Administrar acceso

Navigate to the Manage Access section to start managing role assignments.

Nota:

Los roles se pueden asignar a usuarios, grupos o aplicaciones externas.

Pestaña de asignaciones de roles

Here you can assign a new role by using the Assign role option, view a list with all the users that received roles, and the roles each user has.

• Sort the list of available users by Name and Role(s).

• Select the Assign role option for assigning a role(s) to a user, a group, or an external application.

  

• Select the Refresh button whenever changes occurred.

• Select the More actions menu to Edit or Remove the role(s) of a user, a group, or an external application.

  

Pestaña Roles

La pestaña Roles proporciona información sobre todos los roles disponibles que se pueden asignar a un usuario.

• Use the Search bar to initiate a search for a specific role.
• Select the Name sorting option to sort the roles alphabetic, in ascending, or descending order.
• Select the Refresh button whenever changes occurred.
• Select the View permissions option to visualize all available permissions for the selected role.

Permisos de rol

Cada rol tiene un permiso específico. Aquí está la lista completa de todos los permisos asignados a cada rol disponible.

Puedes elegir entre los siguientes permisos de rol:

• Document Understanding Administrator: has all permissions at both project and tenant level.
• Document Understanding Data Annotator: can view projects, label documents, edit fields, but can't delete data from Document Types or publish project versions.
• Document Understanding Developer: can read projects and can manage anything inside a project: classifiers, extractors, document types. Cannot create or delete projects.
• Document Understanding Model Trainer: can view projects, label documents, edit fields, import or export data and delete data from a Document Type session.
• Document Understanding Viewer: can view all entities but has no rights to edit or delete them.
• Document Understanding Project Administrator: has all permissions to manage a project and users for the project.
  Nota:

  This role is only available at project level.

Permisos de Document Understanding Administrator

Permiso	Descripción
Classifier.Create	Puedes crear un clasificador nuevo.
Classifier.Delete	Puede eliminar un clasificador ya disponible.
Classifier.Read	Puedes leer el clasificador.
Classifier.Update	Puede actualizar un clasificador que ya está disponible.
DocumentType.Create	Puede crear nuevos tipos de documentos.
DocumentType.Delete	Puede eliminar tipos de documentos.
DocumentType.Read	Puede leer un tipo de documento ya disponible.
DocumentType.Update	Puede actualizar un tipo de documento que ya esté disponible.
Extractor.Create	Puede crear un extractor nuevo.
Extractor.Delete	Puedes eliminar un extractor ya disponible.
Extractor.Read	Puede leer el extractor.
Extractor.Update	Puede actualizar un extractor que ya esté disponible.
MonitorProcessedDocuments.Read	Puede leer los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProcessedDocumentsDetail.Read	Puede leer los detalles de los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProjectPerformance.Read	Puede leer el panel Rendimiento de proyectos desde la sección Supervisar.
Project.Create	El usuario puede crear nuevos proyectos.
Project.Delete	Puede eliminar un proyecto ya disponible.
Project.Read	Puede leer el proyecto.
Project.Update	Puede actualizar un proyecto ya disponible.
ProjectVersion.Create	Puede crear nuevas versiones del proyecto.
ProjectVersion.Delete	Puede eliminar una versión del proyecto ya disponible.
ProjectVersion.Read	Puede leer una versión del proyecto.
ProjectVersion.Update	Puede actualizar una versión del proyecto ya disponible.
ProjectVersionLabel.Create	Puedes crear nuevas etiquetas de versión del proyecto.
ProjectVersionLabel.Delete	Puede eliminar una etiqueta de versión del proyecto ya disponible.
ProjectVersionLabel.Read	Puede leer una etiqueta de versión del proyecto.
ProjectVersionLabel.Update	Puede actualizar una etiqueta de versión del proyecto ya disponible.
TenantSettings.Create	You can create Document UnderstandingTM tenant level settings.
TenantSettings.Read	Puede leer la configuración a nivel de tenant de Document Understanding.
TenantSettings.Update	Puede actualizar la configuración a nivel de tenant de Document Understanding.

