Über Rollen und Mitarbeitendenrollen

Innerhalb des Automation Hub kann jeder Benutzer eine oder mehrere Rollen haben. Darüber hinaus kann jeder Benutzer unabhängig von seinen Rollen unterschiedliche Mitarbeitendenrollen zugewiesen bekommen (je nach den spezifischen Anforderungen einer Idee), um zur Entwicklung des Automatisierungsidee beizutragen.

Über die zugewiesenen Rollen kann der Benutzer über die Automation Hub-Plattform auf verschiedene Abschnitte und Funktionen zugreifen. Wenn eine Mitarbeitendenrolle zugewiesen wird, kann der Benutzer bestimmte Abschnitte der Seite „Ideenprofil“ bearbeiten. Das gilt jedoch nicht für andere Ideenprofile oder andere Seiten von der Plattform.

Der Unterschied zwischen Rolle und Mitarbeitendenrolle besteht darin, dass die Rolle Zugriff auf bestimmte Plattformabschnitte und Funktionalitäten gewährt, während die Mitarbeitendenrolle Bearbeitungsrechte für bestimmte Abschnitte aus dem Profil einer bestimmten Idee gewährt, in denen der Benutzer als Mitarbeitender hinzugefügt wird.

Bitte sehen Sie sich das folgende Szenario an, das das oben genannte veranschaulicht.

User X and user Y are Business Analysts part of the CoE team. They are added to the Automation Hub tenant. By default, they are created as Standard Users, with visibility on all categorie of the automation pipeline. Moreover, they are added in the Business Analyst group, by assigning them the "Business Analyst" collaborator role in their usser account.This opens the path toward them being assigned as collaborator in various automation projects, to cover the Analysis phase. Within the tenant, three ideas are shared. We'll call them ideas A, B, and C. The expertise of a Business Analyst is needed for the idea A. The Program Manager searches for user X and adds them as a collaborator in idea A, with the collaborator role "Business Analyst". This gives them the right to edit the automation profile page of idea A. Still, user X does not have editing rights for the other ideas, B, and C as they are not added as a Business Analyst for these ideas. The expertise of a Business Analyst is needed for the idea B. The Program Manager searches for user Y and adds them as a collaborator in idea B, with the collaborator role "Business Analyst". This gives them the right to edit the automation profile page of idea B. Still, user Y does not have editing rights for the other ideas, A, and C as they are not added as a Business Analyst for these ideas.

Die standardmäßigen Mitarbeitendenrollen, die im Automation Hub verfügbar sind, werden auf der Grundlage bewährter Methoden erstellt und umfassen die verschiedenen Funktionen, die im Laufe eines Ideen-Lebens zum Einsatz kommen können. Sie können jedoch weitere Mitarbeitendenrollen hinzufügen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind. Mit dieser Option können Sie bestimmte Profile definieren und gleichzeitig die Namenskonventionen in Ihrer Organisation beibehalten. Gleichzeitig hilft es Ihrem Team, sich mehr an die Plattform zu gewöhnen.

Der Systemadministrator kann die Mitarbeitendenrolle „IT Developer“ im Automation Hub erstellen und sie dem Benutzer W für die Kategorien zuweisen, die mit der Aktivität der Abteilung E verknüpft sind. Wenn der Beitrag eines IT-Entwicklers zur Implementierung von Automatisierungsprojekten für die Abteilung E benötigt wird, kann der Programm-Manager so nach Benutzer W suchen und ihn als Mitarbeiter mit der Rolle als „IT Developer“ in einigen Ideen für die Abteilung E zuweisen. Auf diese Weise kann Benutzer W die Informationen in den Ideen bearbeiten, an denen er mitarbeitet, hat aber keine Bearbeitungsrechte für Ideen, an denen er nicht mitarbeitet.