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- Envoi d’idées d’automatisation au Automation Hub d’UiPath®
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DEPRECATEDEnvoi d’idées d’automatisation au Automation Hub d’UiPath®
Différents produits UiPath® fonctionnent en collaboration pour découvrir, examiner et créer des automatisations, ainsi que pour identifier des optimisations de processus. Automation Hub est utilisé afin de transformer les idées d'automatisation identifiées dans Task Mining en véritables implémentations automatisées. Lorsque vous identifiez des améliorations de processus ou des candidats à l'automatisation, vous pouvez envoyer des idées pour améliorer les activités de bureau quotidiennes des employés directement depuis un traçage vers Automation Hub.
L'idée sera étudiée et traitée dans Automation Hub . Une fois l'automatisation créée, son impact devrait devenir visible dans les résultats de Task Mining.
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Le service Automation Hub doit être activé sur le même locataire que le service Task Mining .
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Vous devez disposer de l'autorisation Soumettre une idée générée par un employé (Submit an employee-driven idea ) attribuée dans Automation Hub.
Remarque :Si vous disposez du rôle Utilisateur standard (Standard User ) attribué dans Automation Hub, l'autorisation Soumettre une idée générée par un employé (Submit an employee-driven idea ) vous est attribuée par défaut.
En tant qu'expert en matière de processus, lorsque vous identifiez une amélioration des activités de bureau quotidiennes d'un employé dans votre traçage lors de l'analyse des résultats, vous souhaiterez peut-être envoyer une demande d'automatisation de l'activité à Automation Hub. Par exemple, lorsqu'une activité comporte de nombreuses Actions répétitives ou que son exécution prend beaucoup de temps.
Vous pouvez le faire directement à partir du traçage dans une tâche.
Soyez prudent lorsque vous remplissez les mesures du Nombre de manières de mener le processus à bien (Number ofways to complete the process), du % d'entrées numériques (Digital Input) et du % d'entrées de données numériques structurées (Structured Digital Data Input) dans le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub), car les valeurs soumises peuvent avoir un impact sur le potentiel d'automatisation ou en déterminer la facilité. de l’automatisation.
Suivez ces étapes pour soumettre une idée d'automatisation et l'envoyer à Automation Hub.
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Accédez à l'onglet Résultats (Results) et ouvrez la tâche pour laquelle vous souhaitez soumettre une demande à Automation Hub.
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Sélectionnez le traçage que vous souhaitez exporter et sélectionnez le
pour ouvrir le menu contextuel Exporter (Export).
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Sélectionnez l'option Automation Hub .
Le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub) s'affiche à droite.Remarque :Une tâche ne peut être associée qu’à une seule idée Automation Hub . Si vous souhaitez créer une idée Automation Hub à partir d'un traçage pour une tâche pour laquelle vous avez déjà créé une idée Automation Hub, la nouvelle exportation sera ajoutée en tant que documentation à l'exportation d'origine.
- Saisissez le nom de l'idée d'automatisation dans le champ Nom de l'automatisation (Automation name). Vous pouvez, par exemple, utiliser le format
Project name - Task name.Remarque : le nom doit être un titre unique dans l'instance d' Automation Hub . - Dans le champ Description, saisissez une brève description de votre idée d'automatisation, dans laquelle vous pouvez inclure les conditions préalables, les entrées ou les déclencheurs, ainsi que les résultats.
- Dans la liste déroulante Domaine d' activité (Business area ) sélectionnez le nom d'une catégorie prédéfinie dans Automation Hub en tant que domaine d'automatisation auquel l'idée d'automatisation est mappée.
- Sélectionnez l'option applicable dans la liste déroulante Nombre de manières de mener le processus à bien (Number of ways to complete the process) pour indiquer le nombre de manières de mener à bien l'activité qui est extraite des données.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer votre sélection.
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Saisissez une valeur en pourcentage pour indiquer la proportion de données d'entrée numériques dans le champ % d'entrées numériques ( % of Digital Input ). Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un Commentaire(Comment) .