Permisos del anotador de datos de Document Understanding

Permiso	Descripción
Classifier.Read	Puedes leer el clasificador.
DocumentType.Read	Puede leer un tipo de documento ya disponible.
DocumentType.Update	Puedes actualizar un tipo de documento que ya esté disponible. Puedes actualizar cualquier cosa dentro de un tipo de documento en particular (por ejemplo, añadir o eliminar documentos, añadir o eliminar anotaciones, añadir o eliminar campos, etc.).
Extractor.Read	Puede leer el extractor.
MonitorProcessedDocuments.Read	Puede leer los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProcessedDocumentsDetail.Read	Puede leer los detalles de los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProjectPerformance.Read	Puede leer el panel Rendimiento de proyectos desde la sección Supervisar.
Project.Read	Puede leer el proyecto.
ProjectVersion.Read	Puede leer una versión del proyecto.
ProjectVersionLabel.Read	Puede leer una etiqueta de versión del proyecto.

Permisos de Document Understanding Developer

Permiso	Descripción
Classifier.Create	Puedes crear un clasificador nuevo.
Classifier.Delete	Puede eliminar un clasificador ya disponible.
Classifier.Read	Puedes leer el clasificador.
Classifier.Update	Puede actualizar un clasificador que ya está disponible.
DataSetExport.Create	Exporta conjuntos de datos de una versión de proyecto y gestiona la visibilidad del botón de descarga de documentos.
DataSetExport.Delete	Eliminar las exportaciones de conjuntos de datos de una versión de proyecto.
DataSetExport.Read	Leer exportaciones de conjuntos de datos de una versión de proyecto.
Documents.Delete	Eliminar documentos de un proyecto.
DocumentType.Create	Puede crear nuevos tipos de documentos.
DocumentType.Delete	Puede eliminar tipos de documentos.
DocumentType.Read	Puede leer un tipo de documento ya disponible.
DocumentType.Update	Puede actualizar un tipo de documento que ya esté disponible.
Extractor.Create	Puede crear un extractor nuevo.
Extractor.Delete	Puedes eliminar un extractor ya disponible.
Extractor.Read	Puede leer el extractor.
Extractor.Update	Puede actualizar un extractor que ya esté disponible.
MonitorProcessedDocuments.Read	Puede leer los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProcessedDocumentsDetail.Read	Puede leer los detalles de los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProjectPerformance.Read	Puede leer el panel Rendimiento de proyectos desde la sección Supervisar.
Project.Read	Puede leer el proyecto.
Project.Update	Puede actualizar un proyecto ya disponible.
ProjectVersion.Create	Puede crear nuevas versiones del proyecto.
ProjectVersion.Read	Puede leer una versión del proyecto.
ProjectVersion.Update	Puede actualizar una versión del proyecto ya disponible.
ProjectVersionLabel.Read	Puede leer una etiqueta de versión del proyecto.

Permisos de Document Understanding Model Trainer

Permiso	Descripción
Classifier.Read	Puedes leer el clasificador.
DocumentType.Read	Puede leer un tipo de documento ya disponible.
DocumentType.Update	Puede actualizar un tipo de documento que ya esté disponible.
Extractor.Read	Puede leer el extractor.
MonitorProcessedDocuments.Read	Puede leer los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProcessedDocumentsDetail.Read	Puede leer los detalles de los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProjectPerformance.Read	Puede leer el panel Rendimiento de proyectos desde la sección Supervisar.
Project.Read	Puede leer el proyecto.
ProjectVersion.Create	Puede crear nuevas versiones del proyecto.
ProjectVersion.Read	Puede leer una versión del proyecto.
ProjectVersion.Update	Puede actualizar una versión del proyecto ya disponible.
ProjectVersionLabel.Read	Puede leer una etiqueta de versión del proyecto.

Permisos de Document Understanding Viewer

Permiso	Descripción
Classifier.Read	Puedes leer el clasificador.
DocumentType.Read	Puede leer un tipo de documento ya disponible.
Extractor.Read	Puede leer el extractor.
MonitorProcessedDocuments.Read	Puede leer los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProjectPerformance.Read	Puede leer el panel Rendimiento de proyectos desde la sección Supervisar.
Project.Read	Puede leer el proyecto.
ProjectVersion.Read	Puede leer una versión del proyecto.
ProjectVersionLabel.Read	Puede leer una etiqueta de versión del proyecto.

Permisos de administrador de proyecto

Nota:

This role is only available at project level.

Permiso	Descripción
Classifier.Create	Puedes crear un clasificador nuevo.
Classifier.Delete	Puede eliminar un clasificador ya disponible.
Classifier.Read	Puedes leer el clasificador.
Classifier.Update	Puede actualizar un clasificador que ya está disponible.
DataSetExport.Create	You can export a dataset from a project version and manage the visibility of the Download document(s) button.
DataSetExport.Delete	Puedes eliminar una exportación de un conjunto de datos.
DataSetExport.Read	Puedes leer una exportación de un conjunto de datos disponible.
Documents.Delete	Puedes eliminar documentos.
DocumentType.Create	Puede crear nuevos tipos de documentos.
DocumentType.Delete	Puedes eliminar tipos de documentos completos (incluidos documentos, anotaciones, esquemas, etc.)
DocumentType.Read	Puede leer un tipo de documento ya disponible.
DocumentType.Update	Puedes actualizar un tipo de documento que ya esté disponible. Puedes actualizar cualquier cosa dentro de un tipo de documento en particular (por ejemplo, añadir o eliminar documentos, añadir o eliminar anotaciones, añadir o eliminar campos, etc.).
Extractor.Create	Puede crear un extractor nuevo.
Extractor.Delete	Puedes eliminar un extractor ya disponible.
Extractor.Read	Puede leer el extractor.
Extractor.Update	Puede actualizar un extractor que ya esté disponible.
MonitorProcessedDocuments.Read	Puede leer los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProcessedDocumentsDetail.Read	Puede leer los detalles de los documentos procesados desde la sección Supervisar.
MonitorProjectPerformance.Read	Puede leer el panel Rendimiento de proyectos desde la sección Supervisar.
Project.Read	Puede leer el proyecto.
Project.Update	Puede actualizar un proyecto ya disponible.
ProjectVersion.Create	Puede crear nuevas versiones del proyecto.
ProjectVersion.Delete	Puede eliminar una versión del proyecto ya disponible.
ProjectVersion.Read	Puede leer una versión del proyecto.
ProjectVersion.Update	Puede actualizar una versión del proyecto ya disponible.
ProjectVersionLabel.Create	Puedes crear nuevas etiquetas de versión del proyecto.
ProjectVersionLabel.Delete	Puede eliminar una etiqueta de versión del proyecto ya disponible.
ProjectVersionLabel.Read	Puede leer una etiqueta de versión del proyecto.
ProjectVersionLabel.Update	Puede actualizar una etiqueta de versión del proyecto ya disponible.

Permisos de runtime

Users, groups, or robots with the Project.Execute permission can discover and execute models only after runtime permissions have been enabled.

Para habilitar permisos de runtime:

1. Navigate to Project settings.
2. Switch on the Enable Runtime Permissions toggle.
   Nota:

   Robots also require this permission to run models. Please ensure the correct roles or explicit permissions are granted to robot accounts.

Mejores prácticas

• Only grant roles with Project.Execute permissions to trusted users.
• Revisa las membresías de proyecto y asignaciones de roles regularmente.
• Alinea las asignaciones de roles con las políticas de seguridad y gobernanza de tu organización.