Zuweisen von Kategorien zu Rollen und Mitarbeitendenrollen

Zuweisen von Kategorien zu Rollen

Das System bietet die Möglichkeit, jedem Benutzerkonto eine oder mehrere standardmäßige oder benutzerdefinierte Rollen zuzuweisen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Automatisierungskategorien zu definieren, auf die sie zugreifen können, um ihre Rechte zum Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten der Ideen und Komponenten im Automation Hub besser zu steuern.

Wenn Sie eine bestimmte Kategorie einer zugewiesenen Rolle zuteilen, begrenzen Sie damit die Berechtigungen und Zugriffsrechte, die diese Rolle auf eingereichte Ideen und Komponenten in dieser bestimmten Kategorie gewähren.

Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer zum Ideengenehmiger machen und „Human Resources“ als Geschäftsbereichskategorie auswählen, kann der Benutzer einen Prozessinhaber nur für die Ideen im Geschäftsbereich „Human Resources“ anzeigen, teilen, überprüfen und zuweisen sowie Komponenten nur im Geschäftsbereich „Human Resources“ anzeigen, hoch- und herunterladen.

Wenn Sie einen Benutzer als Ideengenehmiger einteilen und „Human Resources“ als Geschäftsbereichskategorie auswählen sowie „Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern“ als Automatisierungskategorie wählen, beschränkt sich der Zugriff des Benutzers auf das Anzeigen, Freigeben, Überprüfen und Zuweisen eines Prozessinhabers (nur für die Ideen unter Geschäftsbereich „Human Resources“ > Automatisierungskategorie „Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern“) sowie auf das Anzeigen, Hochladen und Herunterladen von Komponenten im Geschäftsbereich „Human Resources“ > „Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern“.

Zuweisen von Kategorien zu Mitarbeitendenrollen

Das System bietet die Möglichkeit, eine oder mehrere Mitarbeitendenrollen zuzuweisen, damit der Benutzer als Mitarbeitender in Automatisierungsprofilen hinzugefügt werden zu können. Ähnlich wie im Abschnitt „Rollen“ haben Sie die Möglichkeit, die Automatisierungskategorien zu definieren, in denen sie ausgewählt werden können, um die Rechte des Benutzers zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen des Inhalts in den Ideen, in denen dieser zugewiesen ist, besser zu steuern.

Wenn Sie etwa einen Benutzer als RPA-Entwickler zuweisen und „Human Resources“ als Geschäftsbereichskategorie auswählen, wird der Benutzer nur als Option für die Rolle „RPA-Entwickler“ im Formular „Mitarbeitenden hinzufügen“ aus den Ideen angezeigt, die im Geschäftsbereich „Human Resources“ geteilt werden. Der Benutzer wird nicht als Option für die Rolle „RPA-Entwickler“ im Formular „Mitarbeitende hinzufügen“ für Ideen angezeigt, die in anderen Geschäftsbereichskategorien freigegeben werden.

Wenn Sie einen Benutzer als RPA-Entwickler zuweisen und „Human Resources“ als Geschäftsbereichskategorie und „Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern“ als Automatisierungskategorie auswählen, wird der Benutzer nur als Option für die Rolle „RPA-Entwickler“ im Formular „Mitarbeitenden hinzufügen“ aus den Ideen angezeigt, die im Geschäftsbereich „Human Resources“ > Kategorie „Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern“ geteilt werden. Der Benutzer erscheint nicht als Option für die Rolle „RPA-Entwickler“ im Formular „Mitarbeitenden hinzufügen“ für Ideen, die in anderen Kategorien als der Geschäftsbereichs-Kategorie „Human Resources“ oder anderen Geschäftsbereichskategorien geteilt werden.

Hinweis:

• Sie können abhängig von den bei der Plattformeinrichtung definierten Kategorien aus den Kategorieebenen 1 bis 5 auswählen.
• Die Auswahl einer oder mehrerer Kategorien ist nicht obligatorisch. Sie können die Standardoption „Alle Kategorien“ eingestellt lassen, die den Zugriff auf den Inhalt nicht beschränkt.
• Die Rolle „Kontoinhaber“ steht nicht zur Verfügung, um Benutzern zugewiesen zu werden, da sie automatisch nur dem ersten Benutzer des Mandanten zugewiesen wird.
• Die Mitarbeitendenrollen „Ideeneinreicher“, „CoE-Ideeneinreicher“ und „Prozessinhaber“ stehen nicht zur Verfügung, um Benutzern beim Hinzufügen/Bearbeiten von Benutzern zugewiesen zu werden, da diese Mitarbeitendenrollen automatisch nach dem Freigeben einer Idee automatisch zugewiesen werden, bzw. es wird ein Prozessbesitzer zugewiesen, der bei der detaillierten Bewertung hilft.