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Automation Hub-Benutzerhandbuch
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Last updated 17. Okt. 2024

Spalteninformationen

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit allen Spalten, die in den Tabellenansichten des Moduls Automatisierungspipeline verfügbar sind.

Die Reihenfolge der Spalten ist alphabetisch, mit Ausnahme der ersten acht Standardspalten.



Spaltentitel

Beschreibung

Quelle

Name der Automatisierung

Zeigt den vom Benutzer definierten Namen unter „Eine Idee einreichen“ an.

Unter dem Namen wird das Datum angezeigt, an dem die letzte Aktualisierung für die Automatisierung durchgeführt wurde.

Unter „Datum der letzten Änderung“ wird das Datum angezeigt, an dem die Automatisierung eingereicht wurde.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Zuletzt geändert

Zeigt das Datum, an dem die letzte Aktualisierung an der Automatisierung durchgeführt wurde, im Format mm/tt/jjjj an.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Eingereicht am

Zeigt das Datum an, an dem die Automatisierung im Format mm/tt/jjjj eingereicht wurde.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Automatisierungs-ID

Ein eindeutiger (alpha)numerischer Bezeichner, welcher der Idee manuell zugewiesen wird.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Automatisch generierte ID

Eine eindeutige ID der Automatisierungsidee aus der Datenbank

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Priorität

Die ausgewählte Prioritätsstufe für eine Idee.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“

Beschreibung

Die Beschreibung der Automatisierungsidee, die während des Einreichungsprozesses eingegeben wurde.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Categories

Die Automatisierungskategorien, die während des Einreichungsprozesses ausgewählt wurden.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Tags

Benutzerdefinierte Tags für Ideen oder Automatisierungen.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Geschäftseinheit des Einreichers

Die Abteilung/Geschäftseinheit des Unternehmens, die beim Hinzufügen eines Benutzers zugewiesen wurde.

Benutzerprofil-Seite

Abteilung des Einreichers

Die Unternehmensabteilung, die beim Hinzufügen eines Benutzers zugewiesen wurde.

Benutzerprofil-Seite

RPA-Softwareanbieter

Der ausgewählte RPA-Softwareanbieter beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Automatisierungstyp

Der ausgewählte Typ der Automatisierung (Attended/Unattended) beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Lizenztyp

Der ausgewählte Lizenztyp beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Startdatum

Zeitstempel für den Moment, in dem die Automatisierungsidee in die Live-Phase übergegangen ist und der Status zu „In Produktion“ geändert wurde. Das Datum kann auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ – Tabelle „Istwert und neue Schätzung“ überschrieben werden.

Keine Angabe

Ideenquelle

Zeigt den Pfad an, der für die Freigabe der Idee/Automatisierung auf der Plattform ausgewählt wurde, sowie alle Einreichungspfade (mitarbeitergesteuert, CoE-gesteuert, Citizen Developer, Process Mining oder Task Mining).

Ausgewählter Einreichungstyp

Development-Typ

Die ausgewählte Entwicklungsquelle für die jeweilige Idee.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite

Phase

Die Phase der Idee/Automatisierung, die Informationen über ihren Lebenszyklus liefert.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite

Status

Der Status in Zusammenhang mit der Ideen-/Automatisierungsphase, der eine detaillierte Nachverfolgung des Lebenszyklus ermöglicht.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite

Ideenphasengenehmiger

Name des Ideengenehmigers und Datum, an dem die Idee überprüft wurde.

Keine Angabe

Bewertungsgenehmiger starten

Name des Programm-Managers und Datum, an dem die Bewertung gestartet wurde. (Aktion nicht mehr verfügbar)

Keine Angabe

Qualifikationsphasengenehmiger

Name des Programm-Managers und Datum, an dem die Idee überprüft wurde.

Keine Angabe

Im Store veröffentlicht

Verfügbar nur für Konten, die zur Einrichtung in der Automation Cloud migriert wurden und bei denen der Automation Store aktiviert ist. Sie zeigt an, ob die Automatisierung „Live – In Produktion“ erreicht hat und im Store veröffentlicht wurde.

