Configuration de la plateforme

Il s'agit du module dans lequel l'administrateur système affecté configure l'organisation de la plate-forme pour chaque locataire Automation Hub.

Les options ci-dessous sont disponibles :

Categories

En suivant le profil de l'entreprise, créez une structure organisationnelle solide pouvant être utilisée pour toutes les automatisations et les idées qui seront partagées. L'administrateur système est responsable de la configuration d'une structure pour les catégories d'automatisation alignée sur la structure de l'entreprise.

You can define and manage the Categories based on the specific organization set-up. Furthermore, you can choose to edit these in the web editor or download the CSV version in order to apply the edits offline and upload it back.

Inventaire des applications

Connected with the Automation Area, this feature helps you define and manage the IT Application Inventory. The System Admin is responsible for creating an itemized list of applications used within each Automation Area as configured in the Automation Area.

Documentation

Upload and manage company-specific document templates to be used to document the Automations in a consistent and accurate way. The Documentation repository allows you to maintain consistency across your automation efforts by organizing documentation in a uniform way. Automation Hub includes a set of pre-defined templates that allow you to standardize your documentation still you can add your own documentation according to your company's standards.

Personnaliser les évaluations

Pour identifier les candidats appropriés pour l'automatisation, les idées partagées passent par un processus d'évaluation composé de 2 niveaux d'évaluation :

• Évaluation de haut niveau,
• Évaluation détaillée.

Évaluation de haut niveau

Initiée par le bouton Partager une idée (Share an Idea), elle fournit des informations qui aident l'utilisateur à identifier les propositions qui peuvent être prises en compte pour une évaluation plus détaillée.

After the user shares the idea by answering simple questions, the Automation Score is provided instantly by the platform. Check the Information About the Idea Score for details about how the score is calculated.

L'évaluation de haut niveau est personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des questions, réorganiser des questions dans le formulaire, changer le type de question et même modifier le poids de chaque question. Pour plus de détails, veuillez consulter la page Personnaliser l'évaluation de haut niveau.

Évaluation détaillée

C'est l'étape où une évaluation détaillée est effectuée. Le propriétaire du processus répond à un ensemble prédéfini de questions spécifiques et répertorie les applications utilisées dans le processus manuel.

The Assessment Score highlights the Automation Potential, the Ease of Implementation, and the estimated benefit measured in annualized hours saved, in currency, and in FTEs saved per year for the considered proposal. Check the Information About the Detailed Assessment Algorithm for details about how the score is calculated.

If the Detailed Assessment form does not provide all the information needed, the System Admin has the option to customize it by adding specific questions.

Configuration des coûts

The below categories allow you to configure the cost associated with the RPA implementation:

• Fournisseur de logiciels RPA
• Coûts uniques – coûts humains d'implémentation
• Coûts d'exécution – coûts logiciels RPA
• Autres coûts de fonctionnement

En cliquant sur la liste déroulante Devise (Currency), vous pouvez sélectionner la devise utilisée pour afficher les prix et les coûts. Cette devise est appliquée à l'ensemble du programme d'automatisation.

Remarque :

Tous les coûts sont reflétés dans la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) de chaque profil d'idée.

Importer la pipeline

Open API

Dans la page Ouvrir l’API, vous avez accès aux détails qui vous aident à générer et à gérer le jeton utilisé afin de manipuler les données Automation Hub via des appels API.

Nous vous encourageons également à consulter le guide de l’API Automation Hub, car il fournit tous les détails dont vous avez besoin pour commencer à utiliser les API Automation Hub de manière rapide et convaincante. Le guide est conçu pour prendre en charge la documentation Swagger, en fournissant des exemples pertinents et faciles à suivre.

Si vous préférez travailler avec Postman, une petite collection est disponible à ce lien, qui peut être importée en cliquant sur le bouton Exécuter dans Postman (Run in Postman).

Les requêtes API suivantes sont actuellement disponibles :

• GET Idée d’automatisation
• POST Idée d’automatisation grâce au flux généré par un employé
• POST Idée d’automatisation grâce au flux généré par le CoE (Centre d’Excellence)
• POST la phase et le statut de l’idée d’automatisation
• GET Ensemble des automatisations
• GET Catégories
• GET Inventaire des applications
• GET CBA (Analyse coûts-avantages)
• GET Utilisateurs
• POST Ajouter un utilisateur
• POST Modifier l’utilisateur