Acerca del paquete de actividades Excel

El paquete UiPath.Excel.Activities ayuda a automatizar todos los aspectos de Microsoft Excel, que es una de las herramientas más utilizadas en todas las industrias. Contiene actividades que te permiten leer información de una celda, columnas, filas o rangos, escribir en otras hojas de cálculo o libros, ejecutar macros e incluso extraer fórmulas. Además, puedes ordenar los datos, codificarlos por colores o anexar información adicional.

Importante: Ya no admitimos actividades clásicas en proyectos heredados a partir de la versión 3.0.0. Puedes seguir utilizando actividades clásicas en versiones anteriores a la 3.0.0. Para obtener más información, consulta la página Próximas eliminaciones .

Compatibilidad

Nota: El paquete UiPath.Excel.Activities es compatible con las siguientes versiones de Microsoft Excel :

• 2013
• 2016
• 2019
• 2021
• 2024
• Office 365
• Office 2024

Configuración

Puedes habilitar la experiencia moderna como se explica en Configuración del proyecto.

Actividades modernas

Las actividades agrupadas en Moderno son las actividades más nuevas que se diseñaron inicialmente para el perfil StudioX.

La experiencia de diseño y las actividades de Excel Modern proporcionan la misma funcionalidad que las actividades empresariales de StudioX de forma predeterminada en Studio. Sigue la sección del tutorial para obtener más información sobre cómo trabajar con actividades de Excel en Studio. Para obtener una guía completa, consulta la Automatización de Excel en la guía de StudioX.

Experiencia de diseño de Studio Modern

Una experiencia de diseño moderna está disponible en el perfil de Studio a partir de Studio v2021.10 y UiPath.Excel.Activities v2.11.0. En la experiencia moderna, las actividades modernas reemplazan a las actividades clásicas en el perfil de Studio, y la experiencia de diseño de StudioX se lleva a Studio.

La experiencia de diseño moderna está habilitada de forma predeterminada. Puedes seleccionar la experiencia de diseño para cada proyecto desde la configuración del proyecto de actividades de Excel. Cuando la experiencia clásica está habilitada para un proyecto, las actividades clásicas de integración de aplicaciones que no admiten la interacción con Excel desde el menú más están disponibles en el panel Actividades en Studio en lugar de las actividades modernas.

Tutorial

Añade la actividad de ámbito Usar archivo de Excel para indicar el archivo a automatizar y configurar sus actividades secundarias seleccionando datos de Excel en el menú más de cada propiedad sin tener que introducir manualmente expresiones:

1. Utiliza el icono de la carpeta para navegar por el contenido del archivo y seleccionar los datos que coincidan con el tipo de cada propiedad. Por ejemplo, puedes seleccionar celdas, rangos, tablas, hojas o gráficos de la hoja de trabajo. También puedes indicar la fila actual o la hoja actual en una iteración.
   
   
   
   
2. Si te resulta más fácil trabajar en Excel, en el campo En el rango , selecciona el menú más para obtener más opciones, luego selecciona Excel y luego Indicar en Excel para seleccionar datos directamente desde el archivo.
   Nota: Esta funcionalidad requiere que instales el complemento de Excel.
   
   
   
   
   
3. Usa la opción Entrada personalizada para especificar manualmente la entrada según los nombres de tabla, gráfico o hoja o para introducir referencias a una celda o un rango.
   
   

   

   
   

Si el archivo que quieres automatizar aún no existe, puedes utilizar las opciones del menú más definiendo un archivo con la misma estructura que una plantilla en la actividad Usar archivo de Excel.

Elegir el tipo de actividad más adecuado

Para decidir qué tipo de actividad debes utilizar, consulta la siguiente tabla.

Nota: Las actividades modernas incluyen una gama más amplia de opciones que las clásicas.