Keine Angabe

Mitarbeitende

Die Benutzer, die der Idee/Automatisierung als Mitarbeitende zugewiesen wurden.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Mitarbeitende

Genutzte Anwendungen

Der Name der Anwendung, die Version und die Sprache werden angezeigt.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Ideenpunktzahl

Diese Gesamtpunktzahl gibt an, wie gut die Idee als Automatisierungskandidat geeignet ist. Sie wird basierend auf den Antworten der einfachen Bewertung berechnet.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Ideenpunktzahl-Diagramm in der Ideenphase

Automatisierungspotenzial

Ein prozentualer Indikator, der berechnet wird, um festzustellen, welcher Anteil des Prozesses erfolgreich automatisiert werden kann.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Info“ > Abschnitt „Bewertungs-KPIs“

Überarbeitetes Automatisierungspotenzial

Berücksichtigt die überarbeiteten Daten der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ in den „Schätzungen der Volumenaufteilung: Wert des Automatisierungspotenzials“ in der Spalte „Endgültig nach der Automatisierung“.

Standardmäßig wird er mit dem Wert aufgefüllt, der für das Automatisierungspotenzial in der detaillierten Bewertung berechnet wurde. Benutzer mit Bearbeitungsrechten können ihn ändern.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Potenzieller Nutzen

KPI berechnet basierend auf der Citizen Developer-Bewertung für Automatisierungen, die über das Formular „Eine Automatisierung freigeben“ freigegeben wurden.

Automatisierungsprofil-Seite: Potenzieller Nutzen (im gesamten Unternehmen)

Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr)

Der Wert errechnet sich aus der Gesamtzeit für die Durchführung der Arbeit (gegenwärtig) multipliziert mit dem überarbeiteten Automatisierungspotenzial. Der Wert für die Gesamtzeit zur Durchführung der Arbeiten (gegenwärtig) wird der detaillierten Bewertung entnommen.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Überarbeiteter Nutzen pro Mitarbeiter (eingesparte Stunden/Jahr)

Der Wert wird berechnet, indem der überarbeitete Nutzen pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr) durch die Anzahl der Mitarbeiter dividiert wird. Der Wert für die Anzahl der Mitarbeiter wird aus der detaillierten Bewertung entnommen.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (VZÄ)

Der Wert errechnet sich aus den erforderlichen VZÄ multipliziert mit dem überarbeiteten Automatisierungspotenzial. Der Wert für die erforderlichen VZÄ wird der detaillierten Bewertung entnommen.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Überarbeiteter Nutzen pro Mitarbeiter (VZÄ)

Der Wert errechnet sich aus der überarbeiteten Leistung pro Unternehmen (VZÄ) geteilt durch die Anzahl der Mitarbeiter. Der Wert für die Anzahl der Mitarbeiter wird aus der detaillierten Bewertung entnommen.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Anzahl an Robotern

Die vom Algorithmus geschätzte erforderlich Anzahl der Roboter für die Automatisierung der Idee.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

VZR außer Kraft gesetzt

Stellt den vom Benutzer mit Bearbeitungsrechten überschriebenen Wert auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ für die geschätzte Anzahl von Robotern dar, die für die Automatisierung der Idee erforderlich sind.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (Währung/Jahr)

Der Wert errechnet sich aus den Gesamtkosten (gegenwärtig) multipliziert mit dem überarbeiteten Automatisierungspotenzial. Der Wert der Gesamtkosten (gegenwärtig) wird aus der detaillierten Bewertung entnommen.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Überarbeiteter Nutzen pro Mitarbeiter (Währung/Jahr)

Der Wert errechnet sich aus der überarbeiteten Leistung pro Unternehmen (Währung/Jahr) geteilt durch die Anzahl der Mitarbeiter. Der Wert für die Anzahl der Mitarbeiter wird aus der detaillierten Bewertung entnommen.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Überarbeitete Implementierungsfreundlichkeit

