为流程应用程序设置数据限制

备注：

您必须拥有应用程序的编辑权限才能为流程应用程序设置数据限制。

简介

如果您具有编辑权限，则可以为流程应用程序设置数据限制。使用数据限制，您可以定义业务用户可以看到哪些数据字段或记录。 例如，如果您的数据包含敏感信息，则可以选择某些字段进行数据限制。 系统不会显示使用受限字段的图表和/或仪表板，并且会显示一条消息，通知业务用户图表包含受限数据。 您还可以定义基于记录访问策略的筛选器，以限制可供业务用户使用的数据。

By controlling the data used in dashboards and charts, you can share apps more broadly within your organization.

您可以在编辑流程应用程序时定义数据限制。有关如何编辑流程应用程序的详细说明，请参阅编辑流程应用程序。

Restricted fields

流程应用程序中的业务用户将无法使用受限字段。 受限字段将在选取器中不可见，也不会显示在图表中。 此外，从收到的仪表板链接访问仪表板时，受限字段不可见。 在这种情况下，应提供新链接，或者数据应不受用户限制。

备注：

管理流程应用程序的访问权限时，您可以为用户或组授予对受限字段的访问权限。

Selecting fields for data restriction

请按照以下步骤选择应在流程应用程序中隐藏的字段。

1. 转到“ 数据设置 ” 选项卡。

2. 从“ 受限字段 ” 列表中选择要限制的字段。 受限字段将显示在列表下方。 请参见下图。

3. 重复步骤 2 以添加更多受限字段。 有关示例，请参见下图。

   图 1. 受限字段

   该字段将不再在流程应用程序中可用。 有关示例，请参见下图。

   图 2. Process App 中的受限字段

Removing a restricted field

请按照以下步骤撤销数据限制。

1. 在“受限字段”列表中找到要删除的字段，然后选择“删除”图标。

备注：

该字段将从“ 受限字段 ”列表中删除，而不会发出任何警告。

Record access policies

记录访问策略是筛选器，用于定义哪些数据可供已分配记录访问策略的业务用户使用。 在流程应用程序中，默认情况下，将为已分配记录访问策略的业务用户应用筛选器，并且无法修改筛选器。

备注：

管理流程应用程序的访问权限时，您可以为用户或组分配记录访问策略，以限制用户的数据访问权限。

Selecting records for data restriction

请按照以下步骤选择可分配给用户或组的记录集。

1. 转到“ 数据设置 ” 选项卡。

2. 单击“+ 创建策略”。“创建策略”面板将打开，您可以在其中添加筛选器以定义记录访问策略。有关如何定义筛选器的更多信息，请参阅筛选器。

   备注：

   无法为记录访问策略选择受限字段。

3. 单击“ 保存并下一步”。

4. 添加记录访问策略的 名称 ，并根据需要添加 说明 。 为用户或组添加权限时，“名称” 将显示在“ 记录访问权限 ”列表中。

5. 重复步骤 2、 3和 4 以添加更多记录访问策略。

Editing a record access policy

请按照以下步骤编辑记录访问策略。

1. 找到要编辑的记录访问策略，然后单击。

   

2. 根据需要更改筛选条件。

3. 选择“保存并继续” 。

Removing a record access policy

请按照以下步骤删除记录访问策略。

1. 找到要从“记录访问策略”列表中删除的记录访问策略，然后选择“删除”图标。

后续步骤

管理流程应用程序的访问权限