Tipo de actividad	Compatibilidad de proyectos	Se requiere la instalación de Excel	Rendimiento	Experiencia del usuario	Es mejor utilizarlo cuando
Usar archivo de Excel (moderno)	Windows, multiplataforma	Sí	Alto (memoria optimizada)	Visual y guiada (menú Más, Indicar en Excel)	Crear flujos de trabajo modernos, trabajando en todos los perfiles.
Ámbito de aplicación de Excel (clásico)	Windows, Windows heredado	Sí	Ideal para tareas de interfaz de usuario grandes o complejas.	Se requiere configuración manual	Automatizar los flujos de trabajo de la interfaz de usuario de Excel heredados. Las actividades clásicas de Excel no son adecuadas para las nuevas automatizaciones. Se recomienda utilizar actividades modernas en su lugar.
Actividades de libro de trabajo	Windows, multiplataforma, Windows heredado	No	Bueno para operaciones ligeras sin encabezado.	Basado en expresiones simples	Excel no está instalado o no se requiere la interfaz de usuario.

Actividades de libro de trabajo

Las actividades del libro pueden ejecutarse incluso si Microsoft Excel no está instalado en la máquina y solo puede leer o escribir datos en y desde el archivo.

Puedes indicar el archivo que se procesará en tus actividades de una de dos maneras:

• Proporciona la ruta del archivo en cada actividad de libro. Al utilizar esta opción, el archivo se carga en la memoria en el runtime de cada actividad que lo procesa. Esta opción es la más adecuada para los archivos más pequeños.
• Conecta tu proyecto de Studio al archivo de Excel desde Data Manager para añadirlo como recurso y luego haz referencia al recurso en cada actividad del libro seleccionándolo en el menú más. Al utilizar esta opción, una vez que se carga el archivo, permanece en la memoria hasta que se ejecutan todas las actividades en el ámbito definido, proporcionando el mejor rendimiento de tiempo de ejecución cuando se trabaja con archivos más grandes y un mayor número de actividades. Para optimizar el rendimiento, establece el ámbito en el contenedor más cercano a donde se colocan las actividades que utilizan el recurso en el flujo de trabajo. Para obtener más información, consulta Uso de Data Manager.

Actividades de integración de aplicaciones

Las actividades de integración de aplicaciones clásicas requieren que la aplicación de Excel se instale en la máquina en la que se ejecutan. Para hojas de cálculo grandes y complejas que abarcan un gran número de filas y columnas, recomendamos utilizar las actividades de Integración de aplicaciones , ya que ofrecen el mejor rendimiento y coherencia.

Todas las actividades de integración de aplicaciones con la excepción de las actividades CSV deben estar incluidas en el ámbito de aplicación de Excel para que funcionen. A partir de la versión 2.10.4 del paquete de actividades de Excel, estas actividades también se pueden incluir en la actividad Usar archivo de Excel .

Las actividades dedicadas permiten trabajar con archivos .csv, mientras que todas las demás trabajan con .xlsx y .xls. Las que solo funcionan con el ámbito de aplicación de Excel también pueden funcionar con archivos .xlsm.

Solución de problemas y limitaciones

Nota: el paquete de actividades de Excel no es compatible con el antiguo formato de archivo binario de Excel (.XLS) específico de Microsoft Excel 95.

• Cuando utilizas actividades que leen, copian o añaden rangos, si una celda contiene información de formato, Excel considera que esa celda contiene datos, aunque aparezca vacía.

• Microsoft Office 2016 versión 1708 (compilación 8431.2079) cambia el título de la ventana de los archivos que se están editando y guardando de "NombreDeArchivo.xlsx - Excel" a "NombreDeArchivo.xlsx - Guardado". Después de cerrar el archivo, el nombre del archivo vuelve a la normalidad.

  Esto puede causar algunos problemas si su proyecto de automatización utiliza selectores que contienen el título de la ventana. Por ejemplo, el siguiente selector ya no funciona si tu versión de Excel es la mencionada anteriormente: <wnd app='excel.exe' cls='XLMAIN' title='FileName.xlsx - Excel' /> <wnd cls='EXCEL7' title='FileName.xlsx' />. Para evitar este problema, recomendamos utilizar un selector de variables dinámicas.
• Algunas versiones de Excel, por ejemplo, Excel 2019, siempre abren los documentos de SharePoint en modo de solo lectura. Puedes comprobar si un documento remoto admite la edición abriéndolo manualmente en Excel en tu máquina local.