Zeigt den entsprechenden %-Wert gemäß der in der Kosten-Nutzen-Analyse getroffenen Auswahl an:

für „Einfach“ → EOI-Wert beträgt 83 %

für „Mittel“ → EOI-Wert beträgt 50 %

für „Schwierig“ → EOI-Wert beträgt 18 %

Wenn keine Auswahl getroffen wurde, zeigt das System ansonsten den vom Algorithmus für die detaillierte Bewertung berechneten EOI-Wert in % an.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Geschätzte Implementierungskosten

Die Schätzung der erforderlichen Implementierungskosten für diese Idee.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Geschätzt Laufende Kosten

Die Schätzung der erforderlichen Kosten für die Ausführung der Idee für 1 Jahr.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Geschätzter Nettonutzen im 1. Jahr

Kosten pro Jahr für den Prozess im aktuellen Zustand (berechnet in der detaillierten Bewertung) - Kosten mit Menschen, die den manuellen Prozess für die Transaktionen ausführen, die nicht automatisiert werden konnten - Kosten für Implementierungspersonal - Laufende Kosten/Jahr.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Kosten-Nutzen-Analyse“ > Diagramm zu geschätzten Kosten und Nutzen

Geschätzter Nettonutzen im 2. Jahr

Kosten pro Jahr für den Prozess im aktuellen Zustand (berechnet in der detaillierten Bewertung) - Kosten mit Menschen, die den manuellen Prozess für die Transaktionen ausführen, die nicht automatisiert werden konnten - Laufende Kosten/Jahr.

Laufende Kosten/Jahr = RPA-Softwarekosten + Sonstige Softwarekosten + Supportteam + Infrastruktur + Sonstige Kosten.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Kosten-Nutzen-Analyse“ > Diagramm zu geschätzten Kosten und Nutzen

PDD-Link

Das Feld wird nur ausgefüllt, wenn ein PDD-Link für die Idee eingebettet ist. Die hochgeladenen Dokumente werden nicht angezeigt.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Dokumentation“

Interessen

Die Anzahl der durch die Automatisierung erhaltenen Anfragen.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite

Downloads

Zeigt an, wie oft die Automatisierung aus dem Automation Store heruntergeladen wurde.

Automatisierungsspeicher

Anforderungen

Zeigt an, wie oft die Automatisierung angefordert wurde.

Nur für Konten verfügbar, die nicht zur Einrichtung in die Automation Cloud migriert wurden.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite

Version der detaillierten Bewertung

Zeigt den Versionsnamen der detaillierten Bewertung für jede Idee an

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Info“ > „Bewertung“

Anzahl der Anwendungen

 

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Anzahl der Automation Store-Bewertungen

Zeigt die Anzahl der Überprüfungen an, die im Automation Store-Profil hinzugefügt wurden

Automatisierungsspeicher

Anzahl der Mitarbeitenden

Zeigt die Anzahl der Mitarbeitenden an, die der Idee hinzugefügt wurden.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Mitarbeitende

Anzahl der Kommentare

Zeigt die Anzahl der Kommentare und Antworten an, die der Idee hinzugefügt wurden.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt

Anzahl der Komponenten

Zeigt die Anzahl der Komponenten an, die der Idee hinzugefügt wurden.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Komponenten“

Anzahl der Dokumente

Zeigt die Anzahl der in die Idee hochgeladenen Dokumente an.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > „Dokumentation“

Anzahl der Follower

Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die auf die Option „Folgen“ für die Idee geklickt haben.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite

Anzahl der Medienelemente

Zeigt die Anzahl der ausgewählten Medienelemente an.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Info“ > „Verschiedene Bewertungen“

Anzahl ähnlicher Automatisierungen

Zeigt die Anzahl der ausgewählten ähnlichen Automatisierungen an.

Seite „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Info“ > „Verschiedene Bewertungen“

Hinweis:

Weitere Spalten, die Teil der detaillierten oder einfachen Bewertung sind, können in der Automatisierungspipeline angezeigt werden.

Solange mindestens eine Idee mit einer Version einer Bewertung verknüpft ist, werden die zu dieser Bewertung gehörenden Fragen als Pipeline-Spalten angezeigt, und zwar mit den Antworten, die mit dieser Idee gesammelt wurden.

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