Descripción y matriz de roles

Mediante los roles puedes controlar el acceso de los usuarios a las secciones de Automation Hub y su funcionalidad. Se asignará por defecto el rol de usuario estándar a todos los usuarios recién creados. El sistema ofrece la posibilidad de asignar otros roles predeterminados o personalizados a los usuarios. Además, la plataforma ofrece las opciones que te permiten implementar capas de usuario seguras en el tenant mediante la partición del control en el proceso y la concesión de derechos de acceso granulares por categoría y tipo de acción. Esencialmente, para cada cuenta de usuario, puedes definir las categorías de ideas a las que pueden acceder, con el fin de controlar mejor sus derechos para crear, ver, editar y gestionar las ideas y componentes en Automation Hub.

Los detalles sobre cada rol y sus permisos designados están disponibles en la plataforma accediendo a Consola de administración > Administrar accesos > Roles > Roles o debajo, en la sección Roles predefinidos.

Además de los siguientes roles, hemos implementado una categoría especial de roles diseñados para admitir la gestión de envíos y flujos de automatización. Consulta la página Roles de Citizen Developer y Roles de colaborador para obtener más información.

Accediendo a la página Roles de la plataforma también puedes consultar las dos secciones de Ayuda, en las que encontrarás detalles sobre Qué son los roles y Cómo funcionan las tablas. Para descartar, haz clic en el icono en forma de X de la esquina superior derecha. Una vez cerradas, las secciones ya no se mostrarán más cuando se acceda a la página Roles. Para ver una sección de nuevo, haz clic en el icono Ayuda.

Para integrar mejor las particularidades de tu empresa, además de los roles por defecto no editables, Automation Hub te ofrece la posibilidad de añadir nuevos roles personalizados. Consulta la página Crear un nuevo rol de usuario para obtener más detalles.

Roles por defecto

La siguiente tabla contiene los roles predeterminados de Automation Hub.

Nota:

• Estos roles no se pueden editar, deshabilitar o eliminar, porque están integrados en Automation Hub.
• Puedes asignar varios roles a la cuenta de usuario y definir, para cada rol, las categorías de idea correspondientes al tipo de acceso que quieres que cada usuario tenga.

Rol	Descripción
Propietario de la cuenta	El primer usuario del tenant recibirá automáticamente el rol de propietario del a cuenta, lo que le permite editar la página Configuración de tenant.
Administrador del sistema	Los Administradores de sistema pueden ver y editar todo dentro de su instancia del tenant de UiPath Automation Hub. Son los principales responsables de administrar los usuarios y realizar la configuración de la plataforma.
Patrocinador de RPA	Los patrocinadores de RPA solo tienen derechos de lectura para ver toda la información sobre las ideas y los componentes reutilizables, acceso a los paneles integrados y a los informes.
Organizador de componentes	Los seleccionadores de componentes son responsables de seleccionar el flujo de RPA de los componentes reutilizables en la plataforma de UiPath Automation Hub.
Administrador del programa	Los gestores de programa pueden ver y editar las ideas de automatización, decidir qué ideas deberían progresar en las fases de implementación y asignar equipos de implementación.
Aprobador de ideas	Los Aprobadores de ideas impulsan las ideas identificando duplicados y aprobando ideas que respaldan para una evaluación detallada.
Usuario autorizado	Los usuarios autorizados suelen ser expertos en la materia, propietarios de procesos, analistas de negocios de RPA y consultores de procesos que conocen el proceso en detalle y disponen de acceso para enviar ideas impulsadas por el CoE, con el fin de presentar su idea rellenando directamente la evaluación detallada.
Usuario estándar	Proporciona acceso a la presentación de ideas y componentes reutilizables, así como a la exploración del proceso de ideas, la galería de componentes reutilizables y la comunidad empresarial de usuarios de Automation Hub. Todos los usuarios tienen este permiso asignado por defecto cuando se crea su cuenta.
Citizen Developer Self User	Automatizar tareas/actividades simples o de bajo riesgo solo para uso propio. Acceso a Compartir automatizaciones.
Citizen Developer Power User	Automatizar tareas/actividades simples/medias de bajo riesgo o procesos para usuarios de su propio departamento/equipo o para uso propio. Acceso a Compartir automatizaciones. Acceso a la página Proceso de automatización para ver y seleccionar automatizaciones que quieran desarrollar.
Revisor empresarial	Impulsar las automatizaciones creadas por los Citizen Developer Self User y seleccionar qué automatizaciones vale la pena avalar para una revisión técnica.
Revisor técnico	Identificar problemas de calidad del código y aprobar automatizaciones para un uso extensivo.

