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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Spalteninformationen
Nachfolgend finden Sie eine Liste mit allen Spalten, die in den Tabellenansichten des Moduls Automatisierungspipeline verfügbar sind.
Die Reihenfolge der Spalten ist alphabetisch, mit Ausnahme der ersten acht Standardspalten.
Spaltentitel |
Beschreibung |
Quelle |
---|---|---|
Name der Automatisierung |
Zeigt den vom Benutzer definierten Namen unter „Eine Idee einreichen“ an. Unter dem Namen wird das Datum angezeigt, an dem die letzte Aktualisierung für die Automatisierung durchgeführt wurde. Unter „Datum der letzten Änderung“ wird das Datum angezeigt, an dem die Automatisierung eingereicht wurde. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Zuletzt geändert |
Zeigt das Datum, an dem die letzte Aktualisierung an der Automatisierung durchgeführt wurde, im Format mm/tt/jjjj an. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Eingereicht am |
Zeigt das Datum an, an dem die Automatisierung im Format mm/tt/jjjj eingereicht wurde. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Automatisierungs-ID |
Ein eindeutiger (alpha)numerischer Bezeichner, welcher der Idee manuell zugewiesen wird. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Automatisch generierte ID |
Eine eindeutige ID der Automatisierungsidee aus der Datenbank |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Priorität |
Die ausgewählte Prioritätsstufe für eine Idee. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ |
Beschreibung |
Die Beschreibung der Automatisierungsidee, die während des Einreichungsprozesses eingegeben wurde. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Categories |
Die Automatisierungskategorien, die während des Einreichungsprozesses ausgewählt wurden. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Tags |
Benutzerdefinierte Tags für Ideen oder Automatisierungen. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Geschäftseinheit des Einreichers |
Die Abteilung/Geschäftseinheit des Unternehmens, die beim Hinzufügen eines Benutzers zugewiesen wurde. |
Benutzerprofil-Seite |
Abteilung des Einreichers |
Die Unternehmensabteilung, die beim Hinzufügen eines Benutzers zugewiesen wurde. |
Benutzerprofil-Seite |
RPA-Softwareanbieter |
Der ausgewählte RPA-Softwareanbieter beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Automatisierungstyp |
Der ausgewählte Typ der Automatisierung (Attended/Unattended) beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Lizenztyp |
Der ausgewählte Lizenztyp beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Startdatum |
Zeitstempel für den Moment, in dem die Automatisierungsidee in die Live-Phase übergegangen ist und der Status zu „In Produktion“ geändert wurde. Das Datum kann auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ – Tabelle „Istwert und neue Schätzung“ überschrieben werden. |
Keine Angabe |
Ideentyp |
Zeigt den Pfad an, der für die Freigabe der Idee/Automatisierung auf der Plattform ausgewählt wurde, sowie alle Einreichungspfade (mitarbeitergesteuert, CoE-gesteuert, Citizen Developer, Process Mining, Task Mining) |
Ausgewählter Einreichungstyp |
Development-Typ |
Die ausgewählte Entwicklungsquelle für die jeweilige Idee. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite |
Phase |
Die Phase der Idee/Automatisierung, die Informationen über ihren Lebenszyklus liefert. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite |
Status |
Der Status in Zusammenhang mit der Ideen-/Automatisierungsphase, der eine detaillierte Nachverfolgung des Lebenszyklus ermöglicht. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite |
Ideenphasengenehmiger |
Name des Ideengenehmigers und Datum, an dem die Idee überprüft wurde. |
Keine Angabe |
Bewertungsgenehmiger starten |
Name des Programm-Managers und Datum, an dem die Bewertung gestartet wurde. (Aktion nicht mehr verfügbar) |
Keine Angabe |
Qualifikationsphasengenehmiger |
Name des Programm-Managers und Datum, an dem die Idee überprüft wurde. |
Keine Angabe |
Im Store veröffentlicht |
Verfügbar nur für Konten, die zur Einrichtung in der Automation Suite migriert wurden und bei denen der Automation Store aktiviert ist. Sie zeigt an, ob die Automatisierung „Live – In Produktion“ erreicht hat und im Store veröffentlicht wurde. |
Keine Angabe |
Mitarbeitende |
Die Benutzer, die der Idee/Automatisierung als Mitarbeitende zugewiesen wurden. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Mitarbeitende |
Genutzte Anwendungen |
Der Name der Anwendung, die Version und die Sprache werden angezeigt. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil > Abschnitt „Info“ > jede Bewertung, die die Anwendungsfrage enthält |
Ideenpunktzahl |
