Envoi d’idées d’automatisation au Automation Hub d’UiPath®

Introduction

Different UiPath® products work together to discover, investigate and build automation and communicate process improvements. Automation Hub is used to turn ideas for automation that are discovered from Task Mining into real automated implementations. When you identify process improvements or automation candidates, you can send ideas for improving employees' day-to-day desktop activities directly from the a trace to Automation Hub.

L'idée sera étudiée et traitée dans Automation Hub . Une fois l'automatisation créée, son impact devrait devenir visible dans les résultats de Task Mining.

Prérequis

• Le service Automation Hub doit être activé sur le même locataire que le service Task Mining .

• Vous devez disposer de l'autorisation Soumettre une idée générée par un employé (Submit an employee-driven idea ) attribuée dans Automation Hub.

  Remarque :

  Si le rôle Utilisateur standard (Standard User ) vous est attribué dans Automation Hub, l'autorisation Soumettre une idée générée par un employé (Submit an employee-driven idea ) vous est attribuée par défaut.

Exportation d'un traçage vers Automation Hub

En tant qu'expert en matière de processus, lorsque vous identifiez une amélioration des activités de bureau quotidiennes d'un employé dans votre traçage lors de l'analyse des résultats, vous souhaiterez peut-être envoyer une demande d'automatisation de l'activité à Automation Hub. Par exemple, lorsqu'une activité comporte de nombreuses Actions répétitives ou que son exécution prend beaucoup de temps.

Vous pouvez le faire directement à partir du traçage dans une tâche.

Remarque :

Soyez prudent lorsque vous remplissez les mesures du Nombre de manières de mener le processus à bien (Number ofways to complete the process), du % d'entrées numériques (Digital Input) et du % d'entrées de données numériques structurées (Structured Digital Data Input) dans le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub), car les valeurs soumises peuvent avoir un impact sur le potentiel d'automatisation ou en déterminer la facilité. de l’automatisation.

Suivez ces étapes pour soumettre une idée d'automatisation et l'envoyer à Automation Hub.

1. Accédez à l'onglet Résultats (Results) et ouvrez la tâche pour laquelle vous souhaitez soumettre une demande à Automation Hub.

2. Sélectionnez le traçage que vous souhaitez exporter et sélectionnez le pour ouvrir le menu contextuel Exporter (Export).

3. Sélectionnez l'option Automation Hub .

   Le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub) s'affiche à droite.

   
   Remarque :

   Une tâche ne peut être associée qu’à une seule idée Automation Hub . Si vous souhaitez créer une idée Automation Hub à partir d'un traçage pour une tâche pour laquelle vous avez déjà créé une idée Automation Hub, la nouvelle exportation sera ajoutée en tant que documentation à l'exportation d'origine.

4. Saisissez le nom de l'idée d'automatisation dans le champ Nom de l'automatisation (Automation name). Vous pouvez, par exemple, utiliser le format Project name - Task name.
   Note: The name must be a unique title within the Automation Hub instance.
5. Dans le champ Description, saisissez une brève description de votre idée d'automatisation, dans laquelle vous pouvez inclure les conditions préalables, les entrées ou les déclencheurs, ainsi que les résultats.
6. Dans la liste déroulante Domaine d' activité (Business area ) sélectionnez le nom d'une catégorie prédéfinie dans Automation Hub en tant que domaine d'automatisation auquel l'idée d'automatisation est mappée.
7. Sélectionnez l'option applicable dans la liste déroulante Nombre de manières de mener le processus à bien (Number of ways to complete the process) pour indiquer le nombre de manières de mener à bien l'activité qui est extraite des données.

   Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer votre sélection.

8. Saisissez une valeur en pourcentage pour indiquer la proportion de données d'entrée numériques dans le champ % d'entrées numériques ( % of Digital Input ). Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un Commentaire(Comment) .

9. Sélectionnez une plage de pourcentage dans la liste déroulante % d'entrées de données numériques structurées (% of Structured Digital Data Input) pour indiquer la proportion d'entrées numériques qui sont structurées. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer votre sélection.

