Hinzufügen von neuen Benutzerkonten

Nur Benutzer, die der Seite Rollen zuweisen hinzugefügt wurden, können sich bei der Plattform anmelden. Es gibt zwei Möglichkeiten, der Plattform Benutzerkonten hinzuzufügen:

Hinzufügen mehrerer Benutzer

Um mehrere Benutzerkonten in Automation Hub zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Greifen Sie auf Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Rollen zuweisen zu.
2. Klicken Sie auf CSV herunterladen und wählen Sie Vorlage herunterladen aus.

3. Eine leere CSV-Datei mit einem bestimmten Header wird heruntergeladen. Fügen Sie hier alle notwendigen Informationen für die neuen Benutzerkonten hinzu.

   Hinweis:

   • Das Komma ist das einzig gültige Trennzeichen für das CSV-Format.
   • Behalten Sie den Header so bei, wie er heruntergeladen wurde.
4. Geben Sie die Details für die neuen Benutzerkonten in der CSV-Datei an. Folgen Sie den Anweisungen auf dieser Seite.
5. Klicken Sie auf CSV hochladen, um die CSV-Datei zu verwenden, die Sie mit den neuen Benutzerkonteninformationen aktualisiert haben.
6. Eine Vorschauseite mit den Informationen von der CSV-Datei wird angezeigt.
7. Überprüfen Sie sie und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Verwenden Sie die Suchfunktion, um die Liste einzugrenzen.
8. Wenn Sie bestätigen können, dass die Informationen korrekt sind, klicken Sie auf Updates synchronisieren.

Hinzufügen einzelner Benutzer

Um der Plattform ein Benutzerkonto hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Neues Mitglied hinzufügen.
2. Das Formular „Benutzer hinzufügen“ wird angezeigt. Fügen Sie die Details des Benutzers hinzu, richten Sie seine Rollen ein und legen Sie seinen Status fest. Auf der Seite Ausfüllen des Benutzerkontoformulars finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

3. Das neue Benutzerkonto wird am Ende der Liste unterhalb der vorhandenen Konten hinzugefügt, ohne vorhandene Daten zu löschen.

   
   

   

   
   

   Bitte berücksichtigen Sie beim Ausfüllen des Formulars „Benutzer hinzufügen“ die folgenden Details:

• Für jedes Feld gibt es eine Zeichenbeschränkung.
• Führen Sie die auf der Seite Ausfüllen des Benutzerkontoformulars beschriebenen Schritte exakt aus.
• Verwechseln Sie die einem Benutzerkonto zugewiesenen Rollen nicht mit der Option zum Festlegen bestimmter Mitarbeitendenrollen, die bestimmte Rechte in Automatisierungs- und Ideenprofilen bereitstellen.
• Standardmäßig hat der Benutzer Zugriff auf die Ausübung der Berechtigung, die ihm durch die zugewiesene Rolle in allen Kategorien der Automatisierungspipeline gewährt wurde. Sie können jedoch den Zugriff auf das Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten der Ideen und Komponenten in Automation Hub einschränken, indem Sie eine oder mehrere Kategorien auswählen, auf die der Benutzer Zugriff haben sollte.
• Für Benutzerkonten mit dem Status „Ausstehend“ gibt es eine Option zum erneuten Senden der Einladungs-E-Mail.