Popups und Erfolgsbildschirme

Ein Popup-Fenster wird auf der Ebene des Übergangs ausgelöst, d. h. wenn eine Idee von einem Status in einen anderen verschoben wird, zeigt das System das Popup-Fenster Ideenfeedback genehmigen an (z. B Übergang von Idee – Überprüfung ausstehend → Bewertung – Nicht gestartet).

So erstellen oder passen Sie Popup-Fenster an

Um ein neues Feedback-Popup-Fenster zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Ideenflow die Option Anpassen rechts auf der Seite aus.
2. Wählen Sie einen Status und den damit verknüpften Übergang aus. Der Bereich Übergangseinstellungen wird auf der rechten Seite angezeigt.
3. Wählen Sie Erweiterungspfeil des Popup-Fensters . Neue Optionen sind verfügbar. Hier können Sie auch Feedbackformulare über das Drei-Punkte-Menü sortieren sowie ein vorhandenes Formular bearbeiten, in der Vorschau anzeigen oder löschen .
4. Sie können ein neues Popup hinzufügen, indem Sie die Option Popup hinzufügen verwenden oder das aktuelle bearbeiten. Beim Bearbeiten des aktuellen Menüs können Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Bearbeiten auswählen. Von dort aus können Sie das Feedback bearbeiten, indem Sie die Abschnitte, den Popup-Titel, die Popup-Nachricht oder die Anzeige der Frage bearbeiten. Verwenden Sie die Schaltfläche Vorschau , um zu überprüfen, wie das Popup-Fenster angezeigt wird, Speichern , um Ihre Arbeit zu speichern, oder Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
5. Um ein völlig neues Popup hinzuzufügen, wählen Sie die Option Popup hinzufügen aus. Ein neues Fenster wird angezeigt, in dem Sie ein vorhandenes Popup auswählen können, das auch mit den Symbolen auf der rechten Seite jedes Popups bearbeitet oder in der Vorschau angezeigt werden kann. Das System zeigt auch die Anzahl der aktuellen Ideenflows mit der Popup-Meldung an. Wenn Sie die angezeigte Anzahl auswählen, können Sie eine Liste aller Flows anzeigen, die das Popup enthalten. Wenn Sie Neu erstellen auswählen, können Sie eine neue Vorlage von Grund auf neu erstellen oder die vorhandenen Vorlagen verwenden. Wählen Sie Popup hinzufügen aus und dann Neu erstellen , um den Anpassungsprozess von Grund auf neu zu starten.
6. In den neuen Fenstern können Sie:
   • Legen Sie den Titel des Popups fest.
   • Fügen Sie eine Popup-Nachricht hinzu.
   • Fügen Sie einen modalen Fragetyp hinzu, der im Feedback-Popup ausgewählt werden kann.
     • Freitext
     • Freier Text mit Formatierung
     • Nummer
     • Bereichsnummer
     • Prozentsatz
     • Einzelauswahl
     • Mehrfachauswahl
     • Datum
     • Rich-Text-Nachricht
     • Bild
     • Schaltflächen
   • Beschreibung für die Frage (je nach Fragetyp des Modells kann die Anzeige des Beschreibungsfelds variieren).
   • Variablenname
     Hinweis:

     Der Popup-Anpassungsprozess verwendet das Formular aus dem Prozess Anpassen von Bewertungen. Weitere der Felder, die im Feedbackformular angepasst werden können, sind auch in Automation Hub – Bewertungen anpassen (uipath.com) definiert. Dokumentation.

7. Wählen Sie Vorschau aus, um zu sehen, wie das erstellte Formular aussieht, oder Hinzufügen , um das neue modale Feedback-Element zu speichern, oder Abbrechen, um Änderungen zu verwerfen.

Beim Anpassen einer vorhandenen Vorlage haben Sie zwei Optionen, sobald Sie Änderungen vornehmen: die vorhandene Vorlage aktualisieren oder als neue Vorlage speichern. Wenn Sie mehrere Popups haben, können Sie sie neu anordnen, indem Sie das Sechs-Punkte-Menü vor dem Popup-Namen auswählen und ziehen. Um eine Vorschau eines Popups anzuzeigen, wählen Sie das Vorschausymbol. Wenn Sie ein Pop-up anpassen oder löschen möchten, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Bearbeiten aus, um es anzupassen, oder Entfernen , um es aus der Liste zu löschen.

