Crear un nuevo rol de colaborador

Los roles de colaborador son un conjunto de permisos que ofrecen derechos de edición particulares en un perfil de automatización al usuario asignado. A diferencia de los roles, los roles de colaborador son específicos para cada automatización e idea, y facilitan la creación de un equipo que trabaje en el desarrollo de una idea y la impulse en las varias fases.

Además de los roles de colaborador predeterminados, puedes crear nuevos roles de colaborador personalizados según las necesidades específicas de tu automatización o idea.

Nota:

Hay varias acciones disponibles para gestionar roles de colaborador adicionales. Para acceder al menú de Acciones, haz clic en el icono de tres puntos correspondiente a la fila del rol de colaborador. Las acciones disponibles te permiten:

• Edita el nombre, descripción o permisos asignados del rol de colaborador.
• Deshabilita o elimina los roles de colaborador que no esté siendo utilizados en ningún perfil de automatización o idea. Las opciones Deshabilitar y Eliminar se mostrarán en gris para los roles de colaborador que estén siendo utilizados en un perfil de automatización o idea.

Para añadir nuevos roles de colaborador, sigue estos pasos:

1. Accede a Consola de administración > Gestionar accesos > Roles > Roles de colaborador.

2. Haz clic en el icono Nuevo.

   
   

   

   
   
3. Se añadirá una nueva sección para el rol de colaborador al final de la lista Roles.

4. Introduce el nuevo Nombre de rol en esta sección y haz clic en Guardar

   
   

   

   
   
5. Busca y consulta la tabla Permisos en el lado derecho.
6. Añade una Descripción para el rol de colaborador. Esta opción está disponible bajo el nombre del rol de colaborador.

7. Márcala si deseas Hacer este rol asignable a los usuarios en la página Asignar roles.

   Nota:

   Si la configuración está activada, puede asignar este rol a los usuarios en la página Asignar roles y luego seleccionar el rol en la página Colaboradores de cualquier idea para esos usuarios. Cuando la configuración está desactivada, no se requiere la asignación previa en la página Asignar roles.

   Todos los usuarios con el permiso Administrar los roles de usuario pueden editar esta configuración.

   • De forma predeterminada, estará DESACTIVADO para el propietario del proceso y Citizen Developer.
   • De forma predeterminada, estará ACTIVADO para el resto de roles de colaborador, excepto para los roles de colaborador de remitente en los que no es aplicable la configuración.
8. Marca las casillas de verificación correspondientes a los permisos que quieras asignar al rol de colaborador recién creado.
9. Haz clic en Sincronizar cambios para que se aplique la actualización.

Los roles de colaborador personalizados pueden utilizarse para:

• Se pueden asignar al añadir o editar una cuenta de usuario para limitar quién puede ser añadido como colaborador en la automatización o idea.
• Filtra y añade colaboradores en una automatización o idea para contribuir en las varias fases.