Order-to-Cash input fields

简介

本节概述了“订单到收款”的每个输入表的字段。系统将列出每个实体的字段。系统将显示每个字段的名称和数据类型。除此之外，如果实体包含在“订单到收款”流程中，则指示该字段是否为必填字段。

备注：

可选表格应是输入的一部分，但不得包含任何记录。

如果字段为必填字段，则不应包含NULL值。

实体	表格	必填 是/否
销售订单	Sales_orders_base_raw Sales_order_items_base_raw	Y
交货	Deliveries_base_raw Delivery_items_base_raw	N
发票	Invoices_base_raw Invoice_items_base_raw Invoide_cancellations_base_raw	N
会计	Accounting_documents_base_raw	N
Payment	Payments_base_raw	N
活动*	Event_base_raw	Y

*）事件不是“订单到现金”流程的实体，但对于“订单到现金”流程应用程序的正确工作，必须使用事件表。

下图显示了Order-to-Cash实体之间的关系。

重要提示：

表格名称和字段名称区分大小写。 始终确保数据集中的字段名称（列标题）与下表中的字段名称（英文）匹配，并且文件名与表格名称匹配。

Field types

以下是不同字段类型及其默认格式设置的概述。

字段类型	格式
boolean	true、false、1、0
date	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] ，其中[.ms]是可选的。 如果要更改日期格式，请参阅 Microsoft 官方文档 。
double	小数点分隔符: . （点） 千位分隔符：无
integer	千位分隔符：无
text	不适用

销售订单

Sales_orders_base_raw

下面是 Sales_orders_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Sales_order_ID	text	Y	销售订单的唯一标识符。
Company	text	N	为其创建销售订单的公司。
Customer	text	N	为其创建销售订单的客户。
Customer_country	text	N	与客户关联的国家/地区。
Customer_region	text	N	与客户关联的区域。
Distribution_channel	text	N	与销售订单关联的分销渠道。
Division	text	N	与销售订单关联的分部。
Requested_delivery_date	日期	N	客户为销售订单请求的交货日期。
Sales_group	text	N	与销售订单关联的销售组。
Sales_office	text	N	与销售订单关联的销售办事处。
Sales_order_type	text	N	销售订单的销售订单类型。
Sales_organization	text	N	销售订单的销售组织。

Sales_order_items_base_raw

下面是 Sales_order_items_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Sales_order_item_ID	text	Y	销售订单项目的唯一标识符。
Sales_order_ID	text	N	销售订单的唯一标识符。
Category	text	N	销售订单项目的类别。
Creation_date	日期	N	创建销售订单项目的日期。
Incoterms	text	N	与销售订单项目关联的 Incoterms。
Latest_expected_delivery_date	日期	N	销售订单项目（部分）的最新预计交货日期。
Material	text	N	已售出的材料。
Material_group	text	N	已售材料的分类。
Payment_terms	text	N	与销售订单项目相关的付款条款。
Plant	text	N	与销售订单项目关联的工厂。
Profit_center	text	N	与销售订单项目关联的利润中心。
Quantity	text	N	已售出的数量和计量单位。
Sales_order_item	text	N	用于标识销售订单项目的用户友好名称
Shipping_point_country	text	N	与销售订单项目关联的交货国家/地区。
Storage_location	text	N	与销售订单项目关联的存储位置。
Value	double	N	与销售订单项目相关的货币值。

交付

Deliveries_base_raw

下面是 Deliveries_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Delivery_ID	text	Y	交付的唯一标识符。

Delivery_items_base_raw

下面是 Delivery_items_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Delivery_item_ID	text	Y	交付项目的唯一标识符。
Delivery_ID	text	N*	交付的唯一标识符。
Sales_order_item_ID	text	N*	销售订单项目的唯一标识符。
Delivery_item_is_invoiced	boolean	N	指示是否将销售订单项目下达至开票状态。

• 如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则Delivery_ID和Sales_order_item_ID字段为必填字段。

发票

Invoices_base_raw

下面是 Invoices_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Invoice_ID	text	Y	发票的唯一标识符。

Invoice_items_base_raw

下面是 Invoice_items_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Invoice_item_ID	text	Y	发票项目的唯一标识符。
Delivery_item_ID	text	N*	交付项目的唯一标识符。
Invoice_ID	text	N*	发票的唯一标识符。
Invoice_item_is_cancelled	boolean	N	指示发票项目是否已取消。
Invoice_item_is_released_into_accounting	boolean	N	指示发票项目是否可开票。