So erstellen oder passen Sie den Erfolgsbildschirm an

Im Abschnitt Erfolgsbildschirm können Sie die Bildschirme anpassen, die angezeigt werden, nachdem eine Idee erfolgreich eingereicht wurde. Sie können nur während der Übermittlungsphase auf diese Funktion zugreifen. Um einen neuen Erfolgsbildschirm zu erstellen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Wählen Sie im Ideenflow die Option Anpassen rechts auf der Seite aus.
2. Wählen Sie einen Status in der Einreichungsphase und den damit verknüpften Übergang aus. Der Bereich Übergangseinstellungen wird auf der rechten Seite angezeigt.
3. Wählen Sie Erweiterungspfeil des Erfolgsbildschirms aus. Neue Optionen sind verfügbar. Hier können Sie:
   • Legen Sie die Standarderfolgsseite fest. Diese sind diejenigen, die mit der Standardkonfiguration des Automation Hub verfügbar sind. Mit dem Vorschausymbol können Sie überprüfen, wie die Seite aussieht, Feedbackformulare sortieren sowie ein vorhandenes Formular über das Drei-Punkte-Menü bearbeiten, in der Vorschau anzeigen oder löschen .
   • Sie können die Standardeinstellung über das Drei-Punkte-Menü bearbeiten oder mit „Bildschirm hinzufügen“ eine neue hinzufügen. Von dort aus wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie vorhandene auswählen können, die auch mit den Symbolen auf der rechten Seite jedes Bildschirms bearbeitet oder in der Vorschau angezeigt werden können. Es zeigt auch die Anzahl der Ideenflows an, bei denen der Erfolgsbildschirm bereits verwendet wird. Wenn Sie die angezeigte Anzahl auswählen, wird Ihnen die Liste der Flows mit dem Bildschirm angezeigt.
4. Wenn Sie Neu erstellen auswählen, können Sie ein neues von Grund auf neu erstellen oder die Vorlagen verwenden. Von dort aus können Sie:
   • Legen Sie einen Titel für die Seite „Übermittlung erfolgreich“ fest
   • Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
   • Fügen Sie eine Rich-Text-Nachricht, ein Bild oder Schaltflächen hinzu und definieren Sie, wie sie aussehen und sich verhalten
   • Fügen Sie eine Referenz hinzu, die mit Folgendem angepasst werden kann:
     • Standardwert
     • Referenzierte Variable aus anderer Bewertung
     • Variablenname
5. Wenn Sie mehrere Erfolgsbildschirme haben, können Sie sie neu anordnen, indem Sie den sechs gepunkteten Ziehpunkt vor dem Bildschirmnamen verwenden, ihn auswählen und nach Bedarf ziehen. Sie können das Vorschausymbol auswählen, um eine Vorschau des Erfolgsbildschirms anzuzeigen, oder das Drei-Punkte-Menü auswählen und Bearbeiten auswählen, um es anzupassen, oder Entfernen, um den Bildschirm aus der Liste zu löschen.

Hinweis:

Der Anpassungsprozess des Erfolgsbildschirms verwendet das Formular aus dem Prozess Anpassen von Bewertungen. Einige der Felder (Referenzfragen, Textfelder, KPIs usw.), die in den Popups und Erfolgsbildschirmen angepasst werden können, werden auch in Automation Hub – Bewertungen anpassen (uipath.com) definiert. Dokumentation.

Emails

Sie können bei Bedarf konfigurieren, dass E-Mails gesendet werden sollen. Die E-Mail wird gesendet, sobald die Idee den Status erreicht hat.

Beim Erstellen einer neuen E-Mail haben Sie die Möglichkeit, komplett von vorne zu beginnen oder auf einer vorhandenen Vorlage aufzubauen .

Im E-Mail-Editor können Sie die folgenden Dinge konfigurieren:

• Benutzerrollen des Empfängers: Die Rollen, die die E-Mail erhalten, sobald die Automatisierungsidee diesen Status erreicht.
• Betreff: Der Betreff/Titel Ihrer E-Mail.
• Textkörper: Der Textkörper der E-Mail. Der Editor bietet gängige Textformatierungsoptionen wie fetter oder kursiv, Hinzufügen von Listen oder Links usw.
• Variablen: Die Variablen auf der rechten Seite können verwendet werden, wenn Sie Informationen aus der Automatisierungsidee zum Text hinzufügen möchten. Kopieren Sie die Variable von der Benutzeroberfläche und fügen Sie sie in Ihren Text ein. Anstelle des Variablennamens {{ProcessSubmitter}} enthält die eigentliche E-Mail beispielsweise den Namen der Person, die die Idee eingereicht hat. Variablen können im Betreff, im Textkörper und auch als verknüpfter Text im Textkörper verwendet werden.

Wenn Sie eine vorhandene E-Mail hinzufügen, können Sie eine Vorschau der E-Mail über das Augensymbol anzeigen. Sie haben die Möglichkeit, die E-Mail so hinzuzufügen, wie sie ist , oder die E-Mail zu bearbeiten und sie dann Ihrem Status hinzuzufügen. Die bearbeitete E-Mail wird als neue E-Mail-Vorlage im Automation Hub gespeichert.

Jede E-Mail zeigt Ihnen auch, in wie vielen Übergängen und anderen Ideenflows sie verwendet wird.