Automation Hub

Task Mining est un outil de découverte d'automatisation utilisant l'IA pour analyser les activités de bureau quotidiennes des employés. Automation Hub peut être la parfaite passerelle vers l'automatisation et aider à accélérer le parcours d'automatisation lors de l'identification d'opportunités avec Task Mining.

Exportation d'une tâche de Task Mining vers Automation Hub

En tant qu'expert en matière de processus, lorsque vous identifiez une amélioration des activités de bureau quotidiennes d'un employé dans votre traçage lors de l'analyse des résultats, vous pouvez envoyer une demande d'automatisation de l'activité à Automation Hub. Par exemple, lorsqu'une activité comporte un grand nombre d'actions répétitives ou prend beaucoup de temps à être exécuté.

Cela peut être réalisé directement à partir du traçage.

Remarque :

Soyez prudent lorsque vous remplissez les mesures relatives au Nombre de façons de terminer le processus, au pourcentage d'entrées numériques et au pourcentage d'entrées de données numériques structurées dans le formulaire Exporter vers Automation Hub, car les valeurs soumises peuvent avoir un impact sur le potentiel d'automatisation ou déterminer la facilité d'automatisation d'automatisation.

Suivez ces étapes pour soumettre une idée d'automatisation et l'envoyer à Automation Hub.

1. Dans la fenêtre Diagramme de workflow, sélectionnez Télécharger pour ouvrir le menu Télécharger .

2. Sélectionnez l'option Automation Hub . Le formulaire Exporter vers Automation Hub s'affiche à droite.

   

3. Saisissez le nom de l'idée d'automatisation dans le champ Nom de l'automatisation . Vous pouvez, par exemple, utiliser le format Project name - Task name.

   Remarque :

   Le nom doit être un titre unique dans l'instance Automation Hub .

4. Dans le champ Description, saisissez une brève description de votre idée d'automatisation, dans laquelle vous pouvez inclure les conditions préalables, les entrées ou les déclencheurs, ainsi que les résultats.

5. Dans la liste déroulante Domaine d'activité sélectionnez le nom d'une catégorie prédéfinie dans Automation Hub en tant que domaine d'automatisation auquel l'idée d'automatisation est mappée.

6. Sélectionnez l'option applicable dans la liste déroulante Nombre de façons de terminer le processus pour indiquer le nombre de façons de terminer l'activité extraite des données. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un Commentaire pour expliquer votre sélection.

7. Saisissez une valeur de pourcentage pour indiquer la part de l'entrée numérique dans le champ % d'entrées numériques . Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un Commentaire.

8. Sélectionnez une plage de pourcentage dans la liste déroulante % d'entrées de données numériques structurées pour indiquer la part de l'entrée numérique structurée. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un Commentaire pour expliquer votre sélection.

9. Vous pouvez éventuellement sélectionner un propriétaire du processus qui sera invité à remplir une évaluation plus détaillée de l'idée d'automatisation. Vous pouvez commencer à saisir le nom dans le champ Propriétaire du processus et sélectionner l'adresse e-mail dans la liste.

10. Sélectionnez Exporter (Export).

Lorsque l'idée d'automatisation a été envoyée avec succès, un message de notification s'affiche. Lorsque vous sélectionnez le lien hypertexte Afficher en AH dans le message de notification, vous êtes redirigé vers l'idée dans Automation Hub où vous êtes affecté en tant qu'auteur de l'idée.

Astuce :

Lorsque vous avez exporté une idée vers Automation Hub, vous pouvez sélectionner le icône pour le traçage de tâche dans la liste Traçages de tâches , à partir de la barre de menu du projet ou de la carte de projet sur la page Projets , pour ouvrir l'idée liée dans Automation Hub.

Dans Automation Hub, le lien Afficher dans Task Mining est disponible pour revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.

Remarque :

Le lien Afficher dans Task Mining sera également disponible pour les autres utilisateurs d'Automation Hub qui disposent des mêmes autorisations que l'utilisateur ayant soumis l'idée.

Utilisation d'idées d'automatisation exportées par Task Mining

Après avoir réussi à exporter un traçage vers Automation Hub, le gestionnaire de programme reçoit une notification par e-mail et la nouvelle idée d'automatisation s'affiche sur la page Parcourir le programme d'automatisation (Explore Automation Program).

Remarque :

Lorsqu'une nouvelle idée est soumise dans Automation Hub, un e-mail de notification est envoyé aux utilisateurs ayant le rôle de gestionnaire de programme.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des informations spécifiques à Task Mining relatives à l'idée d'automatisation.

Élément	Description	Documentation associée
Source d’idées	Une indication que l'idée a été soumise à partir d'un projet Task Mining.
Soumis par : <Submitter name><Nom de l'auteur>	Auteur Task Mining
Type d'idée	Idée Task Mining	Informations de la rubrique À propos
Afficher dans Task Mining Lien	Permet de revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.
Documentation	Contient des fichiers que Task Mining envoie à Automation Hub pour chaque traçage: exportation Studio (fichier.xaml) et un document de définition de processus. Toute exportation du traçage Automation Hub ultérieure est ajoutée en tant que documentation à l'idée d'automatisation d'origine. Pour plus de détails, consultez la section Mise à jour d’une tâche exportée .	Documentation
Collaborateurs	Par défaut, l'auteur Task Mining et le propriétaire du processus (si sélectionné) sont affectés en tant que collaborateurs. L'auteur Task Mining dispose des autorisations par défaut pour modifier la page À propos et la page Documentation .	Collaborateurs

Remarque :

L'auteur Task Mining dispose des autorisations par défaut pour modifier la page À propos et la page Documentation .

Remarque :

Toute exportation du traçage Automation Hub ultérieure est ajoutée en tant que documentation à l'idée d'automatisation d'origine. Pour plus de détails, consultez la section Mise à jour d’une tâche exportée .

Documentation connexe: évaluation détaillée.

Mise à jour d'une tâche exportée

Une seule idée d’automatisation peut être associée à un traçage. Si vous trouvez des traçages supplémentaires pour l'idée que vous souhaitez exporter vers Automation Hub, ces exportations seront ajoutées à la même idée Automation Hub que la documentation.

Suivez ces étapes pour exporter un traçage supplémentaire et l'ajouter à une idée existante

1. Dans la fenêtre Diagramme de workflow, sélectionnez Exporter pour ouvrir le menu Exporter .
2. Sélectionnez l'option Automation Hub . Le formulaire Exporter vers Automation Hub s'affiche à droite, affichant l'idée à laquelle le traçage sera ajouté en tant que documentation.