Programme d'automatisations

Cette page est configurée comme page d'accueil, affichée après une connexion réussie, et contient tous les envois créés dans le locataire de l'entreprise, quelle que soit la source de leur idée, à l'exception de celles avec le statut Rejetée (Rejected), Dupliquée (Duplicate) ou Archivée (Archived). Pour chaque envoi, une fiche de profil s'affiche et fournit des informations synthétiques sur le profil de l'utilisateur.

Explore Automation Program page displays automations collected from all submission paths (Share Employee-driven Idea, Share CoE-driven Idea, Share Automation, Process Mining or Task Mining).

Filtrage

Pour trouver la liste des automatisations qui vous intéressent, vous pouvez filtrer selon les critères suivants :

• Catégorie
  • Domaine d'activité
  • Catégorie
  • Sous-catégorie

Each Business Area can have from 1 to 4 levels of sub-categories, depending on how the admin has set up the structure in the Platform Setup module.

Si vous définissez des noms communs pour plusieurs sous-catégories appartenant à différents domaines d'activité, vous remarquerez plusieurs catégories portant le même nom lors du filtrage. Chacun d'eux doit être sélectionné dans le filtre si vous souhaitez afficher toutes les idées appartenant à ces catégories.

Our suggestion is to avoid naming multiple sub-categories with the same name as this could create confusion when using the filter. See below a short example of how the Categories could be structured.

• Application

  

• Chemin d'envoi

Selon les idées d'automatisation que vous souhaitez voir sur la page Programme d'automatisation (Automation Program), vous pouvez filtrer par un ou plusieurs chemins d'envoi.

• Département de l'auteur

  

• Phase

Par défaut, toutes les automatisations sont affichées quelle que soit leur phase actuelle (sauf celles avec le statut Rejetée (Rejected), Dupliquée (Duplicate) ou Archivée (Archived). La liste peut être filtrée à l'aide du bouton Filtre (Filtrer) et vous pouvez sélectionner la Phase souhaitée et le Statut (Status) disponible.

Pour réduire davantage la liste des automatisations utilisables, sélectionnez la phase Dynamique (Live) et le statut En production (In Production) dans les options de filtre Phase et Statut (Status).

Demande d'automatisation existante

Cliquez sur le bouton Demander sur la page de profil d'automatisation pour exprimer votre intention d'utiliser l'automatisation dans votre travail quotidien. Dès que vous cliquez sur Demander (Request), une fenêtre contextuelle contenant un message de remerciement s'affiche. Un e-mail est ensuite envoyé et une tâche est générée à l'attention des réviseurs techniques afin de vous fournir l'automatisation que vous avez demandée.

Pour trouver des automatisations du développement citoyen qui ne sont pas encore dynamiques, filtrez par Chemin d'envoi (Submission Path) = Développeur citoyen (Citizen Developer) et sélectionnez toutes les phases et tous les statuts à l'exception de Dynamique (Live) - En production (In Production).

Vous obtiendrez une liste de toutes les automatisations qui ont été approuvées lors de la phase Revue métier (Business Review). Si l'une de ces automatisations présente un intérêt pour vous, cliquez sur le bouton Intéressé pour exprimer votre intérêt à utiliser l'automatisation dans votre travail quotidien lorsqu'elle sera disponible.

• Retrouvez ci-dessous une représentation graphique des différents flux de soumission :
  • Employee-driven automation idea flow.
  • CoE-driven automation idea flow.
  • Citizen Development automation flow.