Documentación

Busca los archivos y enlaces añadidos por el presentador y los colaboradores en la página Documentación. Todos los usuarios pueden acceder a esta información.

Los usuarios pueden añadir la documentación relevante al proceso utilizando las siguientes opciones:

• La tarjeta Crear nuevo documento de proceso con Task Capture.

• El botón Añadir archivo.

  Nota: Estas opciones solo están disponibles para los usuarios asignados con derechos de edición en la página Documentación.

Crear nuevo documento de proceso con Task Capture Card

Al hacer clic en el botón Crear, disponible en la tarjeta Crear nuevo documento de proceso con Task Capture, se ejecutará lo que te permitirá documentar fácilmente el proceso descrito en la idea de la automatización que estás revisando.

Consulta la página Documentar tus ideas utilizando Task Capture para continuar al proceso paso a paso.

Añadir archivo

Cuando hagas clic en el botón Añadir archivo, se mostrará una página emergente que te permite:

• Carga los siguientes formatos de archivo: jpg, jpeg, gif, png, txt, doc., docx, ppt, pptx, csv, xls, xlsx, pdf,.ssp, .zip, .rar, .vsdx, .xaml, .nupkg, .bat, .bmp, .xlsm y .exe. El tamaño de archivo máximo de archivo es 200 MB.

  
  

  

  
  

• Integrar enlace para añadir los enlaces a la documentación almacenada en sistemas de almacenamiento externos como SharePoint. Esto puede ayudarte a limitar acceso a cierta documentación.

  
  

  

  
  

Se puede añadir la siguiente información tanto si cargas o enlazas un archivo:

• Título para tu archivo.
• Tipo de archivo.
• Descripción.

Cargando Archivos de vídeo:

• Si quieres cargar archivos de vídeo, te recomendamos hacerlo desde la página Acerca de, ya que tiene un reproductor multimedia integrado.
• Ten en cuenta, si eliges cargar vídeos en la página de Documentación del perfil de automatización, que esta página no cuenta con un reproductor integrado. El archivo de vídeo aparece como una tarjeta con la opción de descarga.
• El tamaño máximo del vídeo es de 200 Mb, y solo el formato mp4 es compatible.

Tipos de documentación

Al seleccionar el tipo de documento que desea añadir, tenga en cuenta las siguientes diferencias:

Tipo de documento	Descripción
Documento de diseño de procesos	Recopila los requisitos del negocio, el proceso "tal como está" y el proceso previsto después de la automatización. Por lo general, lo añade el Analista de negocios.
Documento de diseño de la solución	Explica la arquitectura técnica de la solución de automatización de la forma que la diseñó el arquitecto de soluciones.
Documento de especificación de desarrollo	Documenta el código escrito por el desarrollador de RPA.
Procedimiento operativo estándar	Conjunto de instrucciones paso a paso compiladas por la organización para ayudar a los trabajadores a llevar a cabo operaciones rutinarias complejas.
Instrucciones de trabajo detalladas	Guía paso a paso para realizar una sola actividad dentro de un proceso.
Mapa de procesos	Herramienta de planificación y administración que describe visualmente el flujo de trabajo.
Archivos de entrada	Archivos de ordenador que contienen datos que sirven como entrada a un programa.
Archivos de salida	Archivos de ordenador que contienen datos de salida del programa.
Otros	Cualquier documento que no se ajusta a los tipos enumerados anteriormente.