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Sélectionnez une plage de pourcentage dans la liste déroulante % d'entrées de données numériques structurées (% of Structured Digital Data Input) pour indiquer la proportion d'entrées numériques qui sont structurées. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer votre sélection.
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En option, sélectionnez un propriétaire de processus qui sera invité à remplir une évaluation plus détaillée de l'idée d'automatisation. Vous pouvez commencer à saisir le nom dans le champ Propriétaire du processus ( Process Owner ) et sélectionner l'adresse e-mail dans la liste.
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Sélectionnez Exporter(Export) .
Dans Automation Hub , le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) est disponible pour revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.
Le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) sera également disponible pour les autres utilisateurs d' Automation Hub qui ont les mêmes autorisations que l'utilisateur qui a soumis l'idée.
Une seule idée d’automatisation peut être associée à une tâche. Si vous trouvez des traçages supplémentaires pour l'idée que vous souhaitez exporter vers Automation Hub, ces exportations seront ajoutées à la même idée Automation Hub que la documentation.
Suivez ces étapes pour exporter un traçage supplémentaire et l'ajouter à une idée existante
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Accédez à l'onglet Résultats (Results) et ouvrez la tâche pour laquelle vous souhaitez soumettre une demande à Automation Hub.
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Sélectionnez le traçage que vous souhaitez exporter et sélectionnez le
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Sélectionnez l'option Automation Hub .
Le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub ) s'affiche, indiquant l'idée à laquelle le traçage sera ajouté à titre de documentation. -
Sélectionnez Exporter(Export) .
L'exportation de traçage est ajoutée à l'idée d'automatisation d'origine à titre de documentation.
Lorsque l'idée d'automatisation a été envoyée avec succès, un message de notification s'affiche. Lorsque vous sélectionnez le lien hypertexte dans le message de notification, vous êtes redirigé vers l'idée dans Automation Hub où vous êtes désigné comme auteur de l'idée.
Lorsque vous avez exporté une idée vers Automation Hub, vous pouvez sélectionner le l'icône de la tâche dans la vue tabulaire Tâches (Tasks) dans l'onglet Résultats (Results), ou de la carte de projet sur la page Projets (Projects), pour ouvrir l'idée liée dans Automation Hub.
Dans Automation Hub , le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) est disponible pour revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.
Le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) sera également disponible pour les autres utilisateurs d' Automation Hub qui ont les mêmes autorisations que l'utilisateur qui a soumis l'idée.
Après avoir réussi à exporter un traçage à partir de Task Mining, le gestionnaire de programme Automation Hub reçoit une notification par e-mail et la nouvelle idée d'automatisation s'affiche sur la page Parcourir le programme d'automatisation (Explore Automation Program) . Reportez-vous à la section Explorer la vue d’ensemble dans le guide d’Automation Hub pour plus d’informations.
| Élément | Description | Documentation associée |
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Source d’idées |
Une indication que l'idée a été soumise à partir d'un projet Task Mining. | |
| Soumis par :
<Submitter name><Nom de l'auteur> |
Auteur Task Mining Remarque :
Possède les autorisations par défaut pour modifier la page À propos ( About ) et la page Documentation (Documentation) | |
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Type d'idée | Idée Task Mining | Informations de la rubrique À propos |
| Afficher dans Task Mining
Lien | Permet de revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise. | |
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Documentation | Contient les fichiers que Task Mining envoie à Automation Hub pour chaque traçage : exportation Studio (fichier .xaml) et un document de définition de processus (.docx).
Remarque :
Toute exportation ultérieure de traçage Automation Hub d’une tâche est ajoutée en tant que documentation à l’idée d’automatisation d’origine. Voir Exportation d'un traçage vers une idée existante | |
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Collaborateurs |
Par défaut, l'auteur Task Mining et le propriétaire du processus (si sélectionné) sont affectés en tant que collaborateurs. |
