Anpassen der einfachen Bewertung

Die einfache Bewertung ist Teil des Formulars Idee teilen, mit dem Sie Informationen über die Aufgabe oder den Prozess bewerten können, die oder der für die Automatisierung vorgeschlagen ist. Der Systemadministrator und andere Rollen, denen die Berechtigung Bewertungen anpassen zugewiesen ist, können die einfache Bewertung ändern, um die Zielgruppe besser abzustimmen und eine relevante Ideenpunktzahl für ihre Organisation zu erhalten, mit der sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Wechseln Sie zur Plattformeinrichtung in der Administratorkonsole und wählen Sie die Option Bewertungen anpassen aus, mit der Sie bei der einfachen Bewertung Folgendes tun können:

• Anpassen – Starten Sie den Anpassungsprozess der einfachen Bewertung;
• Live-Vorschau anzeigen – Anzeigen einer Vorschau des Formulars „Idee teilen“, wie es aktuell für die Benutzer veröffentlicht wird;

Das kann angepasst werden:

Nachdem Sie Anpassen ausgewählt haben, können Sie Folgendes tun:

• Neue Fragen hinzufügen;
• Fragen im Formular neu anordnen;
• Fragetyp ändern (Multiple-Choice, Single-Choice, Freitext, Freitext mit Formatierung);
• Frageneinstellungen ändern (Erforderlich, Frage anzeigen, Kommentarbereich anzeigen, Auswirkungen auf Ideenpunktzahl);
• Ändern vorhandener Fragen der UiPath-Standardbewertung;

Neue Frage hinzufügen

Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Fragen entweder am Ende oder zwischen den vorhandenen Fragen zu erstellen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Frage und beginnen Sie direkt mit dem Hinzufügen der erforderlichen Details.

Feld	Beschreibung
Frage	Pflichtfeld für jede hinzugefügte Frage, beschränkt auf 150 Zeichen.
Beschreibung	Für jede Frage kann eine Beschreibung hinzugefügt werden, die auf 500 Zeichen begrenzt ist.
Antwortmöglichkeiten	Für jede Single-Choice- oder Multiple-Choice-Frage sollten mindestens 2 und maximal 20 Antwortmöglichkeiten festgelegt werden; Diese sind auf 300 Zeichen begrenzt. Sie können Antworten hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.
Fragetyp	Sie können aus vier verfügbaren Fragetypen auswählen: Single-Choice (beim Hinzufügen einer neuen Frage standardmäßig ausgewählt) Mehrfachauswahl Freitext Freier Text mit Formatierung
Einstellungen	Sie können folgende Optionen festlegen: Erforderlich Frage anzeigen Kommentarbereich anzeigen Beeinflusst Ideenpunktzahl

Hinweis: Die einfache Bewertung kann höchstens 50 Fragen haben.

Um eine Frage aus der Bewertung zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Frage löschen. Sobald die Seite „Anpassen“ als Entwurf gespeichert oder veröffentlicht wurde, können Sie die gelöschte Frage nicht wiederherstellen.

Fragen neu anordnen

Fragen können neu angeordnet werden, sodass Sie die Liste der Fragen im Formular nach Priorität ausrichten können. Um eine Frage neu zu positionieren, nutzen Sie das Symbol „Frage verschieben“ zum neu Anordnen, das rechts neben der Frage angezeigt wird, und ziehen Sie die Frage vor/hinter eine andere Frage und legen sie dort ab.

Fragetyp

Folgende unterschiedliche Fragetypen sind möglich:

Fragetyp	Beschreibung
Einzelauswahl	Benutzer, die das Formular „Idee teilen“ ausfüllen, können für diesen Fragetyp nur eine Antwort auswählen. Kann sich auf die Ideenpunktzahl auswirken.
Mehrfachauswahl	Benutzer, die das Formular „Idee teilen“ ausfüllen, können für diesen Fragetyp mehrere Antworten auswählen. Kann sich auf die Ideenpunktzahl auswirken.
Freitext	Textfeld begrenzt auf 100 Zeichen. Dies kann sich nicht auf die Ideenpunktzahl auswirken, da die Antworten nicht quantifizierbar sind.
Freier Text mit Formatierung	Textbereich mit mehreren Formatierungsoptionen, begrenzt auf 10.000 Zeichen. Dies kann sich nicht auf die Ideenpunktzahl auswirken, da die Antworten nicht quantifizierbar sind.

