Enviar invitación de calendario

UiPath.Mail.Activities.Business.SendCalendarInviteX

Crea y envía una invitación al calendario. Esta actividad debe añadirse dentro de una actividad Usar Outlook 365, Usar Gmail o Usar la aplicación Outlook de escritorio.

Configurar la actividad

En el cuerpo de la actividad

• Cuenta: haz clic en Más, a la derecha del campo, y después, desde el menú desplegable, selecciona una cuenta Outlook 365, Gmail u Outlook de escritorio añadida a la automatización.
  Nota: si utilizas Microsoft Outlook 2010 con una cuenta IMAP, solo puedes enviar invitaciones al calendario desde la cuenta de correo electrónico predeterminada.
• Título/Asunto: haz clic en el Más situado a la derecha del campo y luego, desde el menú, añade un asunto para la invitación:
  • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico.
  • Usar valor guardado: usa los datos que hayas guardado previamente para su uso posterior en el proyecto.
  • Texto: introduce un título en el Creador de texto.
  • Preguntar al ejecutar: solicita el título cuando se ejecuta el proyecto.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Asistentes requeridos: haz clic en el Más situado a la derecha del campo y, a continuación, utiliza una de las opciones del menú para seleccionar los asistentes requeridos:
  • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede seleccionar una celda de un archivo de Excel que contenga direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) para añadir varios destinatarios o, al automatizar la aplicación de escritorio de Outlook, utilizar las direcciones del campo Para del correo electrónico seleccionado en Outlook cuando se ejecute el proyecto.
  • Utilizar valor guardado: utilice los datos en forma de lista de direcciones de correo electrónico que haya guardado previamente para su posterior uso en el proyecto.
  • Texto : introduce una o más direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) en el Generador de texto.
  • Preguntar al ejecutar: solicita los destinatarios cuando se ejecuta el proyecto.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Asistentes opcionales: haz clic en el Más situado a la derecha del campo y, a continuación, utiliza una de las opciones del menú para seleccionar los asistentes opcionales:
  • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede seleccionar una celda de un archivo de Excel que contenga direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) para añadir varios destinatarios o, al automatizar la aplicación de escritorio de Outlook, utilizar las direcciones de correo electrónico del campo Cc del correo electrónico seleccionado en Outlook cuando se ejecute el proyecto.
  • Utilizar valor guardado: utilice los datos en forma de lista de direcciones de correo electrónico que haya guardado previamente para su posterior uso en el proyecto.
  • Texto : introduce una o más direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) en el Generador de texto.
  • Preguntar al ejecutar: solicita los destinatarios cuando se ejecuta el proyecto.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Fecha de inicio: haga clic en el signo más situado a la derecha del campo y, a continuación, seleccione Elegir fecha/hora para seleccionar la fecha. También puedes utilizar una de las otras opciones del menú para indicar la fecha:
  • Datos del Manual del proyecto o de un archivo Excel principal. Por ejemplo, selecciona una celda que contenga una fecha.
  • Preguntar al ejecutar: solicita la fecha de ejecución del proyecto.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Hora de inicio: haga clic en el signo más situado a la derecha del campo y, a continuación, seleccione Elegir fecha/hora para seleccionar la hora de inicio. También puede utilizar una de las otras opciones del menú para indicar la hora de inicio:
  • Datos del Manual del proyecto o de un archivo Excel principal. Por ejemplo, seleccione una celda que contenga el periodo.
  • Preguntar al ejecutar: solicita la hora de inicio cuando se ejecuta el proyecto.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Duración: haga clic en el signo más situado a la derecha del campo y, a continuación, seleccione Elegir duración para seleccionar la duración. También puede utilizar una de las otras opciones del menú para indicar la duración:
  • Datos del Manual del proyecto o de un archivo Excel principal. Por ejemplo, selecciona una celda que contenga la duración.
  • Preguntar al ejecutar: solicita la duración cuando se ejecuta el proyecto.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
    Nota: los valores de Excel deben tener exactamente el formato HH:MM:SS y el formato de la celda debe establecerse en text. Por ejemplo, 01:30:00.
• Evento de día completo: si se selecciona, marca la reunión como un evento de día completo. Sustituye a los ajustes de Periodo y Duración.