10. En option, sélectionnez un propriétaire de processus qui sera invité à remplir une évaluation plus détaillée de l'idée d'automatisation. Vous pouvez commencer à saisir le nom dans le champ Propriétaire du processus ( Process Owner ) et sélectionner l'adresse e-mail dans la liste.

11. Sélectionnez Exporter(Export) .

Lorsque l'idée d'automatisation a été envoyée avec succès, un message de notification s'affiche. Lorsque vous sélectionnez le lien hypertexte Afficher dans Automation Hub (View in Automation Hub ) dans le message de notification, vous êtes redirigé vers l'idée dans Automation Hub , où vous êtes désigné comme auteur de l'idée.

Dans Automation Hub , le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) est disponible pour revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.

Remarque :

Le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) sera également disponible pour les autres utilisateurs d' Automation Hub qui ont les mêmes autorisations que l'utilisateur qui a soumis l'idée.

Exportation d'un traçage vers une idée existante

Une seule idée d’automatisation peut être associée à une tâche. Si vous trouvez des traçages supplémentaires pour l'idée que vous souhaitez exporter vers Automation Hub, ces exportations seront ajoutées à la même idée Automation Hub que la documentation.

Suivez ces étapes pour exporter un traçage supplémentaire et l'ajouter à une idée existante

1. Accédez à l'onglet Résultats (Results) et ouvrez la tâche pour laquelle vous souhaitez soumettre une demande à Automation Hub.

2. Sélectionnez le traçage que vous souhaitez exporter et sélectionnez le pour ouvrir le menu contextuel Exporter (Export).

3. Sélectionnez l'option Automation Hub .

   Le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub ) s'affiche, indiquant l'idée à laquelle le traçage sera ajouté à titre de documentation.

   

4. Sélectionnez Exporter(Export) .

L'exportation de traçage est ajoutée à l'idée d'automatisation d'origine à titre de documentation.

Afficher l'idée exportée dans Automation Hub

Lorsque l'idée d'automatisation a été envoyée avec succès, un message de notification s'affiche. Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte dans le message de notification, vous êtes redirigé vers l'idée dans Automation Hub , où vous êtes désigné comme auteur de l'idée.

Astuce :

Lorsque vous avez exporté une idée vers Automation Hub, vous pouvez sélectionner le l'icône de la tâche dans la vue tabulaire Tâches (Tasks) dans l'onglet Résultats (Results), ou de la carte de projet sur la page Projets (Projects), pour ouvrir l'idée liée dans Automation Hub.

Dans Automation Hub , le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) est disponible pour revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.

Remarque :

Le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) sera également disponible pour les autres utilisateurs d' Automation Hub qui ont les mêmes autorisations que l'utilisateur qui a soumis l'idée.

Automation Hub

Après avoir réussi à exporter un traçage à partir de Task Mining, le gestionnaire de programme Automation Hub reçoit une notification par e-mail et la nouvelle idée d'automatisation s'affiche sur la page Parcourir le programme d'automatisation (Explore Automation Program) . Voir Explorer la vue d’ensemble dans le Guide d'Automation Hub pour plus d’informations.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des informations spécifiques à Task Mining relatives à l'idée d'automatisation.

Élément	Description	Documentation associée
Source d’idées	Une indication que l'idée a été soumise à partir d'un projet Task Mining.
Soumis par : <Submitter name><Nom de l'auteur>	Auteur Task Mining Remarque : Possède les autorisations par défaut pour modifier la page À propos ( About ) et la page Documentation (Documentation)
Type d'idée	Idée Task Mining	Informations de la rubrique À propos
Afficher dans Task Mining Lien	Permet de revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.
Documentation	Contains files that Task Mining sends to Automation Hub for each trace: Studio export (.xaml file), and a Process Definition Document (.docx). Remarque : Toute exportation ultérieure de traçage Automation Hub d’une tâche est ajoutée en tant que documentation à l’idée d’automatisation d’origine. Voir Exportation d'un traçage vers une idée existante	Documentation
Collaborateurs	Par défaut, l'auteur Task Mining et le propriétaire du processus (si sélectionné) sont affectés en tant que collaborateurs.	Collaborateurs

Documentation associée : évaluation détaillée.