Insights

アラートとスケジュール

Insights を利用すると、レポートをユーザーにメールで送信できるので、ダッシュボードをユーザーと直接共有するのが簡単になります。メールは、特定の日時に、または定期的に送信することができます。

レポートをスケジュール設定する

レポートをスケジュール設定するには、以下の手順を実行します。

目的のダッシュボードに移動し、ダッシュボードの右上隅のコンテキストメニューをクリックして [Schedule Delivery] を選択します。
新しいウィンドウが表示されたら、新しいスケジュールを作成したり、既存のスケジュールを利用したり (既にスケジュールを作成してある場合) することができます。
新しいスケジュールを選択する場合、以下の特性を指定してカスタマイズを始めることができます。

[Settings] タブで以下の項目を指定します。
- Recurrence
- Time
- ターゲット
- メールアドレス
- 形式
[Filters] タブで以下の項目を指定します。
- 日付
- フォルダー
[Advanced options] タブで以下の項目を指定します。
- Custom message
- Include links
- Expand tables to show all rows
- Arrange dashboard tiles in a single column
- Paper size
- Delivery timezone

注: Insights または Automation Cloud^TM にアクセスできないユーザーも含めて、任意のメールアドレスにレポートを送信できます。

注: スケジュールされたレポートと一致しないデータを受け取った場合は、タイムゾーンの問題が原因である可能性があります。これを修正するには、ウィジェットを目的のタイムゾーンに設定します。

詳しくは、「既存のスケジュールのウィンドウ」および「スケジューリングして送信するのウィンドウ」のページをご覧ください。

スケジュール設定された配信レポートを表示できます。スケジュールはユーザー固有であり、それらを作成したユーザーのみがスケジュール/アラートの設定セクションに表示できます。

また、「高度なオプション」および「フィルタ」に関するドキュメントもご覧ください。

ダーク/ライトテーマ

ライト/ダークの設定はスケジュールの作成時に設定されます。Insights で [スケジュールを送信] の詳細を更新したユーザーが自分の設定を変更しても、テーマは変わりません。既存のスケジュールが変更された場合は設定が更新されます。

ただし、この変更を有効にするには [編集] と [保存] をクリックするだけでは不十分であるため、スケジュールの定義で実際の値を変更する必要があります。

注: 例 - スケジュールされた送信に対してダーク/ライトモードをいつ送信するかを定義します。

以下のシナリオでは、Insights でスケジュールされる送信の詳細を更新したユーザーを「スケジューラー」とし、スケジューラーとは別のメールアドレス/ユーザーを「レシーバー」とします。

シナリオ: スケジューラーは、スケジュールを設定・保存する際にダークモードを有効化していました。レシーバーはライトモードを設定しています。
- 結果: 両方のユーザーが PDF をダークモードで受信します。
シナリオ: スケジューラーは、スケジュールを設定・保存する際にダークモードを有効化していました。レシーバーはライトモードを設定しています。スケジュールされた最初のレポートが送信されてから、スケジューラーはライトモードに変更します。
- 結果: 両方のユーザーが、最初と 2 つ目のインスタンスでは PDF をダークモードで受信します。
シナリオ: スケジューラーは、シナリオ 1 で最初に構成された構成済みのスケジュールを編集する際にに、ライトモードが有効化されています。レシーバーはライトモードを設定しています。スケジューラーは [スケジュールを送信] ウィンドウを開きますが、何も変更しません。スケジューラーは [保存] をクリックします。
- 結果: 両方のユーザーが引き続き PDF をダークモードで受信します。
シナリオ: スケジューラーはライトモードを有効化しており、最初のスケジュールに加えて 2 つ目のスケジュールを作成します。レシーバーはライトモードを設定しています。
- 結果: 両方のユーザーが、2 つ目のスケジュールでは PDF をライトモードで受信します。両方のユーザーは、最初のスケジュールについてはダークモードで受信し続けます。
シナリオ: スケジューラは、シナリオ 1 で最初に構成された構成済みのスケジュールを編集する際にに、ライトモードが有効化されています。受信者側はライトモードに設定されています。スケジューラが [スケジュールを送信] ウィンドウを開き、[Start] フィールドに変更を加えます。スケジューラが [保存] を押します。
- 結果: 両方のユーザーが、最初のスケジュールについて、更新されたライトモードで PDF を受信します。