Ideenflow-Einstellungen

Sie können die Einstellungen eines Ideenflows bearbeiten, indem Sie auf einen beliebigen Ideenflow zugreifen und das Bleistiftsymbol daneben auswählen. Sie können auch auf die Option „ Einstellungen “ über das Aktionenmenü rechts auf der Seite zugreifen. Im angezeigten Dialogfeld können Sie die folgenden grundlegenden Informationen bearbeiten:

• Titel des Ideenflows (obligatorisch)
• Beschreibung
• Berechtigungen
• Erweitert (Advanced)

In Titel des Ideenflows können Sie den Titel festlegen, der in der Dropdownliste für die Feldauswahl Ideentyp auf der Seite Idee einreichen angezeigt wird. Dies ist ein Pflichtfeld mit einem Limit von 150 Zeichen, das Buchstaben und Zahlen sowie alle fremdsprachigen Zeichen akzeptiert, die für den Automation Hub verfügbar sind.

Hinweis: Die Namen der Flow-Titel, die in Drittanbieterdienste (Process Mining, Task Mining usw.) integriert sind, können nicht bearbeitet werden.

Der Abschnitt Beschreibung unterstützt ein Rich-Text-Feld, ist auf 750 Zeichen begrenzt, akzeptiert Buchstaben und Zahlen sowie alle fremdsprachigen Zeichen. Sie können einen beschreibenden Text für den gesamten Ideenflow festlegen.

Im Bereich Berechtigungen können Sie die spezifischen Rollen für die folgenden Berechtigungen festlegen:

• Wer kann Ideen im Flow einreichen? (mindestens eine Rolle muss ausgewählt sein).
• Wer kann Ideen im Flow bearbeiten? (mindestens eine Rolle muss ausgewählt sein).
• Wer kann eine erzwungene Aktualisierung des Status einer Idee auf eine andere Phase und einen anderen Status vornehmen?
• Wer kann Ideen in diesem Flow löschen? (mindestens eine Rolle muss ausgewählt sein).
• Wer kann die Bewertungsversion im Automatisierungsprofil ändern?

In der folgenden Tabelle finden Sie die alten Rollenberechtigungen, die durch die neuen Berechtigungen ersetzt werden, die bei der Anpassung des Ideenflows zu finden sind. Auf diese Weise können Sie Berechtigungen für jeden Ideenflow unterschiedlich zuweisen, anstatt für alle Ideenflows dieselben Berechtigungen für eine bestimmte Rolle zu verwenden.

Die neuen Berechtigungsnamen, die in der Anpassungseinstellung des Ideenflows verfügbar sind.	Alte Rollenberechtigungen auf der Seite „Rollen“ gefunden
Wer kann im Flow Ideen einreichen?	Einreichen einer mitarbeitergesteuerten Idee/Einreichen einer CoE-gesteuerten Idee/Einreichen einer Änderungsanforderung/Freigeben einer Automatisierung
Wer kann Ideen in diesem Flow bearbeiten?	Alle Details beliebiger Ideen bearbeiten
Wer kann eine erzwungene Aktualisierung des Status einer Idee auf eine andere Phase und einen anderen Status vornehmen?	Phase und Status beliebiger Ideen aktualisieren
Wer kann Ideen in diesem Flow löschen (obligatorisch)?	Beliebige Ideen löschen
Wer kann die Bewertungsversion im Automatisierungsprofil ändern?	Bewertungsversion einer Idee ändern

Beispiel: Um sicherzustellen, dass ein Benutzer alle Details einer Idee bearbeiten kann, mussten Sie vor der Anpassung des Ideenflows überprüfen, ob die jeweilige Berechtigung seiner Mandantenrolle auf der Seite Rollen zugewiesen war oder eine neue Rolle mit dieser aktivierten Berechtigung erstellen . Um nun sicherzustellen, dass eine bestimmte Mandantenrolle Zugriff auf die Bearbeitung aller Details einer Idee hat, müssen Sie nur die Rolle in der Dropdownliste Wer kann Ideen im Flow bearbeiten? unter den Berechtigungen auswählen in den Ideenflow-Einstellungen.

Einige Rollen sind bereits für jede Berechtigung vordefiniert, z. B. Kontoinhaber, Systemadministrator und Programm-Manager, aber wenn Sie einen bestimmten Abschnitt auswählen, können Sie Rollen zur Dropdownliste hinzufügen oder daraus entfernen.

Tipp: Ihre vorhandenen Flows sind nicht betroffen und sollten wie zuvor funktionieren, einschließlich der damit verbundenen Berechtigungen.

Im Bereich Erweitert können Sie über den Umschalter auswählen, ob die Einreichung nur über OpenAPI erfolgen darf und es sich um einen Ideenflow für Änderungsanforderungen handelt. Beim Erstellen eines neuen Flows werden diese Optionen auf AUS festgelegt. Von den sechs Standard-Flows ist die Umschalteinstellung Nur OpenAPI-Übermittlung auf EIN für den Ideenflow mit dem Titel Task Mining und Process Mining festgelegt. Wenn Sie den Umschalter auf EIN setzen, werden die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Einreichungsformular: Das Feld „Ideentyp“ zeigt den Namen des Flows nicht in der Dropdownliste an;
• Benutzer können keine Ideen zum Flow über die Automation Hub-Schnittstelle einreichen;
• Ideen, die über den Flow eingereicht werden, werden über „Open API“ von anderen Tools/Produkten gesammelt.

Wenn Sie die Einstellung Dies ist der Ideenflow einer Änderungsanforderung auf EIN umschalten, wird der Abschnitt Bewertungssichtbarkeit wie folgt beeinflusst:

• Es stehen nur vier Bewertungstypen zur Verfügung: Übersicht, Änderungsanforderung, Ausführungsbewertung und Feedback-Bewertung.
• Der Administratorbenutzer kann diese Bewertungstypen nicht löschen.
• Der Administratorbenutzer kann keine weiteren Bewertungstypen hinzufügen.

Nachdem Sie die Einstellungen konfiguriert haben, wählen Sie Speichern aus, um die Einstellungen Ihres Ideenflows zu aktualisieren.