Acerca del paquete de actividades de Excel

El paquete de actividades de Excel ayuda a los usuarios a automatizar todos los aspectos de Microsoft Excel; que, como es sabido, es una aplicación que utiliza una gran cantidad de usuarios en todo tipo de empresas.

Contiene actividades que permiten leer información de una celda, columnas, filas o rangos, escribir en otras hojas de cálculo o libros de trabajo, ejecutar macros e incluso extraer fórmulas. También puedes ordenar los datos, codificarlos por colores o añadir información adicional.

Importante: Ya no admitimos actividades clásicas en proyectos heredados a partir de la versión 3.0.0. Puedes seguir utilizando actividades clásicas en versiones anteriores a la 3.0.0. Para obtener más información, consulta la página Próximas eliminaciones .

Nota: El paquete UiPath.Excel.Activities es compatible con las siguientes versiones de Microsoft Excel :

• 2013
• 2016
• 2019
• 2021
• 2024
• Microsoft 365

Actividades modernas

Las actividades agrupadas en Moderno son las actividades más nuevas que se diseñaron inicialmente para el perfil StudioX.

La experiencia de diseño y las actividades de Excel Modern proporcionan la misma funcionalidad que las actividades empresariales de StudioX de forma predeterminada en Studio. Para obtener más información sobre cómo trabajar con actividades de Excel en StudioX, consulta Automatización de Excel en la guía de StudioX.

Experiencia de diseño moderno en Studio

A partir de Studio v2021.10 y UiPath.Excel.Activities v2.11.0, hay disponible una experiencia de diseño moderna en el perfil de Studio. En la experiencia moderna, las actividades modernas reemplazan las actividades clásicas en el perfil de Studio y la experiencia de diseño de StudioX se lleva a Studio.

The modern design experience is enabled by default. You can select the design experience for each project from the Excel activities project settings. When the classic experience is enabled for a project, the classic app integration activities that do not support interacting with Excel from the Plus menu are available in the Activities Panel in Studio instead of the modern activities.

Add the Use Excel File scope activity to indicate the file to automate and configure its child activities by selecting Excel data from the Plus menu of each property without having to manually enter expressions:

• Examine el contenido del archivo desde el menú y seleccione los datos que coincidan con el tipo de cada propiedad. Por ejemplo, puedes seleccionar celdas, rangos, tablas, hojas o gráficos de la hoja de trabajo. También puede indicar la fila actual o la hoja actual en una iteración.
  
  

  

  
  
• Si le resulta más fácil trabajar en Excel, use la opción Indicar en Excel para seleccionar datos directamente desde el archivo. Esta funcionalidad requiere que instale el complemento de Excel.
  
  

  

  
  
• Usa la opción Entrada personalizada para especificar manualmente la entrada según los nombres de tabla, gráfico o hoja o para introducir referencias a una celda o un rango.
  
  

  

  
  

Si el archivo que deseas automatizar no existe todavía, puedes utilizar las opciones en el menú Más definiendo un archivo con la misma estructura como una plantilla en la actividad Usar archivo de Excel.

Actividades de libro de trabajo

Las actividades del libro se pueden ejecutar incluso si Microsoft Excel no está instalado en la máquina y solo puede leer / escribir datos hacia y desde el archivo.

Puedes indicar el archivo que se procesará en tus actividades de una de dos maneras:

• Proporciona la ruta del archivo en cada actividad de libro. Al utilizar esta opción, el archivo se carga en la memoria en el runtime de cada actividad que lo procesa. Esta opción es la más adecuada para los archivos más pequeños.
• Conecta tu proyecto de Studio al archivo de Excel desde Data Manager para añadirlo como recurso y, a continuación, haz referencia al recurso en cada actividad del libro seleccionándolo en el menú Más . Con esta opción, una vez que se carga el archivo, permanece en la memoria hasta que se ejecutan todas las actividades en el ámbito definido, proporcionando el mejor rendimiento de tiempo de ejecución cuando se trabaja con archivos más grandes y un mayor número de actividades. Para optimizar el rendimiento, establece el ámbito en el contenedor más cercano a donde se colocan las actividades que utilizan el recurso en el flujo de trabajo. Para obtener más información, consulta Usar Data Manager.

Actividades de integración de aplicaciones

Las actividades de integración de aplicaciones clásicas requieren que la aplicación de Excel se instale en la máquina en la que se ejecutan. Para hojas de cálculo grandes y complejas que abarcan un gran número de filas y columnas, recomendamos utilizar las actividades de Integración de aplicaciones , ya que ofrecen el mejor rendimiento y coherencia.

Todas las actividades de integración de aplicaciones con la excepción de las actividades CSV deben estar incluidas en el ámbito de aplicación de Excel para que funcionen. A partir de la versión 2.10.4 del paquete de actividades de Excel, estas actividades también se pueden incluir en la actividad Usar archivo de Excel .

Las actividades dedicadas permiten trabajar con archivos .csv, mientras que todas las demás trabajan con .xlsx y .xls. Las que solo funcionan con el ámbito de aplicación de Excel también pueden funcionar con archivos .xlsm.

Solución de problemas y limitaciones

Nota: el antiguo formato de archivo binario de Excel (.XLS) específico de Microsoft Excel 95 no es compatible con el paquete de actividades de Excel.

• Cuando usas actividades que leen, copian o anexan rangos, ten en cuenta que si una celda contiene información de formato, Excel considera que contiene datos, aunque parezca vacía.

• Tenga en cuenta que Microsoft Office 2016 versión 1708 (compilación8431.2079) cambia el título de la ventana de los archivos que se están editando y guardando de "NombreDeArchivo.xlsx - Excel" a "NombreDeArchivo.xlsx - Guardado". Después de cerrar el archivo, el nombre del archivo vuelve a la normalidad.

  Esto puede causar algunos problemas si su proyecto de automatización utiliza selectores que contienen el título de la ventana. Por ejemplo, el siguiente selector ya no funciona si tu versión de Excel es la mencionada anteriormente: <wnd app='excel.exe' cls='XLMAIN' title='FileName.xlsx - Excel' /> <wnd cls='EXCEL7' title='FileName.xlsx' />. Para evitar este problema, recomendamos utilizar un selector de variables dinámicas.
• Algunas versiones de Excel siempre abren documentos de SharePoint en modo de solo lectura (p. Ej. Excel 2019). Puedes comprobar si un documento remoto admite la edición abriéndolo manualmente en Excel en tu máquina local.