Rechercher des documents

Options de recherche

Three search capabilities are available in total, two are present in the management bar from the top of the page, and one is using the icon from the bottom-left side of the page.

La fonctionnalité de recherche de la barre de gestion comprend les éléments suivants :

1. Search using the built-in filters: filters the documents based on the batch/category options available from the dropdown menu.

   Remarque :

   Selecting more options makes the search more restrictive. For example, selecting Batch import1 and Deleted is bringing up only the documents imported in the Batch import1 which are deleted.

   Take note of combinations that will always return an empty list: selecting Batch import1 and Batch import2 would never return a document since the selection is restrictive and no document can be in two batches at a time.

2. Search in documents using keywords: this search input filters the information based on text input. You have to enter the keyword(s) as free text in the search field. The search looks for the keyword(s) in a document's content, or the document name. Multiple-word search returns results when the words are adjacent, excluding any punctuation in between them.

3. Search inside the document: allows you to search for instances of text solely in your current document. The search bar, , can be found at the bottom left hand side of the screen.

Rechercher à l'aide des filtres intégrés

Search the documents using the built-in filters that are available in the category/batch dropdown. You can choose any of the following filters: Training and validation set, Training set, Evaluation set, Validation set, Deleted, Labelled, Unlabelled.

Chaque filtre affiche entre parenthèses le nombre de documents qui répondent aux critères.

Il existe sept mots-clés prédéfinis, à savoir :

• Ensemble d'entraînement et de validation
• Ensemble de formation
• Ensemble d'évaluation
• Ensemble de validation
• Supprimé
• labellisé
• non labellisé

Remarque :

Please note that for Forms AI only the following built-in filters are available: Deleted, Labelled, Unlabelled.

Outre ces mots clés prédéfinis, vous pouvez également filtrer en fonction des lots nommés en fonction du nombre de lots que vous avez importés dans Document Manager :

• Lot <batch_name_1>
• Lot <batch_name_2>
• Lot <batch_name_3>
• Etc.

Rechercher par mots-clés

Vous devez saisir le ou les mots clés sous forme de texte libre dans le champ de recherche. La recherche porte sur le ou les mots clés dans le contenu d'un document ou le nom du document.'

Vous pouvez effectuer une recherche en indiquant plus d'un mot de texte : seuls les documents contenant ces mots spécifiques, l'un après l'autre, sont affichés.

Remarque :

La recherche est insensible à la casse.

You can filter using a keyword: for instance, if you select Labelled, only the labeled documents are displayed.

You can filter using more than one keyword: for instance, if you select Labelled and Training set, only the labeled documents marked as trained are displayed. The order in which the keywords appear does not matter.

Vous pouvez également combiner du texte avec des mots-clés : par exemple, si vous saisissez payment et labelled, seuls les documents libellés contenant ce mot spécifique sont affichés.

Rechercher dans le document

Initiate a search within the current document by selecting the icon from the bottom, left side of the screen, typing the text you want to search for, and pressing Enter.

Toutes les instances de text correspondant à la recherche sont surlignées en jaune et le visualiseur de documents défile automatiquement jusqu'à la première position. Pour naviguer d'une instance de texte à une autre, appuyez sur Entrée ou sur Page précédente et Page suivante.

Lancer une recherche

La barre de recherche comporte un menu déroulant qui, lorsqu'il est ouvert, affiche les filtres suivants :

• Training set - Indicates the number of documents to be used for training the model. Automated action.
• Validation set - Indicates the number of documents to be used to validate the model after its training is complete. The split between the train and validate set is targeted to be 80%-20%. Automated action.
• Training and validation set - Indicates the number of documents found in both the train-set and validate-set filters. Automated action.
• Evaluation set - Indicates the number of documents that had the evaluation set checkbox checked during import and are intended to be used to evaluate the model in the stage of the training pipeline. More information can be found here. Manual action.
• Deleted - Specifies the number of deleted documents. More information can be found here.
• Labelled- Specifies the number of docs that have labels. A label is defined by at least one tagged/manually edited field per document.
• Unlabelled - Specifies the number of docs that don't have labels.
• Batch name - Specifies the documents that have been comprised in the same import action.

L’affectation d’un document aux ensembles d’entraînement ou de validation est effectuée par l’application au moment de l’importation.

Les documents importés se retrouvent dans l'ensemble d'évaluation si la case Ensemble d’évaluation (Evaluation set) est cochée lors de l'importation.