Matriz de permisos

Ideas de automatización

Acción	Propietario de la cuenta	Administrador del sistema	Patrocinador de RPA	Organizador de componentes	Administrador del programa	Aprobador de ideas	Usuario autorizado	Usuario estándar	Citizen Developer Self User	Citizen Developer Power User	Revisor empresarial	Revisor técnico
Ver una idea Accede para ver la información disponible en cualquier basada en las categorías a las que hayas sido asignado.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Enviar una idea impulsada por los empleados Accede para compartir ideas mediante el flujo de empleado.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Presentar idea de CoE Accede a .	✅	✅			✅		✅
Enviar una solicitud de cambio	✅			✅
Acceder a las tablas Todas y Revisión para revisar una nueva idea	✅			✅	✅	✅
Enviar la evaluación Accede a la sección Evaluación detallada de la idea para rellenar y marcarla como completada. La opción que te permite hacerlo es Enviar evaluación.	✅	✅			✅
Revisar una idea evaluada Accede para decidir si aprobar/rechazar/poner en espera las ideas que estén en fase de Calificación y estado de Esperando evaluación.	✅	✅			✅
Editar todos los detalles de cualquier idea Accede para ver y editar las secciones de cualquier idea: Acerca de, Análisis coste-beneficio, Documentación, Componentes y Colaboradores.	✅	✅			✅
Actualizar la fase y el estado de cualquier idea Accede para cambiar la de cualquier idea accediendo al perfil de automatización de la idea > Acerca de > Modo edición > Desplegables de fase y estado.	✅	✅			✅
Cambiar la versión de la evaluación de cualquier idea. Te permite actualizar la evaluación de la idea desde la edición en la página Acerca de > sección Evaluación detallada, a otra versión de la evaluación detallada configurada en la sección Personalizar evaluaciones desde Configuración de la plataforma.	✅	✅			✅
Ver información confidencial de evaluaciones generales	✅	✅	✅		✅
Ver información privada de la evaluación detallada Ver las preguntas y los KPI marcados como "información privada" (en evaluaciones detalladas personalizadas) en el formulario Compartir una idea de CoE, Perfil de automatización (modos ver y editar) y proceso de automatización.	✅	✅	✅		✅		✅
Ver información confidencial de la evaluación de Citizen Developer	✅	✅	✅		✅
Ver información confidencial de las evaluaciones de solicitudes de cambio	✅	✅	✅		✅
Ver información confidencial del Análisis de coste-beneficio Accede a la página Análisis de coste-beneficio de cualquier idea y consulta la información confidencial sobre beneficios y costes en el proceso de automatización.	✅	✅	✅		✅
Publicar en Automation Store te permite publicar en Automation Store tu automatización lista para usar.	✅	✅										✅
Archivar cualquier idea Accede para cambiar el estado de la idea a Archivada, ocultándola de la página Explore automatización.	✅	✅			✅
Eliminar cualquier idea Accede para eliminar permanentemente la idea y todo su contenido relacionado de la base de datos.	✅	✅			✅
Acceder a los informes Accede para ver y descargar los informes integrados.	✅	✅	✅		✅
Accede a los paneles Accede para ver y descargar los paneles integrados.	✅	✅	✅		✅
Accede a todas las vistas del proceso de automatización Ver las 5 tablas del proceso de automatización: Todo, Evaluación, Proceso de decisiones, Implementación y Activas.	✅	✅	✅		✅
Descargar Automatizaciones en Fase Activa te permite descargar automatizaciones mientras están en fase activa.	✅	✅			✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅

Componentes

Acción	Propietario de la cuenta	Administrador del sistema	Patrocinador de RPA	Organizador de componentes	Administrador del programa	Aprobador de ideas	Usuario autorizado	Usuario estándar	Citizen Developer Self User	Citizen Developer Power User	Revisor empresarial	Revisor técnico
Ver componentes Accede a la vista de componentes reutilizables que han sido publicados tras pasar el proceso de selección.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Descargar componente Accede para descargar el paquete de cualquier componente reutizable mostrado en Explorar componentes.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Cargar componentes Accede a la opción Cargar componente que permite al usuario cargar un componente reutilizable y presentarlo a selección.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Ver la página Administrar componentes Accede para ver la lista de todos los componentes reutilizables, independientemente de su estado.	✅	✅		✅
Organizar cualquier componente Accede al modo de selección de componentes para ejecutar el proceso de evaluación.	✅	✅		✅
Eliminar un componente Acceso para eliminar un componente en cualquier estado. Eliminar datos	✅	✅
Editar cualquier componente Accede para editar la información de la página de perfil del componente y crear así una nueva versión.	✅	✅		✅
Archivar un componente Accede para cambiar el estado de un componente a Archivado para eliminarlo de la página Explorar componentes.	✅	✅		✅

Administrativo

Importante:

Te recomendamos prudencia cuando asignes permisos administrativos a roles personalizados que crees, ya que las consecuencias de las acciones permitidas pueden ser significativas para la experiencia de todos los usuarios.

