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Guide utilisateur d'Automation Hub

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Dernière mise à jour 11 nov. 2024

Informations de la colonne

Vous trouverez ci-dessous une liste contenant toutes les colonnes disponibles dans les vues de table du module Ensemble des automatisations (Automation Pipeline).

Le nom de l'automatisation doit figurer dans la première colonne : Nom, Dernière modification et Date de soumission.

Titre de la colonne

Description

Source

Disponible dans

Identifiant d’automatisation

Un identifiant (alpha)numérique unique affecté à l'idée.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About)

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Identifiant généré automatiquement

Un ID unique de l'idée d'automatisation de la base de données

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About)

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Priorité (Priority)

Le niveau de priorité sélectionné pour une idée.

Page Profil de l’automatisation

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Description

La description de l'idée/l'automatisation saisie lors du processus de soumission.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Categories

Les catégories d'automatisation sélectionnées lors du processus de soumission.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About)

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Balises

Balises personnalisées pour des idées ou des automatisations.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About)

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Département de l'auteur

La division/le département de l'entreprise affecté(e) lors de l'ajout d'un utilisateur.

Page de profil de l'utilisateur

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Service de l'auteur

Le service de l'entreprise affecté lors de l'ajout d'un utilisateur.

Page de profil de l'utilisateur

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Fournisseur de logiciels RPA

Le fournisseur de logiciels RPA sélectionné lorsque l'analyse coûts-avantages est effectuée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Type d'automatisation

Le type d'automatisation (Attended/Unattended) sélectionné lorsque l'analyse coûts-avantages est effectuée.

Page Profil d'idée (Idea Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Type de licence

Le type de licence sélectionné lorsque l'analyse coûts-avantages est effectuée.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Date de lancement

Horodatage lorsque l'idée d'automatisation est passé à la phase Dynamique (Live) et son statut est passé sur En production (In Production). La date peut être remplacée à partir de la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) - table Estimation actuelle et nouvelle estimation (Actual&New Estimate).

S/O

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Source d’idées

Affiche le chemin choisi pour partager l'idée/l'automatisation dans la plate-forme, en affichant tous les chemins de soumission (Partager l'idée pilotée par les employés, Partager l'idée pilotée par le CoE, Partager l'automatisation ou l'exploration de processus)

Type de soumission sélectionné

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Type de développement

La source de développement sélectionnée pour chaque idée.

Page Profil de l’automatisation

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Phase

L'étape de l'idée/l'automatisation fournissant des informations sur son cycle de vie.

Page Profil de l’automatisation

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

État (Status)

Le statut associé à la phase d'idée/d'automatisation fournissant un suivi granulaire de son cycle de vie.

Page Profil de l’automatisation

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Approbateur de la phase d’idée

Nom de l’approbateur d’idées et date de révision de l’idée.

S/O

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Approbateur de l’évaluation du lancement

Nom du gestionnaire de programme et date de lancement de l'évaluation.

S/O

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Approbateur de la phase de qualification

Nom du gestionnaire de programme et date de révision de l'idée.

S/O

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Collaborateurs

Les utilisateurs désignés comme collaborateurs pour l'idée/l'automatisation.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Collaborateurs (Collaborators)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

But de l’automatisation

La principale raison de l'automatisation du processus.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment)

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Durée du traitement

Le temps de traitement total en heures/années.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Temps de révision

Le temps total de révision en heures/années.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Nombre d’employés

Le nombre d'employés effectuant la tâche.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Temps d’examen/d’audit

Le temps total de révision/d'audit en heures/an.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Durée totale - Processus TEL QUEL

Le temps total nécessaire pour effectuer le travail – processus TEL QUEL en heures/an.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Applications utilisées

Le nom de l'application, la version et la langue s'affichent.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Score de l’idée

Il s’agit d’un score global indiquant à quel point votre idée constitue un bon candidat pour l’automatisation.

Page Profil d'idée (Idea Profile) > section À propos (About) > graphique Score d'idée(Idea Score) dans la phase d'idée

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Potentiel d'automatisation

Cette estimation en pourcentage sert à déterminer la mesure dans laquelle le processus peut être automatisé avec succès.