• Ubicación: haz clic en el Más situado a la derecha del campo y, a continuación, selecciona una de las opciones del menú para indicar el nombre de la sala en la que se celebrará la reunión:
  • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico.
  • Usar valor guardado: usa los datos que hayas guardado previamente para su uso posterior en el proyecto.
  • Texto: introduzca el nombre de la sala en el Creador de texto.
  • Preguntar al ejecutar: solicita el nombre de la sala cuando se ejecuta el proyecto.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Descripción : puedes añadir un cuerpo de texto sin formato o seleccionar un documento de Word para añadir el archivo en el cuerpo de la invitación.
  • Si selecciona Texto, haga clic en el signo más situado a la derecha del campo y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú para añadir el texto del cuerpo de la invitación:
    • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico.
    • Usar valor guardado: usa los datos que hayas guardado previamente para su uso posterior en el proyecto.
    • Texto: introduce cuerpo de texto en el Generador de texto.
    • Preguntar al ejecutar: solicita el texto del cuerpo cuando se ejecuta el proyecto.
    • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto un valor que se ha copiado previamente en el portapapeles.
    • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
  • Si selecciona Usar documento de Word, indique un documento de Word con tablas, imágenes. formato de texto para añadir en el cuerpo. El cuerpo de la invitación tiene formato HTML. Haga clic en Examinar junto al campo y, a continuación, busque un archivo de Word y selecciónelo. Como alternativa, puede indicar la ruta de acceso a un archivo de Word seleccionando una opción del menú del signo más situado a la derecha del campo.
    • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede seleccionar una celda en un archivo de Excel que contenga una ruta.
    • Utilizar valor guardado: utilice los datos en forma de ruta de archivo que haya guardado previamente para su posterior uso en el proyecto.
    • Texto: introduzca una ruta en el Creador de texto.
    • Preguntar al ejecutar: solicita la ruta cuando se ejecuta el proyecto.
    • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto un valor que se ha copiado previamente en el portapapeles.
    • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
  • Archivos adjuntos: selecciona Archivos para adjuntar archivos individuales o Carpeta para adjuntar todos los archivos de una carpeta. Para seleccionar el archivo o la carpeta, haga clic en Examinar junto al campo y, a continuación, busque el archivo o la carpeta y selecciónelo. También puede indicar una ruta de acceso a un archivo o una carpeta seleccionando una opción del menú del signo más situado a la derecha del campo:
    • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede seleccionar una celda en un archivo de Excel que contenga una ruta.
    • Usar valor guardado: datos de uso en forma de una ruta que hayas guardado previamente para su uso posterior en el proyecto.
    • Texto: introduzca una ruta en el Creador de texto. Puede combinar texto con una fórmula procedente de una celda de un archivo de Excel, por ejemplo, para agregar una fecha al nombre del archivo usando fórmulas en el Manual del proyecto.
    • Preguntar al ejecutar: solicita la ruta cuando se ejecuta el proyecto.
    • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto un valor en forma de ruta que se ha copiado previamente en el portapapeles.
    • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Recordatorio: haz clic en el Más situado a la derecha del campo y, a continuación, selecciona Elegir duración para elegir cuándo se te recordará este elemento. También puede utilizar una de las otras opciones del menú para indicar:
  • Datos del Manual del proyecto o de un archivo Excel principal. Por ejemplo, seleccione una celda que contenga la duración entre el recordatorio y la reunión.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Mostrar como: seleccione cómo marcar la hora de esta reunión en su calendario: Libre, Provisional, Ocupado, Fuera de la oficina. La opción predeterminada es Ocupado.
• Periodicidad: haga clic en Configurar periodicidad para abrir una ventana en la que puede programar la reunión para que se repita con regularidad de forma similar a como se configura la periodicidad de las citas en Outlook.
• Guardar sin enviar: si se selecciona, la reunión se guarda en tu calendario, pero la invitación no se envía a los demás asistentes. Esto le permite comprobar la reunión en su cliente de correo electrónico antes de enviarla. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
  Nota: las opciones Fuera de oficina y Guardar sin enviar no están disponibles en Gmail.

