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Atividades de produtividade
Last updated 10 de out de 2024

Aceitar automaticamente convites de calendário de seu gerente

Sobre

Resumo: aceite automaticamente os convites de calendário recebidos do seu gerente.

Aplicativos: Calendário do Microsoft Outlook

Descrição:

Quando um novo evento de calendário for recebido de seu gerente, aceite o convite e envie uma mensagem de resposta. Configure o email do seu gerente no Filtro do Disparador.

Fluxo de Trabalho

Dica: se você quiser economizar tempo, use o modelo Aceitar automaticamente convites de calendário de seu gerente no Studio Web para criar esse fluxo de trabalho.
  1. Abra o Studio Web e crie um novo projeto.
  2. Para Como iniciar a automação , selecione Com base em eventoe, em seguida, selecione a atividade de gatilho Microsoft 365 Calendar Event Received . Na atividade Trigger:
    1. Configure sua conexão do Microsoft Outlook.
    2. Configure filtros adicionais para identificar o e-mail do seu gerente:




  3. Em seguida, adicione uma atividade Respond to Event Invitation .
    1. Para o campo Evento para responder , selecione a variável de saída da atividade Disparador.
    2. Defina o campo Resposta como Aceitar.
    3. Configure quaisquer campos opcionais, como Aplicar a todas as ocorrências e Enviar notificações de resposta. Também é possível adicionar um Comentário.


  4. Pronto para executar seu projeto.
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