Acionar atividades

As seguintes atividades de gatilho estão disponíveis no pacote de atividades do Google WorkSpace :

• Drive: File Created, Folder Created, File Updated

• Gmail: e- mail enviado, e- mail recebido

• Calendário: Evento de Calendário Criado, Evento de Calendário Recebido, Evento de Calendário Atualizado, Evento de Calendário Respondido

• Planilhas: Planilha Criada, Célula na planilha atualizada, Linha adicionada ao final de uma planilha

Visão geral

Atividades de disparo permitem que uma automação seja iniciada quando um determinado evento externo ocorre.

Quando você cria um processo com uma atividade de gatilho, o gatilho é criado automaticamente no Integration Service na conexão selecionada. Por exemplo, usar a atividade Calendar Event Created cria um gatilho na conexão do Gmail correspondente no Integration Service.

Ao contrário dos gatilhospadrão do Integration Service, as atividades de gatilho têm um objeto de saída, que você pode usar em outras atividades.

Uma vantagem dos gatilhos, tanto as atividades quanto os encontrados diretamente no Integration Service, é que você não precisa de um robô executando constantemente em segundo plano para verificar se há eventos. O Integration Service verifica se há eventos na conexão selecionada e dispara o fluxo de trabalho quando um evento é encontrado.

Unidades compartilhadas

As atividades de gatilho do Google WorkSpace compatíveis com unidades compartilhadas.

É possível identificar as unidades compartilhadas usando os seguintes filtros de evento: No local, ID da unidade paie Compartilhado.

Toda unidade compartilhada à qual a conexão tem acesso é representada em cada um desses filtros de eventos, caso você pretenda definir eventos para arquivos/pastas em unidades compartilhadas.

Como trabalhar com atividades de gatilho

1. Adicione o gatilho ao seu fluxo de trabalho. A atividade de gatilho deve ser a primeira atividade no fluxo de trabalho. Representa o evento que ativa a automação.
2. Configure a conexão usada pela atividade de disparo.
   1. Se você não tiver uma conexão existente, clique em Conectar para configurar a conexão do Integration Service, por exemplo, para o conector do Gmail.
   2. Se você já tiver uma conexão existente com o conector do Integration Service, a conexão padrão será selecionada automaticamente. Clique no ícone Configurações para gerenciar sua conexão ou adicionar uma nova.
      
      

      

      
      
3. Configure as opções de gatilho usando o construtor de filtros.
4. Crie seu fluxo de trabalho adicionando mais atividades. Por exemplo, quando um evento é criado, você deseja Encaminhar o evento e depois Enviar um e-mail.
   
   

   

   
   

Solução de problemas

Se seu fluxo de trabalho não for acionado ou a atividade Trigger gerar um erro, verifique e corrija sua conexão na atividade Trigger.