Notificarme por correo electrónico cuando se cree un nuevo archivo

Resumen: cuando se agregue un archivo a una carpeta de OneDrive, notificarme por correo electrónico y enviar un enlace al archivo.

Aplicaciones: OneDrive, correo de Outlook

Description: This example explains how to create a workflow that automatically notifies you by email when a new file is created in OneDrive and sends you a link to the file. This example presents Microsoft 365 activities such as File Created and Send Email.

Flujo de trabajo

Consejo: si desea ahorrar tiempo, use la plantilla Notificarme por correo electrónico cuando se cree un nuevo archivo en Studio Web para crear este flujo de trabajo.

1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
2. En Cómo iniciar la automatización , selecciona Basado en eventos y, a continuación, selecciona la actividad desencadenador Archivo creado de Microsoft 365.
3. En la actividad Desencadenador:
   1. Configure su conexión de Microsoft OneDrive y SharePoint.
   2. Establece el campo Ubicación de entrada. Por ejemplo, selecciona una de tus carpetas de OneDrive y establece filtros adicionales, si es necesario.
   
   

   

   
   
4. Antes de agregar la siguiente actividad, abra el Gestor de datos y cree una nueva variable para almacenar su dirección de correo electrónico.
5. Añade una actividad Enviar correo electrónico y configúrala de la siguiente manera:
   1. En el campo Para, añade la variable in_MyEmail.
   2. En el campo Asunto , añade, por ejemplo, el siguiente texto: Nuevo archivo añadido: + CreatedFile.FullName.
   3. En el cuerpo del correo electrónico, añade un mensaje que se adapte a tus necesidades. Además, puedes añadir la variable CreatedFile.Uri .
   
   

   

   
   
6. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!