• 如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则Invoice_ID和Delivery_item_ID字段为必填字段。

Invoice_cancellations_base_raw

下面是 Invoice_cancellations_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Invoice_cancellation_ID	text	Y	发票取消的唯一标识符。
Invoice_ID	text	N*	已取消发票的唯一标识符。

• 如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则 Invoice_ID 字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base_raw

下面是 Accounting_documents_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Accounting_document_ID	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
Invoice_ID	text	N*	发票的唯一标识符。
Accounting_document_is _cancelled	boolean	N	指示是否已取消会计凭证。
Accounting_document_is _cleared	boolean	N	指示会计凭证是否已处理并已关闭。

• 如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则 Invoice_ID 字段为必填字段。

Payment

Payments_base_raw

下面是 Payments_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Payment_ID	text	Y	付款的唯一标识符。
Accounting_document_ID	text	N*	会计凭证的唯一标识符。

• 如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则 Accounting_document_ID 字段为必填字段。

Events

Events_base_raw

Events_base_raw表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base_raw表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Activity	text	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
Accounting_document_ID	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
Delivery_ID	text	Y	交付的唯一标识符。
Delivery_item_ID	text	Y	交付项目的唯一标识符。
Event_end	datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳 。
Invoice_ID	text	Y	发票的唯一标识符。
Invoice_item_ID	text	Y	发票项目的唯一标识符。
Invoice_cancellation_ID	text	Y	发票取消的唯一标识符。
Payment_ID	text	Y	付款的唯一标识符。
Sales_order_ID	text	Y	销售订单的唯一标识符。
Sales_order_item_ID	text	Y	销售订单项目的唯一标识符。
Activity_category	text	N	发生的活动类型（例如 更改、设置/删除块）
Activity_order	整数	N	此数字用于定义活动的执行顺序（如果活动具有相同的“ 事件结束”）。
Activity_trigger	text	N	描述已执行活动原因的字段
Automated	boolean	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
Department	text	N	执行事件的部门
Event_detail	text	N	事件相关信息。
Event_cost	double	N	执行事件的成本。
User	text	N	执行事件的用户。
User_function	text	N	与用户关联的函数。
User_type	文本	N	用户的分类。
Event_start *	datetime	N	与开始执行事件相关联的时间戳。

如果在数据集中定义了两个 Event_start and Event_end ，则事件的持续时间是已知的。 这将用于计算事件的 吞吐量时间 。 如果仅定义Event_end结束，则 吞吐量时间 将计算为先前的Event_end和Event_end之间的差。 仅当数据集中的每条记录都包含 非空 值时，才会考虑Event_start 。

重要提示：

如果要在 Order-to-Cash中使用 Event_cost 和/或 Event_start ，则必须将这些字段添加到 .mvp 连接器，并使用 DataBridgeAgent 将数据加载到 Order-to-Cash 流程应用程序中。

请参阅使用数据桥代理加载数据。

确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

备注：

预计将为每条记录填写一个ID字段，这是发生事件的实体。 其他ID字段可能为空。

在标准必填字段（Activity 和 Event_end）旁边，必须填写一个实体 ID。此字段取决于事件所属的实体。

自定义字段

此外，案例和事件属性的自定义案例和事件字段也可用于 Order-to-Cash。

• 10 个 文本 类型字段（5 个用于事件）；
• 10 个双精度类型字段（5 个用于事件）；
• 5 个 日期时间类型字段； （这些格式必须为 yyyy-mm-dd hh:mm:ss[:ms]，其中 [:ms] 是可选的。）
• 10 个布尔值类型字段（5 个用于事件）；

• 10 个持续时间类型的字段（5 个用于事件）。

自定义字段具有通用名称。下面概述了可在“订单到现金”流程应用程序中使用的自定义字段。

名称	数据类型	必填 是/否
custom_sales_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_sales_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_sales_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_sales_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_sales_order_item_duration_{1...10}	整数	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	整数	N

备注：

使用自定义字段时，应在使用 数据管理器 时将字段重命名为与值匹配的名称。 请参阅 字段。

数据集中为空的自定义字段不会显示在 Process Mining中。