Acción	Propietario de la cuenta	Administrador del sistema	Patrocinador de RPA	Organizador de componentes	Administrador del programa	Aprobador de ideas	Usuario autorizado	Usuario estándar
Administrar la configuración del tenant Accede a la página Configuración que te permite personalizar el tenant, activando o desactivando ciertas características de Automation Hub.	✅
Administrar acceso Accede a los usuarios que contienen las opciones que te permiten ver / añadir / editar / eliminar las cuentas de usuario del tenant.	✅	✅
Administrar los roles de usuario Accede a la página Roles que contiene las opciones que te permiten ver / añadir / editar los Roles y los Roles de colaborador que se asignarán a los usuarios del tenant.	✅	✅
Administrar las categorías Accede a la página Categorías que contiene las opciones que te permiten añadir / actualizar / eliminar la estructura de categorías.	✅	✅
Administrar el inventario de aplicaciones Accede a la página Inventario de aplicaciones que contiene las opciones que te permiten añadir / actualizar / eliminar aplicaciones utilizadas en cada área de automatización.	✅	✅
Administrar las plantillas de documentación Accede a la página Documentación que contiene las opciones que te permiten añadir / actualizar / eliminar plantillas de documentación para documentar las ideas de forma concisa y precisa.	✅	✅
Personalizar evaluaciones Accede a la página Personalizar evaluaciones que contiene las opciones que te permiten ajustar cualquiera de las evaluaciones propuestas en caso de que los formularios predeterminados no proporcionen toda la información necesaria.	✅	✅
Configurar el catálogo de costes Accede a la página Configuración de costes que contiene las opciones que te permiten configurar el coste asociado a la implementación de RPA.	✅	✅
Acceso a Importar Pipeline desde donde puedes cargar masivamente ideas de automatización en Automation Hub Pipeline.	✅	✅
Administrar los tokens de API Acceso a la página Abrir API que contiene las opciones que te permiten crear/encontrar/actualizar la información necesaria para autenticarse en tus servicios del Automation Hub a través de llamadas API.	✅	✅
Accede a los registros de auditoría desde donde puedes ver y descargar los registros de auditoría.	✅	✅
Gestionar la integración de Insights Accede a la conexión de Insights desde donde puedes ver y controlar el estado de la integración de Insights con Automation Hub.	✅	✅
Administrar integraciones Accede a la integración de Jira desde donde puedes editar la integración.	✅	✅

Automatizaciones de Citizen Developer

Acción	Propietario de la cuenta	Administrador del sistema	Patrocinador de RPA	Organizador de componentes	Administrador del programa	Aprobador de ideas	Usuario autorizado	Usuario estándar	Citizen Developer Self User	Citizen Developer Power User	Revisor empresarial	Revisor técnico
Ver automatizaciones Acceder a crear mediante el Citizen Developer.	✅	✅	✅		✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅
Compartir una automatización Accede para compartir una automatización creada mediante Studio/StudioX y que pase por el proceso de evaluación para su consumo por una audiencia mayor.	✅	✅			✅				✅	✅
Acceder a las tablas Todas y Revisión para realizar Revisiones empresariales de automatizaciones Acceso al proceso de automatización, Todo, Evaluación para realizar todas las acciones necesarias con el fin de que la automatización avance en su ciclo de vida, en función de sus beneficios potenciales: Aprobar, Pasar a evaluación técnica, Poner en espera, Rechazar.	✅	✅			✅						✅
Acceder a las tablas Todas y Revisión para realizar Revisiones técnicas de automatizaciones Accede al proceso de automatización, Todo, Evaluación para ejecutar las acciones necesarias para preparar una automatización desde el punto de vista técnico: aprobar para consumo a gran escala, poner en espera, solicitar cambios al CoE, modificar detalles.	✅	✅			✅							✅
Iniciar el desarrollo de proyectos asignados a CD Power Users Accede al proceso de automatización, Todo, Implementación para seleccionar una idea o una automatización del proceso Citizen Developer Power User y comenzar su implementación. También te proporciona acceso a la función para añadir archivos y componentes.	✅	✅			✅					✅
Administrar automatizaciones de Citizen Developer Accede para ver y editar las secciones de cualquier automatización desde las páginas Todo, Documentación, Componentes y Colaboradores. Archivar y eliminar permanentemente cualquier automatización.	✅	✅			✅