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2021.10
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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Last updated 19. Sep. 2023

Spalteninformationen

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit allen Spalten, die in den Tabellenansichten des Moduls Automatisierungspipeline verfügbar sind.

Die erste Spalte muss den Automatisierungsnamen enthalten: Name, letzte Änderung und Datum der Übermittlung.

Spaltentitel

Beschreibung

Quelle

Verfügbar in

Automatisierungs-ID

Ein eindeutiger (alpha)numerischer Bezeichner, welcher der Idee manuell zugewiesen wird.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Automatisch generierte ID

Eine eindeutige ID der Automatisierungsidee aus der Datenbank

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Priorität

Die ausgewählte Prioritätsstufe für eine Idee.

Seite „Automatisierungsprofil“

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Beschreibung

Die Beschreibung der Automatisierungsidee, die während des Einreichungsprozesses eingegeben wurde.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt

Alle Überprüfen Implementierung Live

Categories

Die Automatisierungskategorien, die während des Einreichungsprozesses ausgewählt wurden.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Tags

Benutzerdefinierte Tags für Ideen oder Automatisierungen.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Geschäftseinheit des Einreichers

Die Abteilung/Geschäftseinheit des Unternehmens, die beim Hinzufügen eines Benutzers zugewiesen wurde.

Benutzerprofil-Seite

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Abteilung des Einreichers

Die Unternehmensabteilung, die beim Hinzufügen eines Benutzers zugewiesen wurde.

Benutzerprofil-Seite

Alle Überprüfen Implementierung Live

RPA-Softwareanbieter

Der ausgewählte RPA-Softwareanbieter beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Alle Überprüfen Implementierung Live

Automatisierungstyp

Der ausgewählte Typ der Automatisierung (Attended/Unattended) beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse.

Ideenprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse

Alle Überprüfen Implementierung Live

Lizenztyp

Der ausgewählte Lizenztyp beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse

Alle Überprüfen Implementierung Live

Startdatum

Zeitstempel für den Moment, in dem die Automatisierungsidee in die Live-Phase übergegangen ist und der Status zu „In Produktion“ geändert wurde. Das Datum kann auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ – Tabelle „Istwert und neue Schätzung“ überschrieben werden.

Keine Angabe

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Ideenquelle

Zeigt den Pfad an, der für die Freigabe der Idee/Automatisierung auf der Plattform ausgewählt wurde, sowie alle Einreichungspfade (Mitarbeitergesteuerte Idee teilen, CoE-gesteuerte Idee teilen, Automatisierung teilen oder Process Mining)

Ausgewählter Einreichungstyp

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Development-Typ

Die ausgewählte Entwicklungsquelle für die jeweilige Idee.

Seite „Automatisierungsprofil“

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Phase

Die Phase der Idee/Automatisierung, die Informationen über ihren Lebenszyklus liefert.

Seite „Automatisierungsprofil“

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Status

Der Status in Zusammenhang mit der Ideen-/Automatisierungsphase, der eine detaillierte Nachverfolgung des Lebenszyklus ermöglicht.

Seite „Automatisierungsprofil“

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Ideenphasengenehmiger

Name des Ideengenehmigers und Datum, an dem die Idee überprüft wurde.

Keine Angabe

Alle Überprüfen Implementierung Live

Bewertungsgenehmiger starten

Name des Programm-Managers und Datum, an dem die Bewertung gestartet wurde.

Keine Angabe

Alle Überprüfen Implementierung Live

Qualifikationsphasengenehmiger

Name des Programm-Managers und Datum, an dem die Idee überprüft wurde.

Keine Angabe

Alle Überprüfen Implementierung Live

Mitarbeitende

Die Benutzer, die der Idee/Automatisierung als Mitarbeitende zugewiesen wurden.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Mitarbeitende

Alle Überprüfen Implementierung Live

Ziel der Automatisierung

Der Hauptgrund für die Automatisierung des Prozesses.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Bearbeitungszeit

Die gesamte Verarbeitungszeit in Stunden/Jahren.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Alle Überprüfen Implementierung Live

Nachbearbeitungszeit

Die gesamte Nachbearbeitungszeit in Stunden/Jahren.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Alle Überprüfen Implementierung Live

Anzahl der Mitarbeiter

Die Anzahl der Mitarbeiter, welche die Aufgabe ausführen

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Alle Überprüfen Implementierung Live

Überprüfungs-/Auditzeit

Die gesamte Überprüfungs-/Prüfzeit in Stunden/Jahr.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Alle Überprüfen Implementierung Live

Gesamtzeit – gegenwärtiger Prozess

Zur Durchführung der Arbeit benötigte Gesamtzeit – gegenwärtiger Prozess in Stunden/Jahr.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Alle Überprüfen Implementierung Live

Genutzte Anwendungen

Der Name der Anwendung, die Version und die Sprache werden angezeigt.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung

Alle Überprüfen Implementierung Live

Ideenpunktzahl

Diese Gesamtpunktzahl gibt an, wie gut die Idee als Automatisierungskandidat geeignet ist.