Page Profil d'idée (Idea Profile) > section À propos (About) > graphique Score d'évaluation (Assessment Score) après la phase d'idée

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Avantages potentiels

KPI calculé sur la base de l'évaluation Citizen Developer, pour les automatisations partagées via le formulaire Partager une automatisation.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) : avantage potentiel (à travers l'ensemble de l'entreprise)

Tout (All) Révision (Review) Pipeline de décision (Decision Pipeline) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Bénéfices estimés pour l'entreprise (heures)

KPI calculé sur la base de l'évaluation détaillée représentant le % de potentiel d'automatisation multiplié par le temps total nécessaire pour effectuer le travail - tel quel (heures/an)

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About) > graphique Score de KPI (Assessment KPIs) après la phase d'idée

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Bénéfices estimés par employé (heures)

KPI calculé comme les bénéfices estimés pour l'entreprise (heures économisées/an)/nombre d’employés.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About) > graphique Score de KPI (Assessment KPIs) après la phase d'idée

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Bénéfices estimés pour l'entreprise (ETP)

KPI calculé sur la base de l'évaluation détaillée représentant le % de potentiel d'automatisation multiplié par l'ETP requis.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About) > graphique Score de KPI (Assessment KPIs) après la phase d'idée

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Bénéfices estimés par employé (ETP)

KPI calculé comme les bénéfices estimés pour l'entreprise (ETP) divisés par le nombre d'employés.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About) > graphique Score de KPI (Assessment KPIs) après la phase d'idée

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Nombre de Robots (Number of Robots)

Le nombre de robots estimé par l'algorithme nécessaires pour automatiser l'idée.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

FTR dépassé

Représente la valeur remplacée par l'utilisateur avec des droits d'édition dans la page Analyse coûts-avantages pour le nombre estimé de robots nécessaires à l'automatisation de l'idée.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Bénéfices estimés pour l'entreprise (devise)

KPI calculé sur la base de l'évaluation détaillée représentant le % de potentiel d'automatisation multiplié par le coût/année du processus Tel quel

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About) > graphique Score de d'évaluation (Assessment Score) après la phase d'idée

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Bénéfices estimés par employé (devise)

KPI calculé comme les bénéfices estimés pour l'entreprise (devise) divisés par le nombre d’employés.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > section À propos (About) > graphique Score de d'évaluation (Assessment Score) après la phase d'idée

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Coûts estimés d'implémentation

L'estimation des coûts d'implémentation nécessaires à cette idée.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Coûts de fonctionnement estimés

L'estimation des coûts nécessaires à l'exécution de l'idée pendant 1 an.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Bénéfices nets estimés lors de la première année

Coûts par an pour le processus TEL QUEL (calculé dans l'évaluation détaillée) : coûts lorsque des humains appliquent le processus manuel pour les transactions qui n'ont pas pu être automatisées - Coûts humains d'implémentation - Coûts de fonctionnement/an.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) > graphique Estimation des coûts et des avantages (Estimated Costs & Benefits)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Bénéfices nets estimés lors de la deuxième année

Coûts par an pour le processus TEL QUEL(calculé dans l'évaluation détaillée) : coût lorsque des humains appliquent le processus manuel pour les transactions qui n'ont pas pu être automatisées - Coûts de fonctionnement/an.

Coût de fonctionnement/an = coûts des logiciels RPA + autres coûts de logiciels + équipe d'assistance + infrastructure + autres coûts.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) > graphique Estimation des coûts et des avantages (Estimated Costs & Benefits)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Lien PDD

Champ renseigné uniquement si un lien PDD est intégré à l'idée. Les documents qui ont été téléchargés ne s'affichent pas.

Page Profil d'idée (Idea Profile) > Documentation

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Intérêts

Le nombre de votes reçus par l'idée/l'automatisation.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile)

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

Requêtes

Affichez le nombre de demandes reçues par cette automatisation.

Page Profil de l’automatisation

Tout (All) Révision (Review) Implémentation (Implementation) Production (Live)

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