Panel de propiedades

Hora de la cita

• Vea las opciones en el cuerpo de la actividad.

Común

• NombreParaMostrar: el nombre que se muestra en el panel Diseñador para la actividad.

Periodicidad diaria

• Paso de periocidad diaria: el número de días entre las reuniones de la serie. Se aplica si Tipo de periocidad diaria está establecido en CadaDíaDeLaSemana.
• Tipo de periocidad diaria: el tipo de periocidad diaria. Seleccione CadaDíaLaborable para repetir todos los días de la semana o CadaDíaDeLaSemana para repetir después del número de días fijado en el paso de periodicidad diaria.

Correo electrónico

• Consulta las opciones en el cuerpo de la actividad.
• Ruta del documento del cuerpo: la ruta del documento de Word que se utilizará como cuerpo del correo electrónico, si se selecciona Utilizar documento como cuerpo.

Entrada

• Cuenta : consulta Cuenta en el cuerpo de la actividad.

Otros

• Privado: si se selecciona, los valores de variables y argumentos ya no se registran en el nivel Detallado.

Periodicidad mensual

• Día de periocidad mensual: el día de la semana en el que repetir la reunión. Se aplica si Tipo de periodicidad mensual está establecido en CadaXDíasLaborablesCadaYMeses.
• Índice de día de periodicidad mensual: el día del mes en el que repetir la reunión. Se aplica si Tipo de periodicidad mensual está establecido en CadaDíaXCadaYMeses.
• Paso de periocidad mensual: el número de meses entre las reuniones de la serie.
• Tipo de periodicidad mensual: el tipo de periodicidad mensual. Seleccione CadaXDíasLaborablesCadaYMeses para repetir en el día establecido en Día de periocidad mensual/SemanaDePeriodicidadMensual o CadaDíaXCadaYMeses para repetir en el día establecido en Índice de día de periodicidad mensual.
• SemanaDePeriodicidadMensual: la semana del mes en la que se repetirá la reunión en el día de la semana establecido en Día de periodicidad mensual (Primero, Segundo, Tercero, Cuarto o Último). Se aplica si Tipo de periodicidad mensual está establecido en CadaXDíasLaborablesCadaYMeses.

Opciones

• Guardar sin enviar: consulta Guardar sin enviar en el cuerpo de la actividad.
• Tamaño máx. del cuerpo del documento: el tamaño máximo (en MB) que puede tener un documento de Word para utilizarse como cuerpo del correo electrónico. El valor predeterminado es 2 MB.
• Usar documento como cuerpo : si se selecciona, indica que se ha añadido un documento de Word como cuerpo de la invitación. El documento se define en el campo Ruta del documento del cuerpo .

Intervalo de periodicidad

• Fecha de finalización: la fecha de finalización de la reunión recurrente. Se aplica si Tipo de finalización de periodicidad está establecido en FechaLímite.
• Tipo de finalización de periodicidad: el tipo de finalización de la serie. FechaLímite, DespuésDeNúmeroDeRepeticiones o SinFechaFinal.
• Repeticiones totales de periodicidad: el número de repeticiones a partir de las cuales hay que dar por terminada la reunión. Se aplica si Tipo de finalización de periodicidad está establecido en DespuésDeNúmeroDeRepeticiones.

Frecuencia

• Es periódico: si está seleccionado, indica que la reunión es periódica.
• Tipo de frecuencia: el tipo de frecuencia que puede ser Diario, Semanal, Mensual o Anual.

Periodicidad semanal

• Días de periocidad semanal: el día o los días de la semana en el que repetir la reunión.
• Paso de periodicidad semanal: el número de semanas entre las reuniones de la serie.

Periodicidad anual

• Día de periocidad anual: el día de la semana en el que repetir la reunión. Se aplica si Tipo de periodicidad anual está establecido en CadaDíaXDelMes.
• Índice de día de periodicidad anual: el día del mes en el que repetir la reunión. Se aplica si Tipo de periodicidad anual está establecido en CadaDíaEspecificado.
• Mes de periodicidad anual: el mes durante el cual se repite la reunión. Se aplica si Tipo de periodicidad anual está establecido en CadaDíaEspecificado.
• Paso de periodicidad anual: el número de años entre las reuniones de la serie.
• Tipo de periodicidad anual: el tipo de periodicidad anual. Seleccione CadaDíaEspecificado para repetir en un día específico establecido en ÍndiceDeDíaDePeriodicidadAnual/MesDePeriodicidadAnual o CadaDíaXDelMes para repetir una vez transcurrido el número de días establecido en Semana de periodicidad anual y Día de periodicidad anual.
• SemanaDePeriodicidadAnual: la semana del mes en la que se repetirá la reunión en el día de la semana establecido en Día de periodicidad anual (Primero, Segundo, Tercero, Cuarto o Último). Se aplica si Tipo de periodicidad anual está establecido en CadaDíaXDelMes.