables, indépendamment de leur statut.

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Gérer les composants

Accédez à cette action pour ouvrir le composant en mode de sélection, afin de réaliser le processus de révision.

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Supprimer un composant (Delete a Component) Accédez-y pour supprimer un composant dans n'importe quel statut.

Suppression de données (Deleting Data)

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Modifier les éléments

Accédez à cette action pour modifier les informations de la page de profil du composant et ainsi créer une nouvelle version.

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Archiver les éléments

Accédez à cette action pour modifier le statut du composant en Archivé afin de le supprimer de la page Parcourir les composants.

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Console d'administration

Attention : nous vous recommandons de faire preuve de prudence lors de l'attribution d'une autorisation administrative pour les rôles personnalisés que vous créez, car les conséquences des actions autorisées peuvent avoir un impact important sur l'expérience de tous vos utilisateurs.

Action

Propriétaire du compte

Administrateur système

Sponsor RPA

Curateur de composants

Gestionnaire de programme

Approbateur d’idées

Utilisateur autorisé

Utilisateur standard

Gérer les paramètres des locataires

Accédez à la page Paramètres (Settings) qui vous permet de personnaliser le locataire en activant/en désactivant certaines fonctionnalités d’Automation Hub.

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Gérer l’accès

Accédez à la page Attribuer les rôles (Assign Roles), qui contient les options vous permettant de modifier/supprimer les comptes utilisateur du locataire.

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Gérer les rôles (Manage the Roles)

Accédez à la page Rôles (Roles) qui contient les options vous permettant de consulter/ajouter/modifier les Rôles (Roles) et les Rôles de collaborateur (Collaborator Roles) qui seront attribués aux utilisateurs du locataire.

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Gérer les catégories

Accédez à la page Catégories (Categories) qui contient les options vous permettant d’ajouter/mettre à jour/supprimer la structure des catégories.

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Gérer l’inventaire des applications

Accédez à la page Inventaire des applications (App Inventory) qui contient les options vous permettant d’ajouter/mettre à jour/supprimer les applications utilisées pour chaque Domaine d’automatisation (Automation Area).

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Gérer les modèles de documentation

Accédez à la page Documentation qui contient les options vous permettant d’ajouter/mettre à jour/supprimer des modèles de documentation à utiliser pour documenter les Idées de manière cohérente et précise.

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Personnaliser les évaluations

Accédez à la page Personnaliser les évaluations (Customize assessments)

qui contient les options permettant d'ajuster l'une des évaluations proposées au cas où les formulaires par défaut ne fourniraient pas toutes les informations nécessaires.

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Configurer le catalogue des coûts

Accédez à la page Configuration des coûts (Cost Setup) qui contient les options vous permettant de configurer le coût associé à l’implémentation de la RPA.

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Gérer les jetons API

Accédez à la page Ouvrir l'API (Open API) qui contient les options vous permettant de créer/trouver/mettre à jour les informations nécessaires à l'authentification auprès de vos services Automation Hub via des appels API.

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Automatisation du développement citoyen

Action

Propriétaire du compte

Administrateur système

Sponsor RPA

Curateur de composants

Gestionnaire de programme

Approbateur d’idées

Utilisateur autorisé

Utilisateur standard

Utilisateur autonome du développement citoyen

Utilisateur avancé du développement citoyen

Réviseur métier

Revue technique

Voir les automatisations

Accédez à cette action pour élaborée par citizen developer.

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Partager une automatisation

Accédez à cette action pour partager une automatisation élaborée avec Studio/StudioX pour la faire examiner en vue d’une consommation par un public plus large.

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Accéder aux tables Tous et Révision pour effectuer une revue métier des automatisations

Accédez à l'Ensemble des automatisations, Tous, Révision pour faire progresser une automatisation dans son cycle de vie, en fonction de ses avantages potentiels : Approuver, Passer à la revue technique, Mettre en attente, Rejeter.

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Accéder aux tables Tous et Révision pour effectuer une revue technique des automatisations

Accédez à Ensemble des automatisations (Automation Pipeline), Tous (All), Révision (Review) pour effectuer les actions nécessaires pour préparer l’automatisation du point de vue technique : approbation pour une utilisation à grande échelle, mise en attente, demande de révision au CoE, modification des détails.

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Commencer le développement de projets affectés à des utilisateurs avancés du développement citoyen

Accédez à l'Ensemble des automatisations ; Tous, Implémentation pour sélectionner une idée ou une automatisation dans le pipeline des utilisateurs avancés du développement citoyen et commencer à l'implémenter, ce qui vous donne également accès à l’ajout de fichiers et de composants.

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Gérer l’automatisation de Citizen Developer

Accédez à cette action pour afficher et modifier toutes les sections d'une automatisation à partir des pages À propos, Documentation, Composants, Collaborateurs. Archiver et supprimer définitivement une automatisation.

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