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Soumettre une idée
Si vous remarquez qu'une tâche manuelle, répétitive ou qu'un processus peut être effectué automatiquement, nous vous encourageons à soumettre votre idée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Soumettre (Submit) disponible en haut à droite de la page.
Selon les niveaux d'autorisation attribués à l'auteur, les idées possèdent deux flux d'approbation distincts :
- Généré par un employé
-
Généré par le CoE
Remarque : une troisième option est disponible autorisant les utilisateurs possédant des droits de Développeur Citoyen à soumettre une automatisation. Veuillez consulter la page Partager une automatisation pour plus de détails.
L'option Partager une idée est disponible pour les utilisateurs disposant d'une quantité limitée d'informations relatives au processus/à la tâche qu'ils décrivent et qui ne sont pas très familiarisés avec la RPA.
Dès que vous cliquez dessus, un questionnaire prédéfini contenant un ensemble de 9 questions s'affiche. Celui-ci vous aide à identifier les candidats appropriés.
Si vous n'êtes pas sûr que la tâche ou le processus choisi convient, suivez le processus de soumission tel qu'il est créé pour vous aider à prendre votre décision ; vous vous familiariserez dans le même temps avec les critères utilisés pour évaluer une tâche ou un processus. Pour tester une idée, il faut d'abord la partager.
Dès que vous avez partagé une idée, le flux ci-dessous est lancé :
- La plateforme calcule automatiquement le score de l'idée.
- Un profil d'idée est créé. Consultez-le pour suivre son évolution et ses mises à jour.
- L'idée subit plusieurs révisions et mises à jour. Consultez les Phases de révision des idées pour plus d'informations.
Vous trouverez ci-dessous un affichage graphique du flux d'idées générées par les employés :
Les utilisateurs autorisés tels que les experts en la matière, les propriétaires de processus, les analystes métier RPA, les consultants en processus connaissant le processus en détail peuvent contourner le flux d'approbation de l'approbateur d'idées en partageant une idée générée par le CoE. Consultez les Phases de révision des idées pour plus d'informations.
