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Guide de l'utilisateur de Task Mining

Gestion des modèles Task Mining

Introduction​

Avec la gestion des modèles, vous pouvez télécharger des modèles personnalisés pour exporter le diagramme de workflow au format Microsoft Word dans tous les projets Task Mining du locataire actuel. La gestion des modèles vous permet de personnaliser des modèles en fonction des besoins de votre entreprise, par exemple en intégrant le logo et l'image de votre entreprise.

Remarque :

Actuellement, seuls les projets Task Mining prennent en charge la gestion des modèles. D'autres types de projets utilisent le modèle UiPath par défaut pour exporter un traçage.

Important :

Pour gérer les modèles Task Mining au niveau du locataire, vous devez disposer du rôle de plate-forme Tenant Administrator ou du rôle Administrator au niveau du service dans Task Mining

Charger un modèle​

Important :

Assurez-vous toujours que la structure du modèle Word est correcte et contient les espaces réservés recommandés. Reportez-vous à la documentation officielle de Microsoft sur les contrôles de contenu et l'utilisation des contrôles de contenu pour obtenir de plus amples informations sur la création de modèles à l'aide de contrôles de contenu. Astuce: pour créer un nouveau modèle et réutiliser les espaces réservés, vous pouvez télécharger le modèle par défaut sur Task Mining. Ouvrez-le et localisez l'espace réservé que vous souhaitez utiliser. Copiez l’intégralité du contrôle de contenu (pas uniquement le texte à l’intérieur) et collez-le dans votre nouveau modèle pour garantir le bon fonctionnement.

Pour télécharger un modèle personnalisé, procédez comme suit :

  1. Dans Task Mining, accédez à Administration et sélectionnez l'onglet Modèles Assisted Task Mining .
  2. Sélectionnez PDD si vous souhaitez gérer les modèles pour télécharger des documents de description de processus ou sélectionnez SOP si vous souhaitez gérer les modèles pour les procédures opérationnelles standard. La liste des modèles disponibles s'affiche.
    Remarque :

    Le modèle de base UiPath est disponible et visible par défaut.

  3. Sélectionnez Télécharger un modèle.
  4. Sélectionnez le bouton Sélectionner un fichier .
  5. Accédez au fichier .docx vous souhaitez utiliser comme modèle et sélectionnez Ouvrir. Une vérification automatique détecte les espaces réservés disponibles.
  6. a. Si la structure est incorrecte, sélectionnez Annuler et ajoutez les espaces réservés requis dans le fichier modèle. b. Si la structure est correcte, sélectionnez Continuer.
  7. Saisissez un nom descriptif et, éventuellement, une courte description pour indiquer une utilisation spécifique du modèle.
  8. Sélectionnez Terminer.
  9. Pour définir le nouveau modèle comme modèle par défaut pour l'ensemble du locataire, sélectionnez Pour l'ensemble du locataire dans la zone de message Définir comme modèles comme modèle par défaut , ou sélectionnez Annuler pour continuer.

Vous avez maintenant téléchargé et ajouté le modèle à la liste des modèles.

Le tableau suivant affiche les propriétés du modèle :

PropriétéDescription
Nom du modèleNom affiché du modèle.
VisibilitéLe statut de visibilité du modèle. Visible: le modèle peut être sélectionné lors de l'exportation d'un traçage. Masqué: le modèle n'est pas disponible lors de l'exportation d'une trace. Par défaut: le modèle est sélectionné par défaut lors de l'exportation d'une trace. L'utilisateur peut toujours sélectionner d'autres modèles visibles lors de l'exportation d'un traçage.
DescriptionDescription pour indiquer une utilisation spécifique du modèle.
Date d'ajoutLa date à laquelle le modèle a été téléchargé.
AuteurLe nom de l'utilisateur qui a chargé le modèle.
Nombre d’utilisationsLe nombre de fois que le modèle a été utilisé pour exporter un traçage.
ActionsOptions qui vous permettent de télécharger ou de supprimer un modèle.

Nous vous recommandons d'inclure les espaces réservés suivants dans le modèle DDP pour vous assurer que toutes les données que vous avez documentées s'affichent correctement dans le fichier d'exportation :

  • {title}
  • {description}
  • {author}
  • {email}
  • {execution_time}
  • {total_applications_count}
  • {total_window_titles}
  • {total_actions_count}
  • {total_clicks}
  • {total_keys_pressed}
  • {total_text_entries}
  • {total_hotkeys}
  • {processSummary}
  • {appsTable}
    • {appName}
  • {appStatsTable}
    • {appStatsName}
    • {appClicks}
    • {appTextEntr}
    • {appKeyPress}
    • {appDuration}
  • {actionList}
    • {actionListTitle}
    • {action}
      • {actionStepNumber}
      • {actionSubStepNumber}
      • {actionTitle}
      • {actionDescription}
      • {actionImage}
      • {action_execution_time}
      • {action_type}
Remarque :

{appsTable} et {appStatsTable} doivent être affectés à des éléments de table, {actionList} doit être affecté à un élément de liste.

