Notificar-me por e-mail quando um novo arquivo for criado

Resumo: quando um arquivo for adicionado a uma pasta do Google Drive, notifique-me por e-mail e envie-me um link para o arquivo.

Aplicativos: Google Drive, Gmail

Descrição: este exemplo explica como criar um fluxo de trabalho que notifica automaticamente por e-mail quando um novo arquivo é criado no Google Drive e envia um link para o arquivo. Esse exemplo inclui atividades do Google Workspace, como File Created e Enviar email.

Fluxo de Trabalho

1. Abra o Studio Web e crie um novo projeto.
2. Para Como iniciar a automação , selecione Com base em evento e, em seguida, selecione a atividade de disparo Google Workspace File Created .
3. No gatilho da atividade:
   1. Configure sua conexão do Google Drive.
   2. Defina o campo No Local . Por exemplo, selecione uma de suas pastas do Google Drive e defina filtros adicionais, se necessário.
   
   

   

   
   
4. Antes de adicionar a próxima atividade, abra o Data Manager e crie uma nova variável para armazenar seu endereço de e-mail.
5. Adicione uma atividade Send Email e configure-a da seguinte forma:
   1. No campo Para, adicione a variável MyEmail.
   2. No campo Assunto , adicione, por exemplo, o seguinte texto: Novo arquivo adicionado: + CreatedFile.FullName.
   3. No Corpo do email, adicione uma mensagem que atenda às suas necessidades. Além disso, você pode adicionar a variável CreatedFile.Uri .
      
      

      

      
      
6. Pronto para executar seu projeto.