Plattformeinrichtung

Dies ist das Modul, in dem der zugewiesene Systemadministrator die Organisation der Plattform für jeden Automation Hub-Mandanten einrichtet.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Categories

Erstellen entsprechend dem Unternehmensprofil eine solide Organisationsstruktur, die für alle Automatisierungen und Ideen verwendet werden soll, die geteilt werden. Der Systemadministrator ist dafür verantwortlich, eine Struktur für die Automatisierungskategorien zu schaffen, die an der Struktur des Unternehmens ausgerichtet ist.

You can define and manage the Categories based on the specific organization set-up. Furthermore, you can choose to edit these in the web editor or download the CSV version in order to apply the edits offline and upload it back.

App-Bestand

Connected with the Automation Area, this feature helps you define and manage the IT Application Inventory. The System Admin is responsible for creating an itemized list of applications used within each Automation Area as configured in the Automation Area.

Dokumentation

Upload and manage company-specific document templates to be used to document the Automations in a consistent and accurate way. The Documentation repository allows you to maintain consistency across your automation efforts by organizing documentation in a uniform way. Automation Hub includes a set of pre-defined templates that allow you to standardize your documentation still you can add your own documentation according to your company's standards.

Bewertungen anpassen

Um geeignete Kandidaten für die Automatisierung zu finden, durchlaufen freigegebene Ideen einen Bewertungsprozess, der aus 2 Bewertungsstufen besteht:

• Einfache Bewertung
• Detaillierte Bewertung

Einfache Bewertung

Es wird über die Schaltfläche Idee teilen initiiert und enthält Informationen, die dem Benutzer helfen, diejenigen Vorschläge zu erkennen, die für eine genauere Bewertung in Betracht gezogen werden können.

After the user shares the idea by answering simple questions, the Automation Score is provided instantly by the platform. Check the Information About the Idea Score for details about how the score is calculated.

The High Level assessment is customizable, and you can add/delete questions, reorder questions in the form, change the question type and even modify the weight of each question. For more details, please check Customizing the High Level Assessment page.

Detaillierte Bewertung

In diesem Abschnitt wird eine detaillierte Bewertung durchgeführt. Der Prozessinhaber beantwortet eine vordefinierte Reihe spezifischer Fragen und listet die im manuellen Prozess verwendeten Anwendungen auf.

The Assessment Score highlights the Automation Potential, the Ease of Implementation, and the estimated benefit measured in annualized hours saved, in currency, and in FTEs saved per year for the considered proposal. Check the Information About the Detailed Assessment Algorithm for details about how the score is calculated.

If the Detailed Assessment form does not provide all the information needed, the System Admin has the option to customize it by adding specific questions.

Kostenaufbau

The below categories allow you to configure the cost associated with the RPA implementation:

• RPA-Softwareanbieter
• Einmalige Kosten – Kosten für Implementierungspersonal
• Laufende Kosten – RPA-Softwarekosten
• Weitere laufende Kosten

Durch Klicken auf die Dropdownliste Währung können Sie die Währung auswählen, die zur Anzeige von Preisen und Kosten verwendet wird. Diese Währung wird auf das gesamte Automatisierungsprogramm angewendet.

Hinweis:

Alle Kosten sind auf der Seite Kosten-Nutzen-Analyse eines jeden Ideenprofils dargestellt.

Importpipeline

Open API

Auf der Seite API öffnen haben Sie Zugriff auf die Details, die Ihnen helfen, das Token zu generieren und zu verwalten, das verwendet wird, um die Automation Hub-Daten über API-Aufrufe zu bearbeiten.

Wir empfehlen Ihnen, auch die gesamte Anleitung für die Automation Hub-API durchzugehen, da sie alle Details enthält, die Sie benötigen, um die Automation Hub-APIs schnell und sinnvoll zu verwenden. Das Handbuch wurde entwickelt, um die Swagger-Dokumentation zu unterstützen, indem es einschlägige und leicht zu befolgende Beispiele enthält.

Wenn Sie lieber mit Postmanarbeiten möchten, steht Unter diesem Linkeine kleine Sammlung zur Verfügung, die durch Klicken auf die Schaltfläche "In Postman ausführen" importiert werden kann.

Die folgenden API-Anforderungen sind derzeit verfügbar:

• GET Automatisierungsidee
• POST Automatisierungsidee durch den Mitarbeiter-gesteuerten Flow
• POST Automatisierungsidee mithilfe des CoE-gesteuerten Flows
• POST Phase und Status für Automatisierungsidee
• GET Automatisierungspipeline
• GET Kategorien
• GET App-Bestand
• GET CBA (Kosten-Nutzen-Analyse)
• GET Benutzer
• POST Benutzer hinzufügen
• POST Benutzer bearbeiten