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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Spalteninformationen
Nachfolgend finden Sie eine Liste mit allen Spalten, die in den Tabellenansichten des Moduls Automatisierungspipeline verfügbar sind.
Die erste Spalte muss den Automatisierungsnamen enthalten: Name, letzte Änderung und Datum der Übermittlung.
Spaltentitel |
Beschreibung |
Quelle |
Verfügbar in |
---|---|---|---|
Automatisierungs-ID |
Ein eindeutiger (alpha)numerischer Bezeichner, welcher der Idee manuell zugewiesen wird. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Automatisch generierte ID |
Eine eindeutige ID der Automatisierungsidee aus der Datenbank |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Priorität |
Die ausgewählte Prioritätsstufe für eine Idee. |
Seite „Automatisierungsprofil“ |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Beschreibung |
Die Beschreibung der Automatisierungsidee, die während des Einreichungsprozesses eingegeben wurde. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Categories |
Die Automatisierungskategorien, die während des Einreichungsprozesses ausgewählt wurden. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Tags |
Benutzerdefinierte Tags für Ideen oder Automatisierungen. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Geschäftseinheit des Einreichers |
Die Abteilung/Geschäftseinheit des Unternehmens, die beim Hinzufügen eines Benutzers zugewiesen wurde. |
Benutzerprofil-Seite |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Abteilung des Einreichers |
Die Unternehmensabteilung, die beim Hinzufügen eines Benutzers zugewiesen wurde. |
Benutzerprofil-Seite |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
RPA-Softwareanbieter |
Der ausgewählte RPA-Softwareanbieter beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Automatisierungstyp |
Der ausgewählte Typ der Automatisierung (Attended/Unattended) beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse. |
Ideenprofil-Seite > Kosten-Nutzen-Analyse |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Lizenztyp |
Der ausgewählte Lizenztyp beim Durchführen der Kosten-Nutzen-Analyse. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Startdatum |
Zeitstempel für den Moment, in dem die Automatisierungsidee in die Live-Phase übergegangen ist und der Status zu „In Produktion“ geändert wurde. Das Datum kann auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ – Tabelle „Istwert und neue Schätzung“ überschrieben werden. |
Keine Angabe |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Ideenquelle |
Zeigt den Pfad an, der für die Freigabe der Idee/Automatisierung auf der Plattform ausgewählt wurde, sowie alle Einreichungspfade (Mitarbeitergesteuerte Idee teilen, CoE-gesteuerte Idee teilen, Automatisierung teilen oder Process Mining) |
Ausgewählter Einreichungstyp |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Development-Typ |
Die ausgewählte Entwicklungsquelle für die jeweilige Idee. |
Seite „Automatisierungsprofil“ |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Phase |
Die Phase der Idee/Automatisierung, die Informationen über ihren Lebenszyklus liefert. |
Seite „Automatisierungsprofil“ |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Status |
Der Status in Zusammenhang mit der Ideen-/Automatisierungsphase, der eine detaillierte Nachverfolgung des Lebenszyklus ermöglicht. |
Seite „Automatisierungsprofil“ |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Ideenphasengenehmiger |
Name des Ideengenehmigers und Datum, an dem die Idee überprüft wurde. |
Keine Angabe |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Bewertungsgenehmiger starten |
Name des Programm-Managers und Datum, an dem die Bewertung gestartet wurde. |
Keine Angabe |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Qualifikationsphasengenehmiger |
Name des Programm-Managers und Datum, an dem die Idee überprüft wurde. |
Keine Angabe |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Mitarbeitende |
Die Benutzer, die der Idee/Automatisierung als Mitarbeitende zugewiesen wurden. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Mitarbeitende |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Ziel der Automatisierung |
Der Hauptgrund für die Automatisierung des Prozesses. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Bearbeitungszeit |
Die gesamte Verarbeitungszeit in Stunden/Jahren. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Nachbearbeitungszeit |
Die gesamte Nachbearbeitungszeit in Stunden/Jahren. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Anzahl der Mitarbeiter |
Die Anzahl der Mitarbeiter, welche die Aufgabe ausführen |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Überprüfungs-/Auditzeit |
Die gesamte Überprüfungs-/Prüfzeit in Stunden/Jahr. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Gesamtzeit – gegenwärtiger Prozess |
Zur Durchführung der Arbeit benötigte Gesamtzeit – gegenwärtiger Prozess in Stunden/Jahr. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Genutzte Anwendungen |
Der Name der Anwendung, die Version und die Sprache werden angezeigt. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite > Info-Abschnitt > Detaillierte Bewertung |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Ideenpunktzahl |
Diese Gesamtpunktzahl gibt an, wie gut die Idee als Automatisierungskandidat geeignet ist. |
Seite „Ideenprofil“ > Info-Abschnitt > Ideenpunktzahl-Diagramm in der Ideenphase |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Automatisierungspotenzial |
Ein prozentualer Indikator, der berechnet wird, um festzustellen, welcher Anteil des Prozesses erfolgreich automatisiert werden kann. |
Ideenprofil-Seite > Info-Abschnitt > Bewertungspunktzahl-Diagramm nach der Ideenphase |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Potenzieller Nutzen |
KPI berechnet basierend auf der Citizen Developer-Bewertung für Automatisierungen, die über das Formular „Eine Automatisierung freigeben“ freigegeben wurden. |
Automatisierungsprofil-Seite: Potenzieller Nutzen (im gesamten Unternehmen) |
Alle Überprüfen Entscheidungspipeline Implementierung Live |
Geschätzter Nutzen pro Unternehmen (Stunden) |
KPI berechnet basierend auf der detaillierten Bewertung, die das Automatisierungspotenzial in % multipliziert mit der zur Durchführung der Arbeit benötigten Gesamtzeit – gegenwärtiger Prozess (Stunden/Jahr) darstellt |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungs-KPI-Diagramm nach der Ideenphase |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzter Nutzen pro Mitarbeiter (Stunden) |
KPI wird als geschätzter Nutzen pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr) geteilt durch die Anzahl der Mitarbeiter berechnet. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungs-KPI-Diagramm nach der Ideenphase |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzter Nutzen pro Unternehmen (VZÄ) |
KPI berechnet basierend auf der detaillierten Bewertung, die das Automatisierungspotenzial in % multipliziert mit den erforderlichen VZÄ darstellt. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungs-KPI-Diagramm nach der Ideenphase |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzter Nutzen pro Mitarbeiter (VZÄ) |
KPI wird als geschätzter Nutzen pro Unternehmen (VZÄ) dividiert durch die Anzahl der Mitarbeiter berechnet. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungs-KPI-Diagramm nach der Ideenphase |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Anzahl an Robotern |
Die vom Algorithmus geschätzte erforderlich Anzahl der Roboter für die Automatisierung der Idee. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
VZR außer Kraft gesetzt |
Stellt den vom Benutzer mit Bearbeitungsrechten überschriebenen Wert auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ für die geschätzte Anzahl von Robotern dar, die für die Automatisierung der Idee erforderlich sind. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzter Nutzen pro Unternehmen (Währung) |
KPI berechnet basierend auf der detaillierten Bewertung, die das Automatisierungspotenzial in % multipliziert mit den Kosten/Jahr für den gegenwärtigen Prozess darstellt |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungspunktzahl-Diagramm nach der Ideenphase |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzter Nutzen pro Mitarbeiter (Währung) |
KPI wird als geschätzter Nutzen pro Unternehmen (Währung) dividiert durch die Anzahl der Mitarbeiter berechnet. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Info-Abschnitt > Bewertungspunktzahl-Diagramm nach der Ideenphase |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzte Implementierungskosten |
Die Schätzung der erforderlichen Implementierungskosten für diese Idee. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzt Laufende Kosten |
Die Schätzung der erforderlichen Kosten für die Ausführung der Idee für 1 Jahr. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzter Nettonutzen im 1. Jahr |
Kosten pro Jahr für den Prozess im aktuellen Zustand (berechnet in der detaillierten Bewertung) - Kosten mit Menschen, die den manuellen Prozess für die Transaktionen ausführen, die nicht automatisiert werden konnten - Kosten für Implementierungspersonal - Laufende Kosten/Jahr. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse > Diagramm zu geschätzten Kosten und Nutzen |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Geschätzter Nettonutzen im 2. Jahr |
Kosten pro Jahr für den Prozess im aktuellen Zustand (berechnet in der detaillierten Bewertung) - Kosten mit Menschen, die den manuellen Prozess für die Transaktionen ausführen, die nicht automatisiert werden konnten - Laufende Kosten/Jahr. Laufende Kosten/Jahr = RPA-Softwarekosten + Sonstige Softwarekosten + Supportteam + Infrastruktur + Sonstige Kosten. |
Seite „Automatisierungsprofil“ > Kosten-Nutzen-Analyse > Diagramm zu geschätzten Kosten und Nutzen |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
PDD-Link |
Das Feld wird nur ausgefüllt, wenn ein PDD-Link für die Idee eingebettet ist. Die hochgeladenen Dokumente werden nicht angezeigt. |
Ideenprofil-Seite > Dokumentation |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Interessen |
Die Anzahl der erhaltenen Stimmen der Idee/Automatisierung. |
Ideen-/Automatisierungsprofil-Seite |
Alle Überprüfen Implementierung Live |
Anforderungen |
Zeigt die Anzahl der erhaltenen Anforderungen von dieser Automatisierung an. |
Seite „Automatisierungsprofil“ |
Alle Überprüfen Implementierung Live |