Autorisations

Le magasin d'automatisation est conçu pour que les utilisateurs professionnels puissent utiliser des automatisations prêtes à l'emploi qui ont été vérifiées par les utilisateurs autorisés du CoE.

Afin d'y parvenir, notre système d'autorisation vous permet de contrôler qui possède les droits de Publication dans le magasin et Qui peut accéder au magasin.

Qui peut accéder au magasin d’automatisation

Tous les utilisateurs d'Automation Hub peuvent également avoir accès au magasin d'automatisation tant qu'ils ont un rôle qui a au moins les autorisations Afficher les idées (View Idea) et Afficher les automatisations (View Automations ).

Vous pouvez exploiter les mêmes autorisations et les vues séparées d'Automation Hub et les appliquer au magasin. Par exemple : si vous configurez un utilisateur pour qu'il ait le rôle d'utilisateur standard uniquement pour la catégorie Finance et comptabilité, il pourra alors afficher dans le Magasin d'automatisation uniquement les éléments de cette catégorie spécifique.

Pour en savoir plus sur les vues de tri et les autorisations affinées, consultez la page Attribution de catégories aux Rôles et aux Rôles de collaborateur (Assigning Categories to Roles and Collaborator Roles) de Automation Hub.

Qui peut publier sur le magasin d’automatisation

Pour publier dans le magasin d'automatisation, les utilisateurs doivent posséder l'autorisation Publication sur le magasin d’automatisations (Publish to the Automation Store) attribuée à leur rôle d'utilisateur dans Automation Hub.

L'autorisation peut être ajoutée à n'importe quel rôle dans Automation Hub. Il y a quelques rôles pour lesquels cette autorisation est cochée par défaut : Propriétaire du compte, Administrateur système et Réviseur technique.

Une fois que l'autorisation est associée à un certain rôle, le rôle peut être limité à une ou plusieurs catégories, permettant ainsi à l'utilisateur de publier des automatisations uniquement sur des zones spécifiques.

Nous recommandons que cette autorisation soit accordée aux membres de l'équipe CoE qui peuvent organiser les automatisations publiées dans le Store.

Qui peut utiliser le magasin d'automatisation

Les utilisateurs peuvent voir les éléments du magasin d'automatisation en fonction des autorisations suivantes :

• Voir une idée
• Afficher une automatisation

La table ci-dessous décrit l'impact de la combinaison d'autorisations sur la capacité de l'utilisateur à afficher les éléments du magasin d'automatisation :

Voir une idée	Afficher une automatisation	Afficher les éléments du magasin d'automatisation
N	N	N
Y	N	Y
N	Y	Y
Y	Y	Y

Les utilisateurs qui peuvent afficher les éléments du magasin d'automatisation pourront voir le bouton OBTENIR ou DEMANDER en fonction des paramètres d'Utilisation instantanée suivants :

Option de bouton	Magasin d’automatisations	Utilisation instantanée (Instant Consumption)
Obtenir	Activé (Enabled)	Activé (Enabled)
Demander	Activé (Enabled)	Désactivé (Disabled)