Freigeben einer Citizen Developer-Automatisierung

Das Einreichungsformular ist in Abschnitte unterteilt, die jeweils mehrere Unterabschnitte enthalten, um alle für Ihre Automatisierung relevanten Informationen zu erfassen.

Allgemein

Im ersten Abschnitt des Formulars, der Übersicht, können Sie einen Automatisierungsnamen festlegen, eine Automatisierungs-ID hinzufügen und eine Beschreibung des Prozesses in das Feld Beschreibung eingeben.

Hinweis:

• Im Feld Automatisierungsname dürfen Sie alphanumerische Zeichen und die folgenden Sonderzeichen eingeben: Bindestrich (-), Ausrufezeichen (!), Raute (#), Komma (,) und Unterstrich (_). Es gilt ein Limit von 100 Zeichen.
• Die Meldung Potenzielles Duplikat wird angezeigt, wenn der Titel und die Automatisierungskategorie, die Sie für Ihre Ideen hinzugefügt haben, anderen Ideen ähnlich sind. Bevor Sie fortfahren, überprüfen Sie bitte das Profil der als Duplikat angezeigten Idee. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden:
• Meine Idee ist ein Duplikat: Kennzeichnen Sie Ihre Idee als Duplikat und setzen Sie den Einreichungsprozess aus.
• Mit meiner Idee fortfahren: Mit dem Einreichen fortfahren.

Prozessdetails

In diesem Abschnitt können Sie verschiedene Parameter auswählen, die den automatisierten Prozess definieren, z. B.:

• Prozesshäufigkeit: Wählen Sie aus, wie oft Sie diesen Prozess ausführen müssen.
• Peaks der Automatisierungsprozesse: Wählen Sie aus, wie gleichmäßig die Aktivitäts-/Volumenspitzen bei diesem Prozess sind.
• Volumendurchschnitt: Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen ein, die in der Regel für diesen Prozess in der ausgewählten Häufigkeit ausgeführt werden.

• Anzahl der Personen, die von dieser Automatisierung profitieren könnten: Geben Sie die Anzahl der Personen in Ihrer Organisation ein, die von dieser Automatisierung profitieren können.

  
  

  

  
  

Vor und nach der Automatisierung

Unter „Vor und nach der Automatisierung“ können Sie die Eigenschaften der Automatisierung veranschaulichen, indem Sie die Angaben zum Prozess vor und nach der Implementierung auflisten.

• Durchschnittliche Prozessdauer: Geben Sie die Vorher- und Nachher-Werte ein, die beschreiben, wie lange es dauert, diesen Prozess einmal auszuführen.
• Durchschnittliche Fehlerquote: Geben Sie das Fehlervorkommen in Prozent vor und nach der Automatisierung an.

• Durchschnittliche Nachbearbeitungszeit: Geben Sie die Zeit in Minuten ein, wie lange es dauert, einen Fehler zu beheben (Vor und nach der Automatisierung).

  
  

  

  
  

Dokumentation

Dieser Abschnitt nennt alle Dokumente, die bereits für die Automatisierung erstellt wurden, und enthält die folgenden Unterabschnitte:

• Quellcode: Quellcode hier hochladen (ZIP, XAML) oder geben Sie einen Link zum Repository an. Sehen Sie hier nach, wo sich der Quellcode Ihrer Automatisierung befindet. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.
• Benutzerhandbücher und Dokumente: Laden Sie alle Dokumente hoch, die Ihre Automatisierungen beschreiben. Dazu gehören sowohl Benutzerhandbücher als auch PDD- und SDD-Dokumente.

• Medien: Laden Sie hier Bilder und Videos hoch, die mit der beschriebenen Automatisierung zusammenhängen.

  Hochladen von Videodateien:

  • Für eine bessere Sichtbarkeit und Nutzung während der Erkundung des Automatisierungsprofils empfehlen wir das Hochladen von Videos auf der Seite Info des Profils, da dort ein Medienplayer eingebettet ist.
  • Videos können auch im Automatisierungsprofil hochgeladen werden. In diesem Fall wird jedoch kein Media Player angezeigt. Die Videodatei wird als Karte mit der Download-Option angezeigt.
  • Die maximale Videogröße beträgt 200 MB; das akzeptierte Format ist MP4.
• Verwendete Anwendungen: Wählen Sie aus der Liste alle Anwendungen aus, die bei der Durchführung des beschriebenen Prozesses verwendet werden. Diese Liste wurde zuvor vom Programm-Manager unter „Administratorkonsole“ > „Plattformeinrichtung“ > App-Bestand definiert.
• Komponenten: Kennzeichnen Sie die in dieser Automatisierung verwendeten Komponenten.

Abschließend haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Als Entwurf speichern: Auf diese Weise können Sie die Automatisierung als Entwurf speichern und die Arbeit daran zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Die auf diese Weise gespeicherten Details der Automatisierung werden im Automation Hub gespeichert, sind jedoch nur für Sie sichtbar. Greifen Sie dazu auf die Entwurfsansicht zu (über „Arbeitsbereich“ > „Meine Einreichungen“).
• Das Einreichen löst den in der folgenden Meldung beschriebenen Überprüfungsprozess aus.