Seite „Ideenprofil“ > Info-Abschnitt > Ideenpunktzahl-Diagramm in der Ideenphase

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Automatisierungspotenzial

Ein prozentualer Indikator, der berechnet wird, um festzustellen, welcher Anteil des Prozesses erfolgreich automatisiert werden kann.

Ideenprofil-Seite > Info-Abschnitt > Bewertungspunktzahl-Diagramm nach der Ideenphase

Alle Überprüfen Implementierung Live

Potenzieller Nutzen

KPI berechnet basierend auf der Citizen Developer-Bewertung für Automatisierungen, die über das Formular „Eine Automatisierung freigeben“ freigegeben wurden.

Automatisierungsprofil-Seite: Potenzieller Nutzen (im gesamten Unternehmen)

Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live

Geschätzter Nutzen pro Unternehmen (Stunden)

KPI berechnet basierend auf der detaillierten Bewertung, die das Automatisierungspotenzial in % multipliziert mit der zur Durchführung der Arbeit benötigten Gesamtzeit – gegenwärtiger Prozess (Stunden/Jahr) darstellt

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungs-KPI-Diagramm nach der Ideenphase

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzter Nutzen pro Mitarbeiter (Stunden)

KPI wird als geschätzter Nutzen pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr) geteilt durch die Anzahl der Mitarbeiter berechnet.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungs-KPI-Diagramm nach der Ideenphase

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzter Nutzen pro Unternehmen (VZÄ)

KPI berechnet basierend auf der detaillierten Bewertung, die das Automatisierungspotenzial in % multipliziert mit den erforderlichen VZÄ darstellt.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungs-KPI-Diagramm nach der Ideenphase

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzter Nutzen pro Mitarbeiter (VZÄ)

KPI wird als geschätzter Nutzen pro Unternehmen (VZÄ) dividiert durch die Anzahl der Mitarbeiter berechnet.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungs-KPI-Diagramm nach der Ideenphase

Alle Überprüfen Implementierung Live

Anzahl an Robotern

Die vom Algorithmus geschätzte erforderlich Anzahl der Roboter für die Automatisierung der Idee.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse

Alle Überprüfen Implementierung Live

VZR außer Kraft gesetzt

Stellt den vom Benutzer mit Bearbeitungsrechten überschriebenen Wert auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ für die geschätzte Anzahl von Robotern dar, die für die Automatisierung der Idee erforderlich sind.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzter Nutzen pro Unternehmen (Währung)

KPI berechnet basierend auf der detaillierten Bewertung, die das Automatisierungspotenzial in % multipliziert mit den Kosten/Jahr für den gegenwärtigen Prozess darstellt

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungspunktzahl-Diagramm nach der Ideenphase

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzter Nutzen pro Mitarbeiter (Währung)

KPI wird als geschätzter Nutzen pro Unternehmen (Währung) dividiert durch die Anzahl der Mitarbeiter berechnet.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungspunktzahl-Diagramm nach der Ideenphase

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzte Implementierungskosten

Die Schätzung der erforderlichen Implementierungskosten für diese Idee.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzt Laufende Kosten

Die Schätzung der erforderlichen Kosten für die Ausführung der Idee für 1 Jahr.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzter Nettonutzen im 1. Jahr

Kosten pro Jahr für den Prozess im aktuellen Zustand (berechnet in der detaillierten Bewertung) - Kosten mit Menschen, die den manuellen Prozess für die Transaktionen ausführen, die nicht automatisiert werden konnten - Kosten für Implementierungspersonal - Laufende Kosten/Jahr.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse > Diagramm zu geschätzten Kosten und Nutzen

Alle Überprüfen Implementierung Live

Geschätzter Nettonutzen im 2. Jahr

Kosten pro Jahr für den Prozess im aktuellen Zustand (berechnet in der detaillierten Bewertung) - Kosten mit Menschen, die den manuellen Prozess für die Transaktionen ausführen, die nicht automatisiert werden konnten - Laufende Kosten/Jahr.

Laufende Kosten/Jahr = RPA-Softwarekosten + Sonstige Softwarekosten + Supportteam + Infrastruktur + Sonstige Kosten.

Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse > Diagramm zu geschätzten Kosten und Nutzen

Alle Überprüfen Implementierung Live

PDD-Link

Das Feld wird nur ausgefüllt, wenn ein PDD-Link für die Idee eingebettet ist. Die hochgeladenen Dokumente werden nicht angezeigt.

Ideenprofil-Seite > Dokumentation

Alle Überprüfen Implementierung Live

Interessen

Die Anzahl der erhaltenen Stimmen der Idee/Automatisierung.

Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite

Alle Überprüfen Implementierung Live

Anforderungen

Zeigt die Anzahl der erhaltenen Anforderungen von dieser Automatisierung an.

Seite „Automatisierungsprofil“

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