Frageeinstellungen

Die für jede Frage verfügbaren Einstellungen lauten folgendermaßen:

Bezeichnung der Einstellung	Beschreibung
Erforderlich	Umschalten: EIN → Die Frage ist für das Einreichen des Formulars „Idee teilen“ obligatorisch. AUS → Die Frage ist für das Einreichen des Formulars „Idee teilen“ optional.
Frage anzeigen	Umschalten: EIN → Die Frage wird im Formular „Idee teilen“ angezeigt. AUS → Die Frage wird im Formular „Idee teilen“ nicht eingeblendet.
Kommentarbereich anzeigen	Umschalten: EIN → Benutzer können bei der Beantwortung der Frage einen Kommentar hinzufügen. AUS → Es gibt kein Kommentarfeld unterhalb der Frage im Formular „Idee teilen“.
Beeinflusst Ideenpunktzahl	Umschalten: EIN → Die Bewertung der Antwort dieser Frage wird im Algorithmus berücksichtigt, der die Ideenpunktzahl berechnet. Die Gewichtung der Frage kann bearbeitet werden, indem Sie auf das Stift-Symbol für die Gewichtung der Frage klicken. AUS → Die Frage wird im Algorithmus, der die Ideenpunktzahl berechnet, nicht berücksichtigt.

Fragengewichtungs-Editor

Der Indikator der Ideenpunktzahl wird als gewichteter Durchschnitt der Fragen berechnet, für die die Einstellung „Hat Einfluss auf die Ideenpunktzahl“ auf „EIN“ festgelegt ist. Sie können die Gewichtung jeder Frage ändern, die der Algorithmus, der die Punktzahl der Idee errechnet, miteinbezieht. Im Folgenden sehen Sie, wie Sie die Gewichtsverteilung der einzelnen Fragen aus der einfachen Bewertung anpassen können.

Mit der Option Gleichmäßig aufteilen können Sie entscheiden, ob für alle Fragen gleiche Gewichtungen angewendet werden sollen oder für jede Frage eine spezifische Gewichtung definiert wird. Denken Sie daran, dass alle Gewichtungen zusammen 100 ergeben müssen.

Mit der Option Nur gewichtete Fragen anzeigen können Sie nur die Fragen anzeigen lassen, die sich auf die Ideenpunktzahl auswirken. Wenn AUS festgelegt ist, werden alle Fragen angezeigt, aber nur bei denen, die auf die Ideenpunktzahl Einfluss haben, können die Punkte angepasst werden.

Hinweis: Ist die Summe aller Gewichtungen höher oder niedriger als 100, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, wie viele Punkte Sie hinzufügen oder entfernen müssen, um 100 zu erhalten.

Ändern vorhandener Fragen der UiPath-Standardbewertung;

Standardfragen aus der UiPath-Bewertung können auch wie folgt angepasst werden:

• Die ersten vier Fragen können auf „optional“ eingestellt werden oder aus dem Formular „Idee teilen“ ausgeblendet werden. Der Kommentarbereich kann ausgeblendet werden und die Einstellung zur Beeinflussung der Punktebewertung deaktiviert werden. Auch der Fragetyp kann nach Bedarf geändert werden.

• Die Frage bezieht sich auf die vorhandene Dokumentation im Zusammenhang mit der Aufgabe/dem Prozess und hilft dabei, Ihre Automatisierungsidee zu stärken. Sie können deren Einstellungen und die Fragengewichtung ändern sowie neue Antwortoptionen hinzufügen, aber Folgendes können Sie nicht tun:

  • Antwortbewertungen ändern;
  • Standardantworten ändern;
  • Optionen der Standardantworten löschen;

  • Die gesamte Frage löschen.

Hinweis: Wenn eine neue Antwortoption hinzugefügt wird und ein Geschäftsbenutzer beim Freigeben einer Idee eine Datei neben dieser neuen Antwortoption anfügt, dann wird das hochgeladene Dokument auf der Seite „Dokumentation“ als „Sonstiger Dateityp“ abgespeichert.

• Am Ende der Standardfragen ist der Abschnitt Prozessinhaber zuweisen verfügbar, in dem Sie die Möglichkeit haben, zu entscheiden, ob die Frage nach dem Prozessinhaber im Formular angezeigt werden soll oder nicht. Der Zweck dieser Frage ist es, einen Benutzer auszuwählen, der dazu eingeladen wird, eine detailliertere Bewertung für die Automatisierungsidee auszufüllen. Für die Frage sind die Einstellungen Erforderlich und Frage anzeigen verfügbar.

  Sobald alles eingerichtet ist, können Sie auf die Schaltfläche Speichern und veröffentlichen in der rechten unteren Ecke der Seite klicken, um die Bewertung zu veröffentlichen. Eine Popup-Meldung informiert Sie über die Folgen der Veröffentlichung einer geänderten Bewertung. Sie werden dann zum Veröffentlichen oder Abbrechen aufgefordert.

  
  

  

  
  
  Hinweis: Nach der Veröffentlichung der benutzerdefinierten Version sehen die Geschäftsanwender die aktualisierte einfache Bewertung im Formular „Idee teilen“.

Mit der Option Als Entwurf speichern können Sie das benutzerdefinierte Formular speichern und den Bearbeitungsmodus schließen. Sie können das Anpassen des Formulars zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.

Wenn ein Benutzer einen mitarbeitergesteuerten Ideenentwurf hat und der Fragebogen zur einfachen Bewertung aktualisiert wird, wird ein Popup mit der Information angezeigt, dass der Fragebogen „Idee freigeben“ von einem Administrator aktualisiert wurde und das gesamte Formular überprüft werden soll.

Hinweis:

• Wenn Sie in den Bearbeitungsmodus einer Idee wechseln oder einen Entwurf fortsetzen, werden die Fragen und deren Antworten mit dem aktualisierten Text angezeigt.
• Wenn Sie einen Entwurf fortsetzen, werden die deaktivierten/gelöschten Fragen nicht mehr im Formular angezeigt.
• Wenn Sie einen Entwurf fortsetzen, werden die neuen Fragen, die auf der Anpassungsseite hinzugefügt wurden, im Formular angezeigt. Der Benutzer muss das gesamte Formular überprüfen und sicherstellen, dass alle obligatorischen Fragen beantwortet wurden, um das Formular erfolgreich zu übermitteln.

Mit der Option Vorschau können Sie sehen, wie das Bewertungsformular aussehen wird, wenn die Änderungen durchgeführt werden.

Sie können jederzeit auf die Schaltfläche Abbrechen klicken und alle vorgenommenen Änderungen verwerfen oder Auf die Standardeinstellung zurücksetzen klicken, wenn Sie alle vorgenommenen Änderungen abbrechen und zur einfachen UiPath-Standardbewertung zurückkehren möchten.

Hinweis: Nur das UiPath-Standardformular kann in eine im Automation Hub verfügbare andere Sprache übersetzt werden. Wenn eine neue Frage zur Standardbewertung hinzugefügt oder mindestens eine Frage geändert wird, dann wird das Formular „Idee teilen“ nicht länger übersetzt.

Auswirkungen auf vorhandene Automatisierungsprofile

Das Veröffentlichen einer benutzerdefinierten Version der einfachen Bewertung wirkt sich auf die vorhandenen Automatisierungsprofile wie folgt aus:

Aktion zur Anpassung	Auswirkungen
Bearbeiten von Fragen oder Beschreibungen	Beim Bearbeiten eines vorhandenen Automatisierungsidee werden die aktualisierten Fragen und Beschreibungen angezeigt.
Hinzufügen oder Entfernen von neuen Antwortoptionen	Durch das Bearbeiten einer vorhandenen Automatisierungsidee wird die aktualisierte Antwortliste angezeigt. Wenn eine ausgewählte Antwort von einer Frage entfernt wurde, die als obligatorisch markiert ist, müssen Sie eine andere Antwort auswählen, um die Bewertung einzureichen. Die Ideenpunktzahl wird neu berechnet, wenn Sie eine neu hinzugefügte Antwort für eine Frage auswählen, die sich auf die Punktzahl auswirkt.
Deaktivieren oder Löschen von Fragen	Alle Fragen, für die eine Antwort angegeben wurde, werden im Ansichtsmodus des Automatisierungsprofils grau angezeigt, mit dem Hinweis, dass sie nicht mehr Teil der Bewertung sind.
Ändern der Gewichtung oder Anpassen der Einstellung Beeinflusst Ideenpunktzahl bei mindestens einer Frage	Die Ideenpunktzahl wird nur dann für vorhandene Automatisierungsideen neu berechnet, wenn Sie die Seite „Info“ im Bearbeitungsmodus einer bestimmten Automatisierungsidee speichern.
Hinzufügen neuer obligatorischer Fragen	Bei der Wiederaufnahme eines Entwurfs einer Automatisierungsidee sind die neu hinzugefügten Fragen für das Einreichen des Formulars obligatorisch. Beim Bearbeiten einer vorhandenen Automatisierungsidee ist die Beantwortung der neuen Fragen für das Speichern der Seite „Info“ optional.
Hinzufügen neuer optionaler Fragen	Wenn Sie eine vorhandene Automatisierungsidee bearbeiten oder einen Entwurf fortsetzen, werden die neuen Fragen angezeigt. Die Beantwortung der neuen Fragen ist für das Speichern der Seite „Info“ optional.

Hinweis: Sobald die einfache Bewertung in der Administratorkonsole angepasst wurde, berechnet der Algorithmus nicht mehr die Bereitschafts- und Eignungsbewertung. Es wird nur eine Ideenpunktzahl als Gesamtbewertung angezeigt. Diese gibt an, wie gut sich die Idee für die Automatisierung eignet.