Diese Gesamtpunktzahl gibt an, wie gut die Idee als Automatisierungskandidat geeignet ist. Sie wird basierend auf den Antworten der einfachen Bewertung berechnet. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Ideenpunktzahl-Diagramm in der Ideenphase |
Automatisierungspotenzial |
Ein prozentualer Indikator, der berechnet wird, um festzustellen, welcher Anteil des Prozesses erfolgreich automatisiert werden kann. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Info“ > Abschnitt „Bewertungs-KPIs“ |
Überarbeitetes Automatisierungspotenzial |
Berücksichtigt die überarbeiteten Daten der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ in den „Schätzungen der Volumenaufteilung: Wert des Automatisierungspotenzials“ in der Spalte „Endgültig nach der Automatisierung“. Standardmäßig wird er mit dem Wert aufgefüllt, der für das Automatisierungspotenzial in der detaillierten Bewertung berechnet wurde. Benutzer mit Bearbeitungsrechten können ihn ändern. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Potenzieller Nutzen |
KPI berechnet basierend auf der Citizen Developer-Bewertung für Automatisierungen, die über das Formular „Eine Automatisierung freigeben“ freigegeben wurden. |
Automatisierungsprofil-Seite: Potenzieller Nutzen (im gesamten Unternehmen) |
Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr) |
Der Wert errechnet sich aus der Gesamtzeit für die Durchführung der Arbeit (gegenwärtig) multipliziert mit dem überarbeiteten Automatisierungspotenzial. Der Wert für die Gesamtzeit zur Durchführung der Arbeiten (gegenwärtig) wird der detaillierten Bewertung entnommen. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Überarbeiteter Nutzen pro Mitarbeiter (eingesparte Stunden/Jahr) |
Der Wert wird berechnet, indem der überarbeitete Nutzen pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr) durch die Anzahl der Mitarbeiter dividiert wird. Der Wert für die Anzahl der Mitarbeiter wird aus der detaillierten Bewertung entnommen. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (VZÄ) |
Der Wert errechnet sich aus den erforderlichen VZÄ multipliziert mit dem überarbeiteten Automatisierungspotenzial. Der Wert für die erforderlichen VZÄ wird der detaillierten Bewertung entnommen. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Überarbeiteter Nutzen pro Mitarbeiter (VZÄ) |
Der Wert errechnet sich aus der überarbeiteten Leistung pro Unternehmen (VZÄ) geteilt durch die Anzahl der Mitarbeiter. Der Wert für die Anzahl der Mitarbeiter wird aus der detaillierten Bewertung entnommen. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Anzahl an Robotern |
Die vom Algorithmus geschätzte erforderlich Anzahl der Roboter für die Automatisierung der Idee. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
VZR außer Kraft gesetzt |
Stellt den vom Benutzer mit Bearbeitungsrechten überschriebenen Wert auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ für die geschätzte Anzahl von Robotern dar, die für die Automatisierung der Idee erforderlich sind. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (Währung/Jahr) |
Der Wert errechnet sich aus den Gesamtkosten (gegenwärtig) multipliziert mit dem überarbeiteten Automatisierungspotenzial. Der Wert der Gesamtkosten (gegenwärtig) wird aus der detaillierten Bewertung entnommen. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Überarbeiteter Nutzen pro Mitarbeiter (Währung/Jahr) |
Der Wert errechnet sich aus der überarbeiteten Leistung pro Unternehmen (Währung/Jahr) geteilt durch die Anzahl der Mitarbeiter. Der Wert für die Anzahl der Mitarbeiter wird aus der detaillierten Bewertung entnommen. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Überarbeitete Implementierungsfreundlichkeit |
Zeigt den entsprechenden %-Wert gemäß der in der Kosten-Nutzen-Analyse getroffenen Auswahl an: für „Einfach“ → EOI-Wert beträgt 83 % für „Mittel“ → EOI-Wert beträgt 50 % für „Schwierig“ → EOI-Wert beträgt 18 % Wenn keine Auswahl getroffen wurde, zeigt das System ansonsten den vom Algorithmus für die detaillierte Bewertung berechneten EOI-Wert in % an. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Geschätzte Implementierungskosten |
Die Schätzung der erforderlichen Implementierungskosten für diese Idee. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Geschätzt Laufende Kosten |
Die Schätzung der erforderlichen Kosten für die Ausführung der Idee für 1 Jahr. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Geschätzter Nettonutzen im 1. Jahr |
Kosten pro Jahr für den Prozess im aktuellen Zustand (berechnet in der detaillierten Bewertung) - Kosten mit Menschen, die den manuellen Prozess für die Transaktionen ausführen, die nicht automatisiert werden konnten - Kosten für Implementierungspersonal - Laufende Kosten/Jahr. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Kosten-Nutzen-Analyse“ > Diagramm zu geschätzten Kosten und Nutzen |
Geschätzter Nettonutzen im 2. Jahr |
Kosten pro Jahr für den Prozess im aktuellen Zustand (berechnet in der detaillierten Bewertung) - Kosten mit Menschen, die den manuellen Prozess für die Transaktionen ausführen, die nicht automatisiert werden konnten - Laufende Kosten/Jahr. Laufende Kosten/Jahr = RPA-Softwarekosten + Sonstige Softwarekosten + Supportteam + Infrastruktur + Sonstige Kosten. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Kosten-Nutzen-Analyse“ > Diagramm zu geschätzten Kosten und Nutzen |
PDD-Link |
Das Feld wird nur ausgefüllt, wenn ein PDD-Link für die Idee eingebettet ist. Die hochgeladenen Dokumente werden nicht angezeigt. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Dokumentation“ |
Interessen |
Die Anzahl der durch die Automatisierung erhaltenen Anfragen. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite |
Downloads |
Zeigt an, wie oft die Automatisierung aus dem Automation Store heruntergeladen wurde. |
Automatisierungsspeicher |
Anforderungen |
Zeigt an, wie oft die Automatisierung angefordert wurde. Nur für Konten verfügbar, die nicht zur Einrichtung in die Automation Suite migriert wurden. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite |
Version der detaillierten Bewertung |
Zeigt den Versionsnamen der detaillierten Bewertung für jede Idee an |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Info“ > „Bewertung“ |
Anzahl der Anwendungen |
Zeigt an, wie viele Anwendungen in einer Bewertung für jede Idee ausgewählt wurden. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil > Abschnitt „Info“ > jede Bewertung, die die Anwendungsfrage enthält |
Anzahl der Automation Store-Bewertungen |
Zeigt die Anzahl der Überprüfungen an, die im Automation Store-Profil hinzugefügt wurden |
Automatisierungsspeicher |
Anzahl der Mitarbeitenden |
Zeigt die Anzahl der Mitarbeitenden an, die der Idee hinzugefügt wurden. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Mitarbeitende |
Anzahl der Kommentare |
Zeigt die Anzahl der Kommentare und Antworten an, die der Idee hinzugefügt wurden. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt |
Anzahl der Komponenten |
Zeigt die Anzahl der Komponenten an, die der Idee hinzugefügt wurden. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Komponenten“ |
Anzahl der Dokumente |
Zeigt die Anzahl der in die Idee hochgeladenen Dokumente an. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Dokumentation“ |
Anzahl der Follower |
Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die auf die Option „Folgen“ für die Idee geklickt haben. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite |
Anzahl der Medienelemente |
Zeigt die Anzahl der ausgewählten Medienelemente an. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Info“ > „Verschiedene Bewertungen“ |
Anzahl ähnlicher Automatisierungen |
Zeigt die Anzahl der ausgewählten ähnlichen Automatisierungen an. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Info“ > „Verschiedene Bewertungen“ |
Ideenflowvariable |
Zeigt die Variable auf Workflow-Ebene an. | |
Bitte wählen Sie einen Grund für die Ablehnung der Idee aus |
Zeigt den Grund an, warum die Idee abgelehnt wurde. |
Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Phase und Status“ |
Kommentar für die Ablehnung der Idee hinterlassen |
Zeigt den Kommentar an, warum die Idee abgelehnt wurde. | Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Phase und Status“ |
Bitte wählen Sie einen Grund für die Ablehnung der Automatisierung aus | Zeigt den Grund an, warum die Automatisierung abgelehnt wurde. | Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Phase und Status“ |
Kommentar für die Ablehnung der Automatisierung hinterlassen | Zeigt den Kommentar an, warum die Automatisierung abgelehnt wurde. | Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Phase und Status“ |
Kommentar für die Archivierung der Idee hinterlassen | Zeigt den Kommentar an, warum die Idee archiviert wurde. | Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Phase und Status“ |
Kommentar für die Archivierung der Automatisierung hinterlassen | Zeigt den Kommentar an, warum die Automatisierung archiviert wurde. | Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Phase und Status“ |
Kommentar für die Löschung der Automatisierung hinterlassen | Zeigt den Kommentar an, warum die Automatisierung gelöscht wurde. | Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Aktionen“ |
Weitere Spalten, die Teil der detaillierten oder einfachen Bewertung oder von Citizen Developer- und Änderungsanforderungsbewertungen sind, können in der Automatisierungspipeline angezeigt werden.
Solange mindestens eine Idee mit einer Version einer Bewertung verknüpft ist, werden die zu dieser Bewertung gehörenden Fragen als Pipeline-Spalten angezeigt, und zwar mit den Antworten, die mit dieser Idee gesammelt wurden.