模拟自动化潜力

简介

“ 自动化潜力 ”仪表板使您能够查看流程中活动的潜在节省。 例如，如果您将某个活动确定为流程图中的瓶颈，则可以计算自动化该活动的影响。 在“ 自动化潜力 ”仪表板中，您可以模拟各种假设场景，以确定哪些活动成本最高，以及自动化一个或多个活动可以节省多少时间或金钱。

使用 dbt 种子提供数据输入

您可以使用 dbt 种子文件提供要用于自动化潜力仪表板中计算的输入数据。 应用程序模板的应用程序转换的 seed\ 文件夹包含 Automation_estimates_raw.csv 文件。 对于所有活动，您可以提供 Event_processing_time （以毫秒为单位）和 Event_cost。 有关示例，请参见下图。

自动化潜力

“ 自动化潜力 ”图表突出显示模拟自动化率最高的模拟活动。

注意： 如果没有（更多）模拟活动，则显示活动率最低的活动。 根据其自动化潜力，这些活动将被选为可用于自动化的候选活动。

对于每个活动，系统都会显示“ 自动化率”和“ 手动处理时间” 。 请参见下图。

KPI 图表上的“修改模拟”按钮用于修改现有模拟的参数值。

备注：

如果尚未为活动设置任何模拟参数，则可以选择 KPI 图表上的“配置模拟”按钮以打开“修改模拟”面板，您可以在其中更改模拟参数。

绿色和红色箭头

模拟场景的效果以绿色或红色箭头表示。如果与实际情况相比，模拟提高了自动化潜力，则以绿色箭头表示。如果模拟导致自动化潜力较低，则以红色箭头表示。在上面的示例中，如果使用“撤销采购订单”，该活动实际上的自动化率为 0%。模拟计算出的潜在自动化率为 58.4％。由于差异在于增加了 58.4％，因此会显示一个绿色箭头。模拟的手动处理时间为 14.11 天。基于 58.4％ 的自动化率，模拟手动处理时间减少了 19.8 天。“创建采购订单”已实现 90.3％ 的自动化。模拟计算出的潜在自动化率为 58.4％。因此，差异降低了 31.91％，则会显示一个红色箭头。基于 58.4％ 的自动化率，模拟手动处理时间从 5.66 小时增加到 23.38 小时。

自动化率

根据 automated 字段设置为 true 的事件计算“自动化率”。

手动处理时间

手动处理时间是实际用于处理事件的总时间。

如果未使用 Automation_estimates_raw.csv 种子文件提供event_processing_time ，则 自动化潜力 模拟将根据数据集中可用的事件数据计算 手动处理时间 。 在本例中， 手动处理时间 是 Event start 和 Event end之间的 循环时间 。

备注：

如果使用 Automation_estimates_raw.csv 种子文件提供了 event_processing_time ，但未填写所有活动的，则默认情况下，剩余活动的“手动处理时间” 为“NULL”。考虑使用平均吞吐量时间作为这些活动的event_Processing_time 。

如果至少有一个事件Event start不可用，则 自动化潜力 模拟会将Event end和前一个Event end之间的 吞吐时间 显示为“ 手动处理时间”。

Duration	描述
周期时间	Event start和Event end之间的时间。 事件的实际工作时间。
吞吐时间	Event end和前一个Event end之间的时间。

所有自动化机会

“ 所有自动化机会 ” 图表根据当前的 自动化率显示活动，该率由自动化的事件百分比决定。 首先显示自动化率最低的活动。 请参见下图。

以下是元素的说明。

元素	描述
活动	活动的名称。
自动化率	已自动化的事件百分比。
手动处理时间	实际用于处理事件的总时间。
手动处理成本	在事件上花费的总成本。 备注： 仅当数据集中的 event_cost 字段可用时，才会显示手动处理成本。
FTE	执行事件工作所需的总时间。 FTE 的计算方法是：以小时为单位的手动处理时间除以工作小时数。 工作小时数的计算方法是：所选期间的工作日数 * 每天 8 个工作小时。
模拟	显示模拟结果的切换按钮。 如果您尚未对操作执行模拟，则会显示“ 修改模拟 ”面板，您可以在其中输入不同的值以用于计算自动化潜力。
	用于打开包含以下选项的上下文菜单： • 修改模拟：显示“ 修改模拟 ”面板，您可以在其中输入不同的值，以用于计算自动化潜力。 •发送到Automation Hub ：显示“发送到Automation Hub ”表单，该表单使您可以提交自动化概念。 请参阅将自动化概念发送到 UiPath Automation Hub 。

注意： 在“ 自动化潜力 ”仪表板中，“ 比较 ”按钮处于禁用状态。 模拟自动化潜力时，比较 模式不可用。

Displaying the Modify simulation panel

请按照以下步骤显示“ 修改模拟 ”面板。

1. 在仪表板左侧的菜单中，选择“自动化潜力”。
2. 找到要执行模拟的活动。
3. 选择
   ，然后从上下文菜单中选择“修改模拟”。

“ 修改模拟 ” 表单将显示在右侧。

您还可以单击“自动化潜力”图表中活动上的“ 模拟 ”或“ 修改模拟 ”按钮，以显示“ 修改模拟 ”面板。

模拟参数

此模拟参数用于确定可以成功自动化多少活动。 下面概述了可以设置为执行自动化潜力模拟的参数。

参数	描述
数字输入的百分比	一个百分比值，用于指示输入的数字量。
结构化数字输入的百分比	一个百分比范围，用于指示数字输入的结构化程度。
完成该流程的方法数量	可以完成流程或活动的不同变体的数量。

如果所有输入数据都是结构化和数字化的，并且只有一种方法可以完成流程，则该流程可以实现 100％ 自动化。如果自动化潜力为 90%，则表示 90% 的活动或流程可以实现自动化。

有关如何使用这些参数执行自动化潜力模拟的详细说明，请参阅“ 详细评估算法 ”页面上的“自动化潜力”部分。

执行自动化潜力模拟

请按照以下步骤执行自动化潜力模拟，以计算自动化潜力。

1. 在“数字输入百分比”字段中输入百分比值，以指示有多少输入是数字输入。

   数字输入百分比为 必填字段。

2. 从“结构化数字化数据输入的百分比”下拉列表中选择一个百分比范围，以指明有多少数字化输入是结构化的。
3. 从“完成流程的方式数量”下拉列表中选择适用的选项，以指明完成活动的可能方式数量。
4. 单击“保存”。

对活动的自动化率、手动处理时间和 FTE 的影响显示在“ 自动化潜力 ”仪表板中。 在当前 自动化率旁边，将显示根据模拟计算出的 自动化率 以及差异百分比。 对于 手动处理时间 和 FTE ，将显示当前值与模拟值之间的差异。 请参见下图。

系统将保存自动化模拟。 重新打开“ 自动化潜力 ”仪表板时，将显示所有活动模拟。