Configuration de la plateforme

Il s'agit du module dans lequel l'administrateur système affecté configure l'organisation de la plate-forme pour chaque locataire Automation Hub.

Les options ci-dessous sont disponibles :

Categories

En suivant le profil de l'entreprise, créez une structure organisationnelle solide pouvant être utilisée pour toutes les automatisations et les idées qui seront partagées. L'administrateur système est responsable de la configuration d'une structure pour les catégories d'automatisation alignée sur la structure de l'entreprise.

Vous pouvez définir et gérer les Catégories (Categories) en fonction de la configuration spécifique de l'organisation. De plus, vous pouvez choisir de les modifier dans l'éditeur Web ou de télécharger la version CSV afin d'appliquer les modifications hors ligne et de les télécharger à nouveau.

Inventaire des applications

Connectée au domaine d'automatisation, cette fonctionnalité vous aide à définir et à gérer l'Inventaire des applications informatiques (IT Application Inventory). L'administrateur système est chargé de créer une liste détaillée des applications utilisées dans chaque domaine d'automatisation comme configuré dans le domaine d'automatisation.

Documentation

Téléchargez et gérez des modèles de documents spécifiques à l'entreprise devant être utilisés pour documenter les automatisations de manière cohérente et précise. Le référentiel Documentation vous permet de maintenir la cohérence entre vos efforts d'automatisation en organisant la documentation de manière uniforme. Automation Hub comprend un ensemble de modèles prédéfinis qui vous permettent de standardiser votre documentation tout en vous permettant d'ajouter votre propre documentation en fonction des normes de votre entreprise.

Personnaliser les évaluations

Pour identifier les candidats appropriés pour l'automatisation, les idées partagées passent par un processus d'évaluation composé de 2 niveaux d'évaluation :

• Évaluation de haut niveau,

• Évaluation détaillée.

Évaluation de haut niveau

Initiée par le bouton Partager une idée (Share an Idea), elle fournit des informations qui aident l'utilisateur à identifier les propositions qui peuvent être prises en compte pour une évaluation plus détaillée.

Une fois que l'utilisateur a partagé l'idée en répondant à des questions simples, le Score d'automatisation (Automation Score) est fourni instantanément par la plateforme. Consultez les Informations sur le score de l'idée (Information About the Idea Score) pour plus de détails sur la façon dont le score est calculé.

L'évaluation de haut niveau est personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des questions, réorganiser des questions dans le formulaire, changer le type de question et même modifier le poids de chaque question. Pour plus de détails, veuillez consulter la page Personnaliser l'évaluation de haut niveau (Customizing the High Level Assessment).

Évaluation détaillée

C'est l'étape où une évaluation détaillée est effectuée. Le propriétaire du processus répond à un ensemble prédéfini de questions spécifiques et répertorie les applications utilisées dans le processus manuel.

Le Score d'évaluation (Assessment Score) met en surbrillance le Potentiel d'automatisation, la Facilité d'implémentation et le bénéfice estimé mesuré en heures économisées par an, en devise et en ETP économisés par an pour la proposition considérée. Consultez les Informations sur l'algorithme d'évaluation détaillée (Information About the Detailed Assessment Algorithm) pour plus de détails sur la façon dont le score est calculé.

Si le formulaire d'évaluation détaillée ne fournit pas toutes les informations nécessaires, l'administrateur système a la possibilité de le personnaliser en ajoutant des questions spécifiques.

Configuration des coûts

Les catégories ci-dessous vous permettent de configurer le coût associé à l'implémentation de la RPA :

• Fournisseur de logiciels RPA
• Coûts uniques – coûts humains d'implémentation
• Coûts d'exécution – coûts logiciels RPA
• Autres coûts de fonctionnement

En cliquant sur la liste déroulante Devise (Currency), vous pouvez sélectionner la devise utilisée pour afficher les prix et les coûts. Cette devise est appliquée à l'ensemble du programme d'automatisation.

Remarque : tous les coûts sont reflétés dans la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) de chaque profil d'idée.

Importer la pipeline

Open API

Dans la page Ouvrir l’API, vous avez accès aux détails qui vous aident à générer et à gérer le jeton utilisé afin de manipuler les données Automation Hub via des appels API.

Nous vous encourageons également à consulter le guide de l’API Automation Hub, car il fournit tous les détails dont vous avez besoin pour commencer à utiliser les API Automation Hub de manière rapide et convaincante. Le guide est conçu pour prendre en charge la documentation Swagger, en fournissant des exemples pertinents et faciles à suivre.

Si vous préférez travailler avec Postman, une petite collection est disponible à ce lien, qui peut être importée en cliquant sur le bouton Exécuter dans Postman (Run in Postman).

Les requêtes API suivantes sont actuellement disponibles :

• GET Idée d’automatisation
• POST Idée d’automatisation grâce au flux généré par un employé
• POST Idée d’automatisation grâce au flux généré par le CoE (Centre d’Excellence)
• POST la phase et le statut de l’idée d’automatisation
• GET Ensemble des automatisations
• GET Catégories
• GET Inventaire des applications
• GET CBA (Analyse coûts-avantages)
• GET Utilisateurs
• POST Ajouter un utilisateur
• POST Modifier l’utilisateur