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Actividades de productividad

Última actualización 18 de dic. de 2024

Actividades

Información general

Utiliza las siguientes listas para ver todas las actividades multiplataforma incluidas en el paquete de actividades de Microsoft 365, en cada categoría:

Estas actividades también están disponibles en proyectos de Studio Windows.

Nota: Estas actividades utilizan conexiones Integration Service .

Usar actividades multiplataforma

Las actividades de la categoría multiplataforma están diseñadas para proyectos multiplataforma en Studio Web y Studio Desktop.

Conectar a tu cuenta de Microsoft 365

Cuando añades una actividad que interactúa con una aplicación en línea usando un conector de Integration Service, debes seleccionar la conexión para la cuenta a utilizar en esa actividad.

Las actividades de Microsoft 365 utilizan los siguientes conectores:

Dependiendo de si las conexiones ya se han configurado o no en el Integration Service para el conector puede ocurrir una de las siguientes opciones:

  • No existe ninguna conexión : se le pedirá que agregue una conexión en la actividad. En el menú desplegable de conexión, selecciona Agregar nueva conexión para iniciar el proceso de autenticación y habilitar los permisos necesarios. Para obtener más información, consulta la documentación de Integration Service del conector que quieres utilizar.
  • Ya existen conexiones: selecciona una conexión del desplegable de conexiones en la actividad. La conexión configurada como predeterminada se selecciona automáticamente. Para añadir una nueva conexión, selecciona Agregar una nueva conexión del menú desplegable.
  • Se ha seleccionado una conexión que no es válida: si se selecciona una conexión pero no hay propiedades adicionales disponibles en la actividad, este aviso indica que la conexión se ha interrumpido. Del desplegable de conexiones, selecciona Administrar conexiones para ir a Integration Service y arreglar la conexión.

Iterar a través de elementos con actividades Para cada

Las actividades Para cada (Para cada archivo o carpeta, Para cada evento, Para cada correo electrónico, Para cada fila del libro, Para cada hoja del libro y Para cada elemento de la lista) ejecutan una actividad o una serie de actividades para cada archivo, evento , archivo o carpeta, correo electrónico o elemento en una ubicación específica de Outlook 365, OneDrive o SharePoint.

Dentro del cuerpo de una actividad Para cada , puedes utilizar una variable llamada CurrentItem, que se refiere a cada elemento de la colección contenida.
Añade las actividades a repetir dentro de la sección Cuerpo de la actividad Para cada. Cuando configures estas actividades, indica que quieres procesar cada elemento de la iteración seleccionando la variable CurrentItem para ese elemento:
  • CurrentEvent en el cuerpo de Para cada evento
  • CurrentItem en el cuerpo de Para cada archivo o carpeta
  • CurrentEmail en el cuerpo de Para cada correo electrónico
  • CurrentSheet en el cuerpo de Para cada hoja en la hoja de cálculo
  • CurrentRow en el cuerpo de Para cada fila en la hoja de cálculo
  • CurrentItem en el cuerpo o para cada elemento de la lista

Actividades de calendario

Las actividades multiplataforma de Calendario de Microsoft 365 ofrecen métodos para gestionar los eventos de tu calendario.

Establecer fechas y horas de inicio y finalización

Actividades como Crear evento o Actualizar evento te permiten elegir la fecha y hora de inicio y finalización de ese evento en particular. Para establecer una fecha y hora de inicio o finalización, haga clic en el icono de calendario junto al campo para abrir el widget de calendario y seleccionar la fecha y la hora. Alternativamente, haga clic en el signo más menú del botón para usar una variable. En Studio Web, también puede usar uno de los fragmentos predefinidos (Hoy, Ayer, Mañana, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Now).

Actividades de Excel

Las actividades multiplataforma de Excel de Microsoft 365 ofrecen métodos para crear, extraer e insertar datos en las celdas, rangos, hojas de calculo y libros de Excel.

Tipos de rango

Las actividades como Leer rango, Escribir rangoy Para cada fila del libro te permiten usar datos de un rango de celdas especificado en un libro o una hoja de trabajo.

Hay varios tipos de rangos que puede usar: Rango (rangos con nombre cuyo ámbito está limitado a una hoja de trabajo determinada), Tabla (tablas de Excel), Hoja (hojas enteras) e Rango global (rangos con nombre que están disponibles para su uso en la libro) o Predeterminado (que incluye todos los tipos anteriores y te permite introducir manualmente un intervalo personalizado, por ejemplo, Sheet1!A1:B6).

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