Soumission d'une idée générée par le CoE

Pour démarrer le processus, cliquez sur le bouton Soumettre une idée (Submit idea) disponible en haut à droite de la page.

Selon vos autorisations actuelles, vous êtes maintenant invité à sélectionner un Domaine d'activité (Business Area) pour votre automatisation. Dans la liste déroulante, choisissez-en un qui s'applique. Sélectionnez ensuite une Catégorie (Category) et une Sous-catégorie (Sub-Category), le cas échéant. En fonction de votre sélection et de vos autorisations, le système charge la liste des flux d'idées disponibles (par ex. Idée générée par un employé (Employee-driven idea), Idée générée par le CoE (CoE driven idea), Automatisation du Citizen Developer (Citizen Developer automation), Demande de modification (Change request)) qui peuvent être sélectionnés dans Type d'idée (Idea type).

Important : assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour utiliser cette fonctionnalité, comme indiqué dans la section Idée générée par le CoE.

Vue d'ensemble (Overview)

Dans la première section du formulaire, la Vue d'ensemble (Overview), vous pouvez définir un Nom d'automatisation (Automation name), ajouter un Identifiant d'automatisation (Automation ID) et une description du processus dans le champ Description.

Remarque :

• Dans le champ Nom de l'automatisation (Automation name), vous êtes autorisé à saisir les caractères alphanumériques ainsi que les caractères spéciaux suivants : tiret (-), point d'exclamation (!), dièse (#), virgule (,) et trait de soulignement (_), et une limite de 100 caractères.
• Un message Doublon potentiel (Potential Duplicate) s’affiche si le titre et la catégorie d’automatisation que vous avez ajoutés pour vos idées sont similaires à d’autres idées. Avant de poursuivre, vérifiez le profil de l'idée affiché comme doublon. Les options ci-dessous sont disponibles :
• Mon idée est similaire (My idea is a duplicate) : marquez votre idée comme doublon et suspendez le processus de soumission.
• Conserver mon idée (Continue with my idea) : continuez le processus de soumission.

Évaluation détaillée

Dans la section Évaluation de haut niveau (High Level Assessment), vous pouvez répondre à une série de questions portant sur votre idée. Celles-ci aideront le système à calculer un score d’idée générale, ainsi que deux scores concernant la pertinence de votre idée d’automatisation et le potentiel d’automatisation de la tâche ou du processus.

Les sections de ce formulaire sont obligatoires, à l'exception de celles liées aux questions sur le Coût total moyen par employé et par an (Average Employee Full Cost/year), le Taux d'erreur (Error Rate) et la Révision/Audit (Review/Audit).

Consultez la page Évaluation détaillée (Detailed Assessment), pour en savoir plus sur ce sujet.

Assigner un propriétaire du processus

Dans la troisième section, vous pouvez affecter et inviter un propriétaire du processus à ajouter plus d’informations sur l’idée d’automatisation une fois l’idée approuvée.

Un propriétaire de processus peut être n'importe quel utilisateur faisant partie du locataire Automation Hub spécifique et ayant le statut Actif (Active) ou En attente (Pending) dans la page Attribuer les rôles (Assign Roles).

Une fois que vous avez fourni des informations pour l'ensemble des questions, la dernière étape consiste à cliquer sur Soumettre (Submit).

Remarque : vous pouvez également cliquer sur l'option Enregistrer en tant que brouillon (Save as Draft) pour suspendre le travail et enregistrer votre progression sans soumettre votre idée pour révision. Pour reprendre le travail sur l'idée concernée, accédez à Espace de travail (Workspace) > Mes soumissions (My Submissions) > Brouillon (Draft).

Après l'avoir soumise, votre idée est examinée par le responsable du processus affecté.