Dokumentation

Suchen Sie die Dateien und Links, die vom Einreicher und von den Mitarbeitenden hinzugefügt wurden, auf der Seite „Dokumentation“. Auf diese Informationen können alle Benutzer zugreifen.

Benutzer können dem Prozess relevante Dokumentation hinzufügen, indem sie die folgenden Optionen verwenden:

• Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen

• Schaltfläche Datei hinzufügen.

  Hinweis: Diese Optionen sind nur für die Benutzer verfügbar, denen Bearbeitungsrechte für die Dokumentationsseite zugewiesen sind.

Erstellen eines neuen Prozessdokuments mit Task Capture Card

Wenn Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken, die auf der Karte Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen verfügbar ist, wird Task Capture gestartet. So können Sie die Prozesse, die in der Automatisierungsidee beschrieben sind, die Sie überprüfen, auf einfache Weise dokumentieren.

Den Schritt-für-Schritt-Prozess finden Sie auf der Seite Dokumentieren Ihrer Ideen mit Task Capture.

Datei hinzufügen

Wenn Sie auf die Schaltfläche Datei hinzufügen klicken, wird eine Popup-Seite mit folgenden Optionen angezeigt:

• Hochladen von Dateien in folgenden Formaten: jpg, jpeg, gif, png, txt, doc, docx, ppt, pptx, csv, xls, xlsx, pdf, .ssp, .zip, .rar, .vsdx, .xaml, .nupkg, .bat, .bmp, .xlsm und .exe. Maximale Größe der hochzuladenden Datei: 200 MB.

  
  

  

  
  

• Einbetten eines Links, um die Links für die Dokumentation hinzuzufügen, die in externen Speichersystemen wie SharePoint gespeichert ist. Dies kann genutzt werden, um den Zugriff auf bestimmte Dokumente zu beschränken.

  
  

  

  
  

Unabhängig davon, ob Sie einen Link hochladen oder einbetten, können die folgenden Details hinzugefügt werden:

• Kachel für Ihre Datei;
• Dateityp;
• Beschreibung.

Hochladen von Videodateien:

• Wenn Sie Videodateien hochladen möchten, empfehlen wir dazu die Info-Seite, da dort ein Medienplayer eingebettet ist.
• Wenn Sie Videos auf der Seite Automatisierungsprofildokumentation hochladen möchten, beachten Sie, dass diese Seite keinen eingebetteten Medienplayer bietet. Die Videodatei wird als Karte mit der Download-Option angezeigt.
• Die maximale Videogröße beträgt 200 MB; das akzeptierte Format ist MP4.

Dokumentationstypen

Beachten Sie bei der Auswahl des Dokumenttyps, den Sie hinzufügen möchten, die folgenden Unterschiede:

Document Type	Beschreibung
Prozessentwurfsdokument	Erfasst die geschäftlichen Anforderungen und den gegenwärtigen sowie den zu erwartenden Prozess nach der Automatisierung. Wird in der Regel vom Business Analyst hinzugefügt.
Lösungsentwurfsdokument	Erklärt die technische Architektur für die Automatisierungslösung, wie sie vom Lösungsarchitekt entworfen wurde.
Dokument zur Entwicklungsspezifikation	Dokumentiert den vom RPA-Entwickler geschriebenen Code.
Standardbetriebsverfahren	Eine Reihe von Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die von einer Organisation zusammengestellt wurden, um Arbeitskräfte bei der Durchführung komplexer Routinevorgänge zu unterstützen.
Detaillierte Arbeitsanweisungen	Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer einzelnen Aktivität innerhalb eines Prozesses.
Prozessplan	Ein Planungs- und Verwaltungstool, das den Workflow visuell beschreibt.
Eingabedatei	Eine Computerdatei mit Daten, die als Eingabe für ein Programm dienen.
Ausgabedatei	Eine Computerdatei mit Programmausgabedaten.
Verschiedenes	Alle Dokumente, die nicht den oben aufgeführten Typen entsprechen.