Administrar acceso

Esta es la página en la que se añaden cuentas de usuario y son gestionadas por el administrador del sistema.

Las siguientes opciones están disponibles:

Asignar roles

La página Asignar roles muestra todos los usuarios añadidos al tenant en una vista tabular. Las cuentas de usuario pueden tener los siguientes estados:

• Activo: usuario que ha completado con éxito el proceso de registro y ahora está conectado a Automation Hub.
• Pendiente: usuario para el que se ha creado una cuenta y que ha sido invitado a unirse al tenant de Automation Hub, pero no ha completado aún el proceso de registro, por lo que no puede conectarse a la plataforma.
• No invitado: usuario para el que se ha creado una cuenta, pero aún no ha sido invitado a unirse a Automation Hub.
• Inactivo: usuario que ya no puede conectarse a Automation Hub, porque se revocó su acceso.

Para hacer que el proceso de actualización de la lista de usuarios sea más fácil, tienes la posibilidad de hacer lo siguiente:

• Descargar un CSV que contiene una lista de todas las cuentas de usuario o solo la plantilla de la tabla;
• Trabajar con un archivo CSV para realizar actualizaciones masivas de tu lista de usuarios o añadir nuevos usuarios;

Para cada cuenta de usuario, tienes la posibilidad de hacer lo siguiente:

• Ver sus detalles.
• Editar.
• Desactivar.
• Eliminar.

Digamos que quieres dar acceso a todos en Automation Hub. A continuación, descubrirás cómo hacerlo.

• En Automation Hub ve a Administración > Gestionar acceso > Asignar roles.
• Ve a la pestaña Grupos.
• Añade grupo y selecciona Todos, y comprueba que Usuario estándar está seleccionado como rol.
• Selecciona Guardar y listo.

Añadir varias personas y otorgarles un derecho específico en Automation Hub.

• En Automation Suite, ve a Admin > Usuarios y grupos.
• Ve a la pestaña Grupos.
• Crea un nuevo grupo y añade todos los usuarios que quieras a ese grupo, digamos Legal.
• Ahora puedes utilizar ese grupo en Automation Hub y asignarle Aprobación de ideas en la categoría Legal.
• Cada vez que añadas un usuario a ese grupo, también obtendrá el rol en Automation Hub.

Si tienes Azure Active Directory(AAD) habilitado, utiliza AÑADIR grupos directamente en Automation Hub en lugar de crearlos en Automation Cloud.

Roles

El módulo Roles te permite gestionar y añadir roles de usuario, así como los roles de colaborador mediante los siguientes submódulos:

Roles

Los roles te permiten distribuir la responsabilidad dentro de tu equipo al ofrecer la posibilidad de proporcionar un acceso adecuado a las secciones y funciones de Automation Hub según la experiencia de cada miembro del equipo. Los roles predeterminados disponibles varían de los que se centran en las responsabilidades administrativas (administración de usuarios, configuración de la plataforma), con algunos que se encargan de administrar el proceso de automatización, hasta roles técnicos que cubren el repositorio de componentes reutilizables.

Nota: No hay límite en el número de roles que pueden asignarse a los usuarios, pero solo puede haber un propietario de la cuenta.

En este submódulo, puedes ver los roles predeterminados de la plataforma y la lista de permisos correspondientes a cada uno de ellos. También tienes la posibilidad de añadir nuevos roles que son específicos de tu organización.

Nota:

• Todos los roles predeterminados son no editables, ya que están conectados a la forma de trabajo de Automation Hub.
• En caso de que se hayan asignado roles recién creados a un usuario, las opciones Deshabilitar y Eliminar ya no estarán disponibles.

Roles de colaborador

Los roles de colaborador te permiten crear para cada automatización e idea un equipo específico que colaborará en el desarrollo de la idea y la llevará a través de varias fases. Esta es la página donde se definen y editan los diferentes derechos para cada rol de colaborador.

Dentro de este submódulo, puedes ver y agregar roles que se pueden asignar a colaboradores a nivel de perfil. Además, la opción de edición está disponible para algunos de los roles predeterminados y todos los roles creados por usted. Al activar el botón Hacer este rol asignable , puedes elegir que el rol actual sea asignable a los usuarios en la página Asignar roles.

Si la configuración está activada, puede asignar este rol a los usuarios en la página Asignar roles y luego seleccionar el rol en la página Colaboradores de cualquier idea para esos usuarios.

Cuando la configuración está desactivada, no se requiere la asignación previa en la página Asignar roles.

Todos los usuarios con el permiso Administrar los roles de usuario pueden editar esta configuración.

• De forma predeterminada, estará DESACTIVADO para el propietario del proceso y Citizen Developer.
• De forma predeterminada, estará ACTIVADO para el resto de roles de colaborador.

Consulta la información y la matriz de funciones de los colaboradores para ver cuáles son las funciones predeterminadas que se pueden editar.