Control de acceso basado en roles en Document Understanding

Nota: Una vez que esta característica esté habilitada, los usuarios asignados a cualquiera de los tres grupos locales predeterminados seguirán teniendo acceso al servicio de Document Understanding: administradores de la organización, desarrolladores de automatización y usuarios de automatización.

Una vez que esta característica esté habilitada, los usuarios asignados solo en el grupo Todos de los grupos locales predeterminados en Automation Cloud™, perderán el acceso al servicio de Document Understanding. En este caso, solicita los permisos al administrador de tu organización. Si no puedes comunicarte con tu administrador, envía un ticket de soporte al Customer Portal para obtener los permisos de acceso.

Administre su acceso y permisos en Document Understanding aplicando la estructura de control de acceso basada en roles disponible que proporciona opciones de personalización tanto funcionales como de aislamiento del proceso.

En la página Administrar acceso puede ver tres tipos de entidades a las que se les pueden asignar o eliminar roles:

• Administradores: Administrator de Document Understanding
• Automation Developer : colaborador de Document Understanding
• Usuarios de automatización: visor de Document Understanding

Puede asignar roles a usuarios, grupos o aplicaciones externas.

Nota: Cuando los roles de la organización cambien será necesario cerrar e iniciar sesión para que todos los cambios sean visibles. Si no realizas las acciones de cierre e inicio de sesión, las actualizaciones pueden tardar hasta una hora en ser visibles.

Implementar el control de acceso basado en roles para todos tus usuarios de Document Understanding te permite tener una visión general de todos los usuarios y todos sus permisos. Los roles pueden asignarse a Document Understanding como plataforma o por usuario.

Un Administrator es el que puede conceder acceso y añadir / revocar permisos a cualquiera de los usuarios. Si necesitas actualizaciones de tu acceso a rol, ponte en contacto con el Administratorde tu plataforma.

Si tienes el acceso restringido a un permiso, la función de ese permiso ya no está disponible en la interfaz de usuario de comprensión de documentos. Por ejemplo, si tiene acceso restringido para crear un nuevo proyecto, la opción Nuevo proyecto no está visible en Document Understanding.

Nota: Limitación conocida:

Si eres administrador de Document Understanding, pero NO administrador de cuentas de Automation Cloud, no podrás editar las asignaciones de roles. Debes ser ambos administrador de cuentas y administrador de Document Understanding para poder editar las asignaciones de roles.