Documentación

Busca los archivos y enlaces añadidos por el presentador y los colaboradores en la página Documentación. Todos los usuarios pueden acceder a esta información.

Los usuarios pueden añadir la documentación relevante al proceso utilizando las siguientes opciones:

• La tarjeta Crear nuevo documento de proceso con Task Capture.

• El botón Añadir archivo.

Nota: Estas opciones solo están disponibles para los usuarios asignados con derechos de edición en la página Documentación.

Crear nuevo documento de proceso con Task Capture Card

Al hacer clic en el botón Crear, disponible en la tarjeta Crear nuevo documento de proceso con Task Capture, se ejecutará la aplicación Task Capture, lo que le permitirá documentar fácilmente el proceso descrito en la idea de la automatización que está evaluando.

Consulta la página Documentar tus ideas mediante Task Capture para continuar al proceso paso a paso.

Añadir archivo

Cuando hagas clic en el botón Añadir archivo, se mostrará una página emergente que te permite:

• Carga los siguientes formatos de archivo: jpg, jpeg, gif, png, txt, doc., docx, ppt, pptx, csv, xls, xlsx, pdf,.ssp, .zip, .rar, .vsdx,.xaml, .nupkg, .bat, .bmp, .xlsm y .exe. El tamaño de archivo máximo de archivo es 200 MB.

• Integrar enlace para añadir los enlaces a la documentación almacenada en sistemas de almacenamiento externos como SharePoint. Esto puede ayudarte a limitar acceso a cierta documentación.

Se puede añadir la siguiente información tanto si cargas o enlazas un archivo:

• Título para tu archivo.
• Tipo de archivo.
• Descripción.

Después de cargar el documento, puedes previsualizarlo haciendo clic en el menú de tres puntos del archivo y luego seleccionando Previsualizar.

La vista previa funciona para los archivos jpg, jpeg, gif(incluyendo gif), png, txt, doc, docx, pdf y bmp. Esto le ayuda a tener una vista previa del archivo cargado, para asegurarse de que ha cargado el documento correcto.

Cargando Archivos de vídeo:

• Si quieres cargar archivos de vídeo, te recomendamos hacerlo desde la página Acerca de, ya que tiene un reproductor multimedia integrado.
• Si decides cargar vídeos en la página Documentación del perfil de automatización, ten en cuenta que esta página no ofrece un reproductor multimedia incrustado y que el archivo multimedia debe archivarse en un archivo .zip oo .rar .exe. Tras la carga, el archivo de vídeo aparece como una tarjeta con la opción de descarga.

Tipos de documentación

Al seleccionar el tipo de documento que desea añadir, tenga en cuenta las siguientes diferencias:

Tipo de documento	Descripción
Documento de diseño de procesos	Recopila los requisitos del negocio, el proceso "tal como está" y el proceso previsto después de la automatización. Por lo general, lo añade el Analista de negocios.
Documento de diseño de la solución	Explica la arquitectura técnica de la solución de automatización de la forma que la diseñó el arquitecto de soluciones.
Documento de especificación de desarrollo	Documenta el código escrito por el desarrollador de RPA.
Procedimiento operativo estándar	Conjunto de instrucciones paso a paso compiladas por la organización para ayudar a los trabajadores a llevar a cabo operaciones rutinarias complejas.
Instrucciones de trabajo detalladas	Guía paso a paso para realizar una sola actividad dentro de un proceso.
Mapa de procesos	Herramienta de planificación y administración que describe visualmente el flujo de trabajo.
Archivos de entrada	Archivos de ordenador que contienen datos que sirven como entrada a un programa.
Archivos de salida	Archivos de ordenador que contienen datos de salida del programa.
Otros	Cualquier documento que no se ajusta a los tipos enumerados anteriormente.
Documento de Task Capture	Un documento de proceso de Task Capture exportado, en .zip .ssp. Los archivos SSP solo se pueden cargar como tipos de archivos Misc.
Código fuente de automatización	Documento con un código fuente de una automatización.
Dashboard de Process Mining	Documento exportado con el panel de Process Mining
Paquete de Nuget de automatización	Un archivo .zip con la. extensión de nupkg que contiene el código compilado de una automatización.