Nous vous recommandons d'inclure les espaces réservés suivants dans le modèle SOP pour vous assurer que toutes les données que vous avez documentées s'affichent correctement dans le fichier d'exportation :

  • {title}
  • {description}
  • {url}
  • {author}
  • {dateCreated}
  • {total_actions_count}
  • {execution_time}
  • {total_applications_count}
  • {diagram}
  • {actionsTable}
    • {actionStepNumber}
    • {actionSubStepNumber}
    • {actionTitle}
    • {actionDescription}
    • {actionImage}
Remarque :

{actionsTable} doit être affecté à l'élément Table.

Résolution des problèmes​

Une erreur peut se produire lors du téléchargement d'un fichier de modèle. Le tableau suivant décrit les codes d'erreur courants :

Code d'erreur Description Solution possible
TCW0088 Le fichier .docx utilisé comme modèle pour exporter le traçage dépasse la taille de fichier maximale autorisée de 5 Mo. Réduisez la taille du fichier du fichier de modèle. Par exemple :
  • Supprimer le contenu ou les pages inutilisés.
  • Compressez ou supprimez des images.
  • Supprimez les styles et contrôles de contenu masqués ou inutilisés.
TCW0089 Le fichier .docx utilisé comme modèle pour exporter le traçage n'est pas dans un format de fichier .docx valide en raison d'une corruption ou d'un format de fichier incorrect.
  • Assurez-vous que le fichier est un document Word réel (par exemple, il ne s’agit pas d’un fichier PDF, TXT ou ZIP qui a été renommé .docx )
  • Assurez-vous que le format de fichier est correct et que le fichier n'a pas été endommagé lors du chargement, du téléchargement ou par une modification incorrecte
  • Vérifiez que le fichier n’est pas un fichier .docx non standard créé par des outils tiers qui ne sont pas entièrement conformes aux normes Ouvrir XML d’Office.
TCW0090 Le fichier .docx utilisé comme modèle pour exporter le traçage a une structure non valide. Assurez-vous que la structure du modèle Word est correcte et incluez les espaces réservés recommandés pour vous assurer que toutes les données que vous avez documentées s'affichent correctement dans le fichier d'exportation.

Modification de la visibilité du modèle​

Remarque :

Vous ne pouvez pas modifier la visibilité du modèle de base UiPath et du modèle sélectionné comme modèle par défaut.

Procédez comme suit pour modifier la visibilité du modèle.

  1. Localisez le modèle dont vous souhaitez modifier la visibilité.
  2. Sélectionnez l'option appropriée dans la colonne Visibilité .

Téléchargement d'un modèle​

Vous pouvez télécharger un modèle et l'utiliser comme base pour un nouveau modèle personnalisé en procédant comme suit.

  1. Localisez le modèle que vous souhaitez télécharger.
  2. Sélectionnez l'option Télécharger dans la colonne Actions.

Le fichier de modèle est téléchargé sur votre ordinateur.

Supprimer un modèle​

Vous pouvez supprimer un modèle si vous ne souhaitez plus l'utiliser en procédant comme suit.

  1. Localisez le modèle pour lequel vous souhaitez télécharger et sélectionnez l'option Supprimer dans la colonne Actions.
  2. Un message de confirmation s’affiche. Sélectionnez OK pour supprimer le fichier modèle et le retirer de la liste des modèles.

Modification de la disponibilité des modèles​

Vous pouvez modifier la disponibilité des modèles pour les utilisateurs professionnels et les utilisateurs d'enregistrement.

Remarque :

Les administrateurs de locataire, les administrateurs Task Mining au niveau du service et les administrateurs de projet peuvent toujours choisir n'importe quel modèle défini sur Visible.

Le tableau suivant décrit les options possibles de disponibilité du modèle pour les utilisateurs professionnels et les utilisateurs d'enregistrement :

Option Description
Utiliser uniquement le modèle par défaut Indique que les utilisateurs professionnels et les utilisateurs d'enregistrement ne peuvent utiliser que le modèle défini comme modèle par défaut . Le modèle par défaut est automatiquement utilisé pour l'exportation et il n'y a aucune option pour choisir un modèle.

Utiliser le modèle par défaut uniquement est sélectionné par défaut.

Autoriser la sélection de l’un des modèles visibles Indique que les utilisateurs professionnels et les utilisateurs d’enregistrement peuvent choisir un modèle
  • tous les modèles définis sur Visible ;
  • le modèle défini comme Modèle par défaut ;
  • le modèle de base UiPath.

Modèle PDD par défaut (localisé)​

Le tableau suivant fournit des versions localisées du modèle PDD par défaut. Vous pouvez télécharger un modèle dans n'importe quelle langue prise en charge, éventuellement le personnaliser et l'utiliser comme modèle personnalisé.

Modèle SOP par défaut (localisé)​

Le tableau suivant fournit des versions localisées du modèle SOP par défaut. Vous pouvez télécharger un modèle dans n'importe quelle langue prise en charge, éventuellement le personnaliser et l'utiliser comme modèle personnalisé.

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