为流程应用程序设置数据限制

备注：

您必须拥有应用程序的编辑权限才能为流程应用程序设置数据限制。

简介

借助数据限制，您可以定义业务用户可以看到哪些数据字段或记录。例如，如果您的数据包含敏感信息，则可以选择对某些字段进行数据限制。系统不会显示使用受限字段的图表和/或仪表板，并且会显示一条消息，通知业务用户图表包含数据限制。您还可以定义基于记录访问策略的筛选器，以限制可供业务用户使用的数据。

通过控制仪表板和图表中使用的数据，您可以在组织内更广泛地共享应用程序。

受限字段

流程应用程序中的业务用户将无法使用受限字段。 受限字段将在选取器中不可见，也不会显示在图表中。 此外，从收到的仪表板链接访问仪表板时，受限字段不可见。 在这种情况下，应提供新链接，或者数据应不受用户限制。

备注：

管理流程应用程序的访问权限时，您可以为用户或组授予对受限字段的访问权限。

选择数据限制字段

请按照以下步骤选择应在流程应用程序中隐藏的字段。

1. 转到“ 数据设置 ” 选项卡。

2. 从“ 受限字段 ” 列表中选择要限制的字段。 受限字段将显示在列表下方。 请参见下图。

3. 重复步骤 2 以添加更多受限字段。 有关示例，请参见下图。

   图 1. 受限字段

   该字段将不再在流程应用程序中可用。 有关示例，请参见下图。

   图 2. Process App 中的受限字段

删除受限字段

请按照以下步骤撤销数据限制。

1. 在“受限字段”列表中找到要删除的字段，然后选择“删除”图标。

备注：

该字段将从“ 受限字段 ”列表中删除，而不会发出任何警告。

记录访问策略

记录访问策略是筛选器，用于定义哪些数据可供已分配记录访问策略的业务用户使用。 在流程应用程序中，默认情况下，将为已分配记录访问策略的业务用户应用筛选器，并且无法修改筛选器。

备注：

管理流程应用程序的访问权限时，您可以为用户或组分配记录访问策略，以限制用户的数据访问权限。

选择数据限制的记录

请按照以下步骤选择可分配给用户或组的记录集。

1. 转到“ 数据设置 ” 选项卡。

2. 单击“+ 创建策略”。“创建策略”面板将打开，您可以在其中添加筛选器以定义记录访问策略。有关如何定义筛选器的更多信息，请参阅筛选器。

   备注：

   无法为记录访问策略选择受限字段。

3. 单击“ 保存并下一步”。

4. 添加记录访问策略的 名称 ，并根据需要添加 说明 。 为用户或组添加权限时，“名称” 将显示在“ 记录访问权限 ”列表中。

5. 重复步骤 2、 3和 4 以添加更多记录访问策略。

编辑记录访问策略

请按照以下步骤编辑记录访问策略。

1. 找到要编辑的记录访问策略，然后单击。

   

2. 根据需要更改筛选条件。

3. 选择“保存”，然后选择 “下一步” 。

删除记录访问策略

请按照以下步骤删除记录访问策略。

1. 找到要从“记录访问策略”列表中删除的记录访问策略，然后选择“删除”图标。

后续步骤

管理